Файл за разширение (Съдържание)
- Разширения на Excel
- Как да промените формата на файла или разширението на Excel?
Разширения на Excel
Разширение на файла идва в края на файла, което помага да се идентифицира типа на файла в операционната система. В Microsoft Windows разширението на файла е период, който често е последван от един, два, три или четири знака.
Например, името на файла „XYZ.doc“ има разширение „.doc“, което е разширение на файл, свързано с документа.
Разширенията за файлове в Excel могат да бъдат от различни видове. Тук ще разгледаме най-често срещания тип файл:
- XLS - Разширение за файл в Excel
Това разширение е най-често срещаният и тип по подразбиране в електронната таблица, генерирана от Microsoft office. Преди Excel 2007, разширението на файла беше XLS. Това разширение се отнася до файл, който съдържа всички видове информация, включително данни, формати, графика и др. Операционната система разпознава типа на файла с помощта на разширение и управлява този файл с помощта на приложението Excel.
XLS е типът файл по подразбиране за Excel версия 2.0 до Excel 2003.
- XLSX - Разширение за файл в Excel
Това разширение се използва от файлове с електронни таблици, генерирани с Excel версия 2007 нататък. За файл в Excel текущото разширение на файла по подразбиране е XLSX.
XSLX е XML базиран файлов формат. С използването на тази технология, файлът с XSLX формат е с много по-малко тегло или размер и в сравнение с XLS файловия формат, това води директно до спестяване на място. Това изисква по-малко време за изтегляне или качване на excel документи.
Само един недостатък на това разширение XSLX е, че тази версия е несъвместима за стартиране на файловете преди Excel 2007.
- XLSM - Разширение за файл в Excel
Този тип файл с разширения се генерира от електронната таблица с excel версия 2007 нататък, включително макроси на Excel.
С помощта на разширение е лесно да разберете, че файлът съдържа макрос. Поради причините за сигурност и за защита на файл с компютърни вируси, злонамерени макроси, заразяване на компютри и т.н., тази версия се появява.
Това разширение на файл е много надеждно от гледна точка на макроси и от съображения за сигурност.
- XLSB - Разширение за файл в Excel
Ако excel файловете съдържат голямо количество данни или информация, този тип разширение на файлове напълно поддържа в процеса на компресиране, записване, отваряне и т.н.
Файлът на excel, който съдържа голямо количество данни, отнема много време при отварянето и обработката на този файл. Понякога докато се отваря, той се окачва и често се забива.
Как да промените формата на файла или разширението на Excel?
За промяна на разширението на файл, следвайте стъпките по-долу:
- Отворете работната книга, за която искате да промените формата.
- Отидете на раздела FILE .
- Ще се отвори прозорец в ляв прозорец. В този прозорец има много опции. Вижте по-долу екранна снимка.
- Кликнете върху опцията Запиши като, както е показано по-долу.
- Ще се отвори диалогов прозорец, както е показано по-долу.
- Сега трябва да изберете къде искате да запазите файла в системата. Вижте по-долу екранна снимка.
- Избрах Desktop за запазване на този файл като дестинация.
- В полето Име на файл дайте името на файла за работната книга.
- Под полето Запиши като тип трябва да изберем формата на файла.
- Кликнете върху Запиши като подаден тип, той ще отвори списък с формати, както е показано на снимката по-долу.
- Изберете формата на файла и щракнете върху бутона Запиши, за да запазите файла.
- Той ще запази файла с разширението.
Как да знам типа на записания файл?
За това следвайте стъпките по-долу:
- Изберете файла, за който искате да знаете формата на файла.
- Щракнете с десния бутон върху този файл.
- Ще се отвори падащ списък с опции.
- Кликнете върху опцията Properties от списъка. Вижте по-долу екранна снимка.
- Ще се отвори прозорец със свойства.
- Под опция Тип на файла можете да видите типа или разширението на файла. Вижте по-долу екранна снимка.
Неща, които трябва да запомните за файловите формати на Excel
- Целият файлов формат не поддържа всички функции на excel като формули и т.н., тогава той ще покаже поле за предупреждение.
- След това можете отново да промените формата на файла.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за разширенията на Excel. Тук обсъждаме как да промените формата на файла или разширението на Excel заедно с неговите практически примери. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -
- Cheat Sheet на Excel Formulas
- Как да изчислим формулата на Excel CAGR
- Опростени стъпки за сортиране на колони в Excel
- Научете се да създавате таблица с данни в Excel
