Заглавка на колоните в Excel (Съдържание)

  • Въведение в заглавката на колоните в Excel
  • Как да използвате заглавката на колоните в Excel?

Въведение в заглавката на колоните в Excel

Заглавката на колоните е много важна част от excel, тъй като ние работим по различни видове таблици в excel всеки ден. Заглавките на колоните по принцип ни казват категорията на данните в тази колона, към която принадлежи. Например, ако колона A съдържа дата, тогава заглавката на колона за колона А ще бъде „Дата“, или да предположим, че колона В съдържа имена на ученика, тогава заглавката на колона за колона Б ще бъде „Име на ученика“. Заглавките на колоните са важни по начин, когато нов човек гледа към вашия отличен, той може да разбере значението на данните в тези колони. Също така е важно, защото трябва да запомните как са били организирани данните във вашия excel. Така че от гледна точка на организацията на данни заглавките на колони играят много важна роля.

В тази статия ще разгледаме най-добрите възможни начини как можем да организираме или форматираме заглавките на колоните в excel. Има много начини за създаване на заглавки в excel. Трите най-добри възможни начина за създаване на заглавки са по-долу.

  1. Замразяване на ред / колона.
  2. Отпечатване на заглавен ред.
  3. Създаване на заглавка в табл.

Ще разгледаме всеки начин за създаване на заглавие едно по едно с помощта на примери.

Да предположим, че работите върху данните, които имат голям брой редове и когато превъртате надолу в работния лист, за да разгледате някои данни, може да не успеете да погледнете заглавката на колоните. Това е мястото, където Freeze Panes помага в отлични резултати. Можете да превъртите надолу в листа на excel, без да губите видимост в заглавките на колоните.

Как да използвате заглавката на колоните в Excel?

Заглавката на колоните в Excel е много проста и лесна. Нека да разберем как да използваме Header колона в Excel с някои примери.

Можете да изтеглите този шаблон на Excel шаблон за заглавие на колони тук - шаблон на заглавието на колоните в Excel

Пример №1 - Замразяване на ред / колона

  • Да предположим, че има данни, свързани с клиентите в excel, както е показано на снимката по-долу.

  • Използвайте формула SUM в клетка D19.

  • След използване на формулата SUM, изходът е показан по-долу.

  • Същата формула се използва в клетка E19 и клетка F19.

За да замразите горния ред, трябва да следвате стъпките по-долу.

  • Отидете на раздела Изглед в Excel.

  • Кликнете върху опцията Freeze Pane

  • Ще видите три опции, след като щракнете върху опцията Freeze Pane. Трябва да изберете опцията „Freeze Top Row“.

  • След като щракнете върху „Freeze Top Row“, горният ред ще бъде замразен и превъртате надолу в excel, без да губите видимост за excel. На снимката по-долу можете да видите, че ред 1, който има заглавки на колони, все още се вижда дори когато превъртате надолу.

Пример №2 - Отпечатване на заглавен ред

Когато работите върху големи електронни таблици, където данните се разпространяват на няколко страници и когато трябва да извадите разпечатка, тя не се вписва добре на една страница. Задачата за печат става разочароваща, тъй като не можете да видите заглавките на колоните в печата след първата страница. В този сценарий има функционалност в excel, известна като „Печат заглавия“, която помага да се зададе ред или редове за печат в горната част на всяка страница. Ще вземем подобен пример, който взехме в Пример 1.

Следвайте стъпките по-долу, за да използвате тази функционалност в Excel.

  • Отидете на раздела Оформление на страницата в Excel.

  • Кликнете върху печат заглавия.

  • След като щракнете върху опцията Печат заглавия, ще видите отворения прозорец по-долу за Page Setup in excel.

  • В прозореца за настройка на страница ще намерите различни опции, които можете да изберете.

а) Площ за печат

  • За да изберете зона за печат, щракнете върху бутона от дясната страна, както е показано на екрана.

  • След натискане на бутона, прозорецът за навигация ще се отвори. Можете да изберете от ред 1 до ред 10, за да отпечатате първите 10 реда.

  • Ако искате да отпечатате ред от 11 до ред 20, можете да изберете областта за печат като ред 11 до ред 20.

  • Под печат заглавия можете да намерите две опции

(б) Редове да се повторят отгоре

Тук трябва да изберем заглавката на колоните, която искаме да повторим на всяка страница от разпечатката. За да изберете редове, които да повторите отгоре, щракнете върху бутона от дясната страна, както е показано на екрана.

След натискане на бутона, прозорецът за навигация ще се отвори. Можете да изберете Ред 1, както е показано на снимката по-долу.

(C) Колони, които се повтарят отляво

Това е колоната, която искате да видите отляво, която ще се повтаря на всяка страница. Ще го запазим като празен, тъй като нямаме заглавки на редове в нашата таблица.

  • Сега кликнете върху опцията „Преглед на печат“ в настройката на страницата, както е показано на екрана по-долу, за да видите преглед на печата. Както можете да видите на снимката по-долу, областта за печат е от ред 11 до ред 20 с заглавките на колоните в ред 1.

  • Щракнете върху Ок в прозореца за настройка на страница, след като излезете от преглед на печат.

Пример №3 - Създаване на заглавие в таблица

Една от характеристиките в Excel е, че можете да конвертирате данните си в таблица. Той автоматично създава заглавки, когато преобразувате данните си в таблица. Но моля, отбележете тук, че тези заглавки се различават от заглавията на колоните на работния лист или от печатаните заглавки, които видяхме по-рано.

  • Ще вземем подобен пример, който взехме по-рано.

  • Кликнете върху раздела „Вмъкване“ и след това щракнете върху бутона „Таблица“.

  • След като щракнете върху опцията „Таблица“, можете да дадете диапазона от данни, които искате да преобразувате в таблицата, както и да поставите отметка в „Моята таблица има заглавки“, както е показано на снимката по-долу. Първият ред на вашия избор автоматично ще бъде зададен като заглавки на колони.

  • Щракнете Ок. Ще видите, че вашите данни се преобразуват в таблица.

  • Можете да активирате или деактивирате заглавния ред, като отидете в раздела „Дизайн“ на таблицата.

Неща, които трябва да запомните за заглавките на колони в Excel

  • Винаги не забравяйте да форматирате заглавките на колоните по различен начин и използвайте панелите Freeze, за да имате видимост в заглавката на колоната по всяко време. Това ще ви помогне да спестите време за превъртане нагоре и надолу, за да разберете данните.
  • Уверете се, че използвате опцията за площ за печат и редове, за да повторите при всяка опция на страница, докато печатате. Това ще направи вашата печатна работа лесна.
  • Изборът на заглавието на диапазон и колона е важно, докато създавате таблица в Excel.

Препоръчителен член

Това е ръководство за колоната в колоната в Excel. Тук обсъждаме как да използваме заглавието на колоните в Excel, заедно с практически примери и изтеглящ се шаблон на excel. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -

  1. Стъпки за създаване на бюджет в Excel
  2. Excel бутон за вмъкване
  3. Методи за използване на функцията за превод в Excel
  4. Смесена справка в Excel

Категория:

Excel Съвети