Основна таблица с няколко листа (Съдържание)

  • Въртяща се маса с множество листове
  • Как да създадете оборотна таблица от няколко листа в Excel?

Въртяща се маса с множество листове

Повечето от вас знаят за въртящите се таблици, това е много полезен инструмент, за да консолидирате всичките си данни в една таблица и да получите фигурите за конкретни неща, както се изисква. Тук данните могат да бъдат като отчет за продажбите, продукт с най-висока продан, средна стойност на продажбите и други подобни.

Ако вашите данни са в различни работни книжки или работни листове, имате два начина да вземете въртяща се таблица от нея, първо човек получава всички данни в един лист чрез копиране на паста и след това от нея правите въртяща се таблица, друг е да използвате това функция на MS Excel съветника да направи въртяща се таблица от няколко листа.

Как да създадете оборотна таблица от няколко листа в Excel?

Можете да изтеглите тази оборотна таблица с няколко листа Excel шаблон тук - въртяща се таблица с няколко листа шаблон на Excel

Например, да приемем, че имаме данни от магазин, който продава компютърни части, като клавиатура, мишка, твърд диск, монитор и т.н. Те имат тези данни годишно, както е показано на снимката по-долу, която вземаме три години данни, които имат само три колони, в която една използваме, за да идентифицираме конкретния лист.

Горните данни са в една работна книга и в няколко листа, ние сме дали името на листа съответно на годината на продажбите.

Сега имаме данни за 2015, 2016 и 2017 г. и също така се уверяваме, че дадените данни имат идентични колони, категория и брояч на продажбите.

Тук данните показват продукта, продаден от този магазин през съответните години.

За да създадем основната таблица на въртене от тези различни работни листове, трябва да влезем в Pivot таблицата и съветника на Pivot Chart, тази функция беше деактивирана в по-ранните версии на MS Office, но можем да получим достъп до същата чрез клавишите Alt + D + P.

Създаване на оборотна таблица с няколко листа

  • Alt + D е ключът за достъп за MS Excel и след това, като натискаме P, след това ще влезем в Pivot таблицата и съветника на Pivot Chart.

  • Сега можем да видим Pivot таблицата и Pivot Chart Wizard - Стъпка 1 от 3, както е показано по-долу.

  • Тук съветникът ще ви зададе два въпроса, на които трябва да отговорим, както следва

Къде са данните, които искате да анализирате?

  • Има четири варианта, ще изберем опцията не. 3 - Множество диапазони на консолидация

Какъв отчет искате да създадете?

Тук ще имаме две опции, ще изберем вариант №. 1 - Оборотна таблица

Сега кликнете върху „Напред ще видите стъпка - 2а от 3, както е показано по-долу.

Съгласно горното изображение, той ви пита „Колко полета на страницата искате?“ Тук ще създадем полетата на страницата, така че изберете „Ще създам полета на страницата“, след което щракнете върху „Напред“

Ще видите стъпка - 2b от 3, както е показано по-долу.

Съгласно горното изображение, сега трябва да изберем диапазоните за нашата Pivot таблица,

  • Изберете цялата таблица (диапазон) от нашия първи лист „2015“ и след това щракнете върху „Добавяне

Сега изберете таблицата от лист „2016 и след това щракнете върху „Добавяне “, имиларно добавете диапазона на нашата таблица от лист „2017“, Както можем да видим Всички диапазони , ние сме избрали от нашите различни работни листове и тук съветникът има опция Колко поле за страница искате? По подразбиране остава нула, но трябва да изберете 1, тъй като искаме нашата таблица да бъде диференцирана по едно поле (година), тук сме избрали поле от 1 страница, тъй като трябва да предоставим името за това конкретно поле като изберете диапазоните. Така ще предоставим името на полето, отнасящо се до годината на тази таблица, която съответно е 2015, 2016 и 2017, както е показано по-долу.

  • Сега като щракнете върху Напред , можем да видим диалоговия прозорец на стъпка 3 от 3, както е показано по-долу:

Съгласно горното изображение, съветникът ви предлага възможността да поставите Pivot таблицата в нов работен лист или в съществуващия работен лист.

  • Тук искаме нашата таблица в нов работен лист, така че изберете тази опция и щракнете върху Finish. Сега имаме Pivot таблица на 4 -ия лист в нашата работна книга. Нека да разгледаме екрана по-долу за справка.

  • Съгласно горното изображение можем да видим, че има добавен друг лист, ще го преименуваме на същия като Pivot, така че сега въртящата се таблица е готова.
  • Можете да видите, че по подразбиране въртенето показва всички данни с включени всички тези три листа (2015, 2016 и 2017).
  • Въртящата се таблица е снабдена с филтрите, можем да изберем филтрите в колоната, която искахме.
  • Но тук по подразбиране е осигурен филтър за категорията и годината на продажбите, по време на стъпка 2b сме избрали поле с една страница като 2015, 2016 и 2017, можем да ги видим в секцията с филтри, споменати всички, както е показано на изображението по-долу, можем да изберем данните съответно.

  • Съгласно изображението по-долу, можем също да филтрираме категорията и да видим всички данни за тази категория, продадени през тези три години,

  • Ако искате брояч на продажбите на определена категория, можете да го изберете от филтъра, предоставен в категорията друго, ако искате отделен лист за тази конкретна категория, само щракнете два пъти върху него, данните от тази категория ще бъдат показани в нови данни лист, както е показано на изображението по-долу.
  • Например тук сме избрали кабели и ще разполагаме с отделен нов лист за данните за кабелите,
  • Съгласно изображението по-долу можете да видите на листа, който показва всички данни относно тази категория, налични в нашата Pivot таблица.

Неща, които трябва да запомните

  • Докато създавате въртящата се таблица от множеството листове, трябва да запомните, че листовете, които искате да включите в въртящата се таблица, трябва да имат еднаква колона.
  • Тук в допълнение можете да дадете имената на таблицата (същото, както сме дали името на матрицата), така че всеки път, когато промените данните в листа, същото ще се промени и в въртящата се таблица.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за въртяща се таблица с няколко листа. Тук сме обсъдили Как да създадете Pivot Table от няколко листа в Excel, заедно с различни стъпки и изтеглящ шаблон на excel. Можете също да разгледате следните статии, за да научите повече -

  1. Създайте времева линия в Excel
  2. Динамични таблици в Excel (формула, пример)
  3. Excel работи общо
  4. Slicer на въртяща се маса | Примери

Категория: