Примери на оборотна таблица в Excel (Съдържание)
- Какво представляват примери на оборотна таблица?
- Примери на оборотна таблица
Какво представляват примери на оборотна таблица?
В тази статия сме на път да проверим някои от най-добрите примери и трикове на въртящи се таблици. Таблицата на въртене е толкова мощен и важен инструмент, който има excel, който може да свърши работата на часове в минути за анализаторите. В тази статия ще разгледам някои от най-добрите характеристики на върховата таблица на excel чрез някои примери.
Примери на оборотна таблица
Данните, които ще използвам в тази статия, са показани по-долу:
Можете да изтеглите този шаблон за примери на оборотна таблица тук - шаблон на примери на въртяща се таблица
Пример №1 - Автоматично създаване на въртяща се таблица
Колко хубаво би било, ако не е нужно да се притеснявате от въпросите като „Кои колони трябва да са идеални за моята въртяща се таблица?“, „Кои колони трябва да влизат под редове, колони, стойности и т.н.?“. Чувствате ли, че това е фантазия? Е, нека да отделя момент, за да ви запозная, тази фантазия вече се е превърнала в реалност. Ако имате инсталирана excel 2013 или по-нова версия във вашата система, тя има опция, наречена препоръчителни въртящи се таблици. Нека да видим как работи.
Стъпка 1 - Изберете всяка клетка във вашите данни и щракнете върху вмъкване > Препоръчителни PivotTables (Можете да видите тази опция освен раздела PivotTable).
Стъпка 2 - Щракнете върху> Препоръчителна въртяща се таблица.
Стъпка 3 - Excel бързо ще анализира вашите данни и ще излезе с някои от препоръчителните оформления на въртящата се таблица.
Препоръчителната опция на въртящата се таблица използва действителните данни от вашия работен лист. Следователно има голям шанс да получите оформление, което сте търсили, или поне в близост до някой от вашите интересни t.
Стъпка 4 - Изберете произволно оформление по ваш интерес и щракнете върху Excel създаде въртяща се таблица на нов работен лист.
В горния пример видяхме примера за това как автоматично създаваме таблица. Нека видим още един пример в оборотна таблица.
Пример №2 - Промяна на оборотна таблица
След като създадете въртящата се таблица, е лесно да промените същата. Можете да добавите още няколко полета в оформлението, за да покажете повече обобщение, като използвате панела PivotTable Fields, който можете да намерите в дясната страна на работния си лист, в който е въртенето.
Тук колоната с име Клиент се добавя под Редове и Клон е добавена под Колони . Можете да добавите колоните под панела Редове или Колони, като просто ги плъзнете надолу към съответната област на полето.
На подобна бележка можете също да премахнете полето от въртящата се таблица. Кликнете върху колоната, която искате да премахнете и там ще се отвори прозорец, под който трябва да кликнете върху Премахване на полето и полето ще бъде премахнато от въртящата се таблица. Или можете просто да плъзнете полето от прозореца на въртящата се таблица, което дава същия резултат.
Ако добавите някое поле под секцията Филтри, то ще се появи в горната част на въртящата се таблица като падащ списък, което ви позволява да филтрирате показаните данни по един или повече от един елемент.
Горната фигура показва примера на полетата за филтриране . Добавих датата под полето на филтъра и мога да използвам тази колона за филтриране на моите основни данни. Например, филтрирах данните за 27 ноември 2018 г. Това означава, че моята въртяща се таблица вече ще показва данните само за 27 ноември 2018 г.
Пример №3 - Персонализирайте колони под въртяща се таблица
Да предположим, че искаме да проверим разпределението на сметките, съобразено с количеството. Искаме да проверим какъв процент от сметките попадат под какъв диапазон от суми. Можем да направим това под въртяща се маса. Затова първо създайте въртяща се таблица и след това колоните, както е показано по-долу.
Под поле „Редове“ изберете Сума (като диапазон). За да го добавите като диапазон, изберете всяка клетка от Pivot Table и щракнете с десния бутон на мишката. Кликнете върху секцията за група,
След това направете групиране, както е показано на второто изображение. Започвайки от 0 до 90000 с разлика 5000.
- Под поле Стойности изберете Сума (като брой). Освен това добавете Сума под полето Стойности като% от колоната. Добавете колона Сума два пъти под Стойности, тя автоматично ще я избере като брой.
- За да запазите сумата като% от сумата във всяка група, щракнете върху втората сума и изберете Настройки на полето на стойността.
- В прозореца Настройки на полето за стойност щракнете върху Показване на стойности като вътре, в която изберете опция, наречена% от общия Colum. Той ще промени полето като% от Сумата за всяка група Суми. Освен това можете също да използвате персонализирано име за колоната, което може да се показва на въртене. Моля, вижте името дайте Pct (което има смисъл за графата Процент) и Count, което има смисъл за броя на Сумата.
Крайният резултат трябва да изглежда по-долу:
Нека видим още един пример в оборотна таблица.
Пример №4 - Анализ на данните
Да предположим, че искаме да проверим в кой ден от седмицата получава повече депозити в сметката? Нека видим как можем да стигнем до отговор на този въпрос чрез въртящи се таблици.
- Създайте въртяща се таблица с поле „Седмица“ под поле „Редове“ и „Сума на сумата“ под „Стойности“
- Ако полето Стойности по подразбиране не дава сума на сумата, не забравяйте да я промените чрез Обобщение на стойностите по под Настройки на полето за стойност (Променете типа от Брой на Сума, което ще даде сумата на Сумата вместо брой).
Вашият шарнир трябва да изглежда по-долу:
Моля, обърнете внимание, че актуализирах визуалните настройки на колоната Сума на сумата с помощта на Cell Formatting. Моля, вижте изображението по-долу за справка за форматиране на клетката.
Сега ще използваме условно форматиране, за да добавим лентите с данни в тази въртене за по-добра визуализация.
Въпреки че тази опорна точка ви показва, че четвъртък е денят, в който се случват повече депозити в сметката, лентата с данни ще ви даде по-ясно и графично представяне на същото.
- Изберете всички полета с изключение на общо общо от въртенето си
- Кликнете върху Начало
- Отидете на падащото меню Условно форматиране> Барове с данни. Под която изберете лента с цвят по ваш избор и попълнете (наклонена или плътна).
Трябва да получите под продукцията:
Дава по-добра идея с един поглед, нали !. По този начин можем да използваме някои техники за графичен анализ и под нашата основна таблица с помощта на условно форматиране. Надявам се, че тази статия е полезна. Нека увием нещата с някои от точките, които трябва да се запомнят.
Неща, които трябва да запомните
- Въпреки че е много гъвкава, Pivot Table има своите ограничения. Не можете да направите промяна в полетата на въртящата се таблица. Не могат да се добавят колони или редове под него, както и не може да се добави формула в въртящата се таблица. Ако искате да направите промени в въртяща се таблица по начин, който не е позволен нормално, направете копие на оборотна таблица на друг лист и след това направете. Изберете Pivot таблицата си и натиснете Ctrl + C. или отидете на Начална страница и изберете Copy под Clipboard.
- Ако актуализирате изходните си данни, уверете се, че освежавате въртящата се таблица, за да заснемете последните актуализации, направени във вашите данни. Това е така, защото въртенето предотвратява автоматичното надграждане след като актуализират изходните данни.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за примерите на оборотна таблица в Excel. Тук обсъждаме някои от различните видове примери в Pivot таблицата с шаблона на excel. Можете да разгледате и другите ни предложени статии, за да научите повече -
- Настройка на страница в Excel
- Функция NPER в Excel
- Excel Automation
- Поле за име в Excel