Excel AutoSave (Съдържание)
- Автоматично записване в Excel
- Как да активирате автоматичното запаметяване в Excel?
Автоматично записване в Excel
Excel предоставя много мощен инструмент за активиране на AutoSave работна книга в Excel. Той помага да защитим работната си книга в случай на прекъсване на захранването, затворено excel, без да го запазваме или се случва нещо, което беше напълно неочаквано.
Когато активираме AutoSave режим в Excel, можем да запишем файла на работната ни книга в пропуск на всеки 10 минути. Ще се случва периодично. което можем да променим според нашето изискване, нека вземем пример, да предположим, ако работим върху нещо, което е много важно и искаме да намалим времето до 1 минута. Така че, няма нужда да се притеснявате от загубата на данни поради някакъв проблем, по-скоро ще загубим много минимални данни, вместо да ги загубим напълно.
Преки пътища за запазване на файла в Excel: Можем да използваме Ctrl + S пряк път, за да запишем работна книга ръчно.
Как да активирате автоматичното запаметяване в Excel?
AutoSave в Excel ни помага да защитим нашите файлове в случай на срив на системата. Полезно е и когато случайно затворим работния файл.
Нека да разберем как да активирате AutoSave в Excel с някои примери.
Автоматично запазване в Excel - Пример №1
Активиране на автоматичното запазване в Excel:
Потребителят има самостоятелни данни за книги за продажби, доходи, PBDIT и печалби за всяко тримесечие на ABC Company.
Стъпка 1: Отворете Excel и щракнете върху раздела File .
Стъпка 2: Сега кликнете върху Опции.
Стъпка 3: След като щракнете върху Опции, ще се отвори изскачащ прозорец с хедър като опции на Excel, щракнете върху Запиши .
Стъпка 4: Сега настройката за автоматично запазване ще бъде отворена, където потребителят може да конфигурира настройките за запаметяване, поставете отметка в квадратчето за автоматично запаметяване, конфигуриране на времето, в който интервал от време, който искате да запазите работната книга за автоматично възстановяване и изберете съответния файл, където искате да запазите файл. След това кликнете върху бутона OK, всички настройки ще бъдат приложени към работната книга.
Обобщение на пример № 1:
Както можем да видим в горния пример на Excel AutoSave, потребителят може да конфигурира времето, в който интервал от време, който искате да запазите работната книга за AutoRecover и да изберете съответния файл, където искате да запазите файла.
Сега потребителят може да работи без стрес от загуба на данни, което може да се случи поради срив на excel или някакъв проблем в системата. AutoSave ще запази данните в разположения път, даден от потребителя и той може да възстанови данните според изискването.
Автоматично запазване в Excel - Пример №2
Как да активирате Excel AutoSave и да спестите максимална работа от загубата си поради някаква повреда в захранването или нещо неочаквано, случващо се в Excel.
Потребителят има самостоятелни данни за книги за продажби, доходи, PBDIT и печалби за всяко тримесечие на ABC Company.
Стъпка 1: Отворете MS excel и щракнете върху раздела File .
Стъпка 2: Сега кликнете върху Опции.
Стъпка 3: След като щракнете върху Опции, един изскачащ прозорец ще бъде отворен с заглавия Excel Options щракнете върху Запиши.
Стъпка 4: Сега настройката за автоматично запазване ще бъде отворена, където потребителят може да конфигурира настройките за запаметяване, поставете отметка в квадратчето за автоматично запаметяване, конфигуриране на времето, в който интервал от време, който искате да запазите работната книга за автоматично възстановяване и изберете съответния файл, където искате да запазите файл.
Стъпка 5: Сега изберете Запазване на последната версия за автоматично възстановяване, ако затворя, без да запазвам, за да запазите последния запазен файл за автоматично възстановеното. След това кликнете върху бутона OK, всички настройки ще бъдат приложени към работната книга.
Обобщение на пример № 2:
Както можем да видим в горния пример на Excel AutoSave, потребителят може да конфигурира времето, в който интервал от време, който искате да запазите работната книга за AutoRecover и да изберете съответния файл, където искате да запазите файла. Когато потребител ще възстанови файла от запазения файл, последната версия на запаметената работна книга ще бъде отворена, ако сте я затворили, без да я запазите.
Сега потребителят може да работи без напрежение от загуба на данни поради срив на excel или някакъв проблем в системата. AutoSave ще запази данните в разположения път, даден от потребителя и той може да възстанови данните според изискването.
Автоматично запазване в Excel - Пример №3
Как да запазите резервния файл по избор на папката?
Нека вземем същите данни за този пример.
Стъпка 1: Отворете Excel и щракнете върху раздела File .
Стъпка 2: Сега кликнете върху Опции.
Стъпка 3: След като щракнете върху Опции, един изскачащ прозорец се отваря с хедър като опции на Excel, щракнете върху Запазване .
Стъпка 4: Сега настройката за автоматично запазване ще бъде отворена, където потребителят може да конфигурира настройките за запаметяване, поставете отметка в квадратчето за автоматично запаметяване, конфигуриране на времето, в който интервал от време, който искате да запазите работната книга за автоматично възстановяване и изберете съответния файл, където искате да запазите файл.
Стъпка 5: Сега изберете Запазване на последната версия за автоматично възстановяване, ако затворя, без да запазвам, за да запазите последния запазен файл за автоматично възстановеното.
Стъпка 6: Сега изберете полето Запиши в компютъра по подразбиране, посочете локалния си път по подразбиране.
Стъпка 7: Сега кликнете върху бутона OK и всички настройки ще бъдат приложени към работната книга.
Обобщение на пример № 3:
Както можем да видим в горния пример на Excel AutoSave, потребителят може да конфигурира времето, през който интервал от време, който искате да запазите работната книга за AutoRecover, и да изберете съответния файл, където искате да запазите файла. Когато потребителят е на път да възстанови файла от запазения файл, последната версия на запаметената работна книга ще бъде отворена, ако сте я затворили, без да я запазвате. Той ще запише целия ни архивен файл в локалния път, даден в местоположението на файла по подразбиране, което е C: \ Backup Files.
Сега потребителят може да работи без напрежение от загуба на данни поради срив на excel или някакъв проблем в системата. AutoSave ще запази данните в разположения път, даден от потребителя и той може да възстанови данните според изискването.
Неща, които трябва да запомните
- Ако на потребителя бъде дадено време за автоматично запаметяване 15 минути в настройките на конфигурацията за автоматично запазване, той ще запазва данните след всеки 15 минути.
- Друга страна на точка 1, Ако искате да увеличите ефективността на работната си книга, просто увеличете времето за автоматично записване до цифри от време като 20 мин, 25 мин и т.н.
- Винаги се опитвайте да запазите по-малък или малък брой за AutoSave време като 4 минути, 5 минути и т.н., за да можете да запазвате данни по-често.
- Ако не активирате режима за автоматично запазване в Excel, уверете се, че записвате работната си книга по-често.
- Ако записвате файла си на едно устройство или точка на споделяне и използвате най-новата версия на Excel, тогава в горния ляв ъгъл на Excel ще намерите бутон, който автоматично ще запазва вашите данни на всеки няколко секунди.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за AutoSave в Excel. Тук обсъдихме AutoSave в Excel и Как да активирате AutoSave в Excel заедно с практически примери. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -
- Как да премахнете защитата на Sheet в Excel?
- Как да копирате Excel листа?
- Опция за поставяне на пряк път в Excel
- Ръководство за отметка в Excel