Част -7 - Excel SUM MAX MIN СРЕДНО
Изтеглете шаблони на Excel - Excel SUM MAX MIN СРЕДНО
Excel SUM MAX MIN СРЕДНО (без решение)
Excel SUM MAX MIN AVERAGE (с разтвор)
Забележка: Станете експерт по MS ExcelНаучете как да организирате, форматирате и изчислявате данните гладко. Развийте умения за овладяване на инструментите, формулите и функциите на excel. Анализирайте данни от различни гледни точки.
Препис за видеото - Excel SUM MAX MIN СРЕДНО
След като разгледахме някои от основните изчисления от гледна точка на умножение, нека се опитаме да използваме някои формули, за които ще добавим някои нива тук позволява да напишем обща заплата, която също бихме искали да изчислим, да кажем максимална заплата на нашите служители. Изтеглена минимална заплата и да кажем средната заплата. Така че бихме искали да изчислим всичко това както за месечни, така и за годишни. За да направим това, нека започнем с месечния и отидем веднага под колоната F, която е F23. Сега има два начина да направите това е, има ли Excel меню, което определя как са функциите. Така че, ако трябва да сумирате тази функция, която трябва да използвате, е sum. SUM. И за това можем да разгледаме как да вмъкнем функции. Така че нека кликнете тук, за да отидем, можем да изберем различни видове функции. Нека да изберем SUM, защото точно това искаме да направим. Искаме да сумираме общата месечна заплата и нека натиснете ОК. И след като сме направили това, трябва да кликнете тук и да изберете числата или диапазона, който искате да сумирате. Това може да стане чрез плъзгане от върха до дъното на масата на служителите. Така че това ще обобщи общата месечна заплата на служителите и това, което ще направите по-нататък, е просто да натиснете ОК и ще откриете, че формулата, която е равна на сумата F4 двоеточие F21, се изпълнява. А общата сума излиза 92700 USD като месечната заплата на XYZ компания. Това беше първият подход. Вторият подход ще ми позволи да изтрия тази оригинална формула 1- ви . Ще бъде въвеждането на формулата, което означава, че въвеждате равна на тази, която трябва да напишете сума отворена скоба SUM и тук тя определя числата. Номер 1, номер 2, в тази скоба можете да изберете пълния диапазон от F4 до F20 и да не натискате enter от сега. Затворете скобите 1- ва и след това натиснете Enter. С това ще откриете, че сте създали първия си набор от формули, което е сумата от тази месечна заплата. Сега това е начинът, по който можете да продължите нормално, когато използвате excel много, може би е вторият подход е много по-подходящ, тъй като вашият добре запознат с формулите първият подход включва използването на мишката понякога е малко досаден. Затова горещо препоръчвам да използвате втория подход. Сега нека се опитаме да намерим годишната заплата на общите служители. Сега тук ще ви науча на друг набор от подходи, така че нека да разгледаме дома и многото тук, което е автоматична сума. Просто кликнете върху тази автоматична сума и може да откриете, че вашата пълна формула, която е равна на сумата от G4 до G22, се показва в клетката. Следващото нещо, което ще трябва да направите е просто да натиснете Enter и ще намерите общия годишен пакет или годишната заплата се изчислява по тази формула. Тъй като може би сте виждали, че знаете, че excel е интелигентен инструмент, той автоматично идентифицира какво се опитвате да направите въз основа на предишната си история и понякога наистина работи добре. Затова бих искал да препоръчам, ако сте използвали подобен вид формули, моля, проверете двойно дали тази формула е напълно точна. Сега нека преминем към следващия набор от формули и подходът по същество ще остане същият. Първият подход би бил да се вмъкне тази функция от върха и да се намерят съответните формули. Така че тук искаме да намерим максималната заплата. Така формулата би била отворена скоба MAX и избор на числа. Така че съм избрал тази функция MAX и ще натисна OK и за да избера числата, ще трябва да щракнете тук и да изберете диапазона. Така че този подход ще бъде толкова прост като този, просто ще натисна ОК и това, което установяваме, че максималната заплата е 9200 долара. Нека се опитаме да изчислим максималната заплата, която е годишната заплата, като използваме втория подход за годишната. Така че това ще бъде както при другите, които използваме равни на това, в основата си е отличен начин да кажем, че всичко, което идва след равен, би било формула. Така че това е равно и използвайте max с отворена скоба, какво би означавало това, че сега трябва да изберете този диапазон от цифри и да ви позволи да изберете пълния диапазон по отношение на годишната заплата и ние затваряме скобата и натискаме enter, за да намерите максимална заплата. Това е максималната месечна заплата и годишната заплата се изчислява с помощта на формулите. Така че нека сега изчислим минималната заплата, тъй като това ще бъде равно на формулата за минимална е MIN, това е формулата, която връща най-малкото число в набор от стойности и игнорира логически стойности и текст. Затова отворете скобите и изберете диапазона, в който искате да намерите минималния и затворете скобата. Така че това, което установяваме, че минималната заплата е 2100 долара. По същия начин позволяваме бързо да намерим минимума за годишните заплати. MIN скобата се отваря и позволява бързо да изберете обхвата и скобата затворена. Така че това е 25200 долара е минималната заплата. Ами средната заплата, има 18 служители и всеки служител черпи различен вид заплати. И така, каква ще бъде средната заплата? Така че е много лесно, ако използвате excel и отново просто трябва да знаете функцията. Колкото и да е средно интуитивна е формулата, която ще използваме и форматът отново остава същият. Позволява да изберете диапазона от F4 до F21 и да се затвори скобата. Така че откриваме, че средната заплата е 5150 USD. И нека да намерим средната стойност отново за годишната заплата. Това е скоба и това е 61800 долара. Както може би сте виждали, ние сме писали тези формули два пъти по една в този набор от колони, който е F и същата формула е написана в тази колона, която е G. Сега по същество има пряк път, чрез който можете напълно да избегнете писането на формула в колоната G, ако сте написали тази формула за колоната F. Например, нека да вземем случая с общата заплата, която е месечната заплата. Сега за това вече написахме формулата, която се състои от този блок. Добре и просто трябва да прехвърлим този блок от F в блок G. За изчисляване на общата заплата. Така че начинът, по който можем да го направим, е по-рано, научихме се да копираме и поставяме от думата на Microsoft, за да превъзхождаме листа. Тук това, което ще правим, е да копираме и поставим от MS Excel в самия MS Excel. Така че това означава да се справим с формулата от колона F в колона G. Така че това, което ще направим, е, че ще изберете клетката, просто щракнете с десния бутон отидете да копирате и изберете GI на клетката, ще извърши отново десния бутон. Изберете клетка G с десния бутон на мишката и поставете. Това, което откриваме, е, че формулата се копира отляво надясно, като разликата е, че тъй като сме преместили една колона тук колоната, общата сума за колоната също се измества. Така че това е начинът, по който всъщност можете да копирате и поставите своя набор от формули. Редовен съвет за преки пътища CTRL C и CTRL V. Това е копие и това е паста. Сега да ви покажа за какво става въпрос за този кратък съвет. Нека отново изтрия годишната заплата. Върнете се към месечната заплата. Това, което трябва да направя, е просто да използвам бутоните на клавиатурата и да натискате CTRL и C в момента, в който направя това да се открои, това означава, че копието е активирано следващата функция, която трябва да направя, е да поставите. И така, къде трябва да залепя тази формула. Искам да залепя тази формула в клетка G23. Как да направя, че това е CTRL и V. Така че в момента, когато напиша CTRL и V, ще откриете, че формулата се репликира в клетка G. Така че това е начинът, по който знаете, че можете да работите заедно с върха на пряк път при копиране и поставяне.
Препоръчителни курсове
- Онлайн курс за сертифициране в Excel 2016 Advanced
- Професионално обучение в Excel 2007
- Excel 2007 Advanced Online Training