Искрени линии в Excel (примери) - Как да създадете Excel Sparklines?

Съдържание:

Anonim

Excel Sparklines (Съдържание)

  • Искрени линии в Excel
  • Как да създадете светещи линии в Excel?

Искрени линии в Excel

Искрените линии бяха въведени във версията на Excel 2010. Тази функция беше въведена за представяне на данни във всякакви миниатюрни форми на диаграмата без ос и координати. Искрящите линии могат лесно да бъдат вградени в една клетка и обикновено се използват за показване на тенденциите или отклоненията в числата, въведени във вашия лист. Sparklines имат ограничена функционалност в сравнение с обикновените класации в excel, но това е удобна за потребителя опция, тъй като позволява на потребителя да приспособи данните си в малко пространство. Има три вида светила в excel, които могат да се използват за различни примери.

Видове запалени линии в Excel

  1. Линия: Този тип светеща линия е обикновена линейна диаграма, подобна на типичната линейна диаграма, но е без величина и оси.
  2. Колона: Искрината на колоната е диаграма на колоните, която представя стойности, като показва величината по нея.
  3. Печалба / загуба: Типът искрица на печалба / загуба е подобен на графиката на колоните, но не показва величина на свързаните с нея данни. Използва се в случаите, когато представя резултата в положителна или отрицателна форма, което помага на потребителя да сравнява резултатите.

Как да създадете светещи линии в Excel?

Искрените линии в excel са много прости и лесни за създаване. Нека разберем работата на създаването на Sparklines в Excel с някои примери.

Можете да изтеглите този Sparklines Excel шаблон тук - Sparklines Excel шаблон

Excel Sparklines - Пример №1

Помислете по-долу примера, който показва колебателни цени на дисплейния панел за различните месеци.

Стъпки за вмъкване на искряща линия

  • Изберете празната клетка, в която искате да вмъкнете линията на искра, т.е. K3 .

  • Кликнете върху раздела Вмъкване, под който трябва да изберете опцията Линия от менюто Sparklines, което се показва на лентата с инструменти.

  • След като изберете опцията Line, ще се появи диалогов прозорец Create Sparklines .

  • В който трябва да въведем диапазона от данни в полето Диапазон на данни. В този пример сме избрали диапазона от данни като C3: J3 и в полето Диапазон на местоположението не е необходимо да въвеждате, тъй като той автоматично го попълва, след като изберете празната клетка, за да бъде поставена вашата искра. След това щракнете върху OK.

  • Линията на искрящата линия се вмъква.

Excel Sparklines - Пример №2

Помислете същия пример, както беше споменато по-горе за светещите колони.

Стъпки за вмъкване на колона

  • Изпълнете подобните 1-ва и 2-ра стъпка на вмъкване на искряща линия, но вместо да изберете опцията Line, изберете опцията Column от менюто Sparklines на лентата с инструменти.

  • Ще се появи диалоговият прозорец Create Sparklines, в който въвеждаме диапазона от данни в полето Data Range. В този пример сме избрали диапазона от данни като C3: J3 и диапазонът на местоположението е фиксиран на K3. След това щракнете върху OK .

  • Можем да видим искрината на колоната, поставена за горните данни, както са въведени в листа.

Excel Sparklines - Пример №3

Разгледайте примера по-долу, който показва дали сравнението на приходите на компанията е в печалбата или загубата.

Стъпки за вмъкване на колони за победа / загуба в Excel

  • Изпълнете подобните 1-ва и 2-ра стъпка от предишните два типа светещи линии, но изберете опцията Win / Loss от менюто Sparklines на лентата с инструменти.

  • Ще се появи диалоговият прозорец Create Sparklines, в който въведете диапазона от данни в полето Data Range. В този пример сме избрали диапазона от данни като D3: I3 и диапазонът на местоположението е фиксиран на J3. След това щракнете върху OK .

  • Можем да видим искрината за печалба / загуба, поставена за горните данни, както са въведени в листа.

Допълнителни неща се правят с помощта на Sparklines в Excel

Ако в случай, че трябва да редактирате светещата си линия, въведете или изтриете данните. Разгледайте примера по-долу, както е показано на изображението по-долу.

Тук сме въвели данни за септември месец. Така че показаната по-горе светеща линия не е актуализирана, така че нека да видим как да актуализираме светещата линия, представяща нашия нов диапазон от данни.

  • Кликнете с десния бутон върху вашата искрена клетка, където преди това сте я поставили. След това щракнете върху Sparklines и след това изберете опцията Edit Single Sparkline's Data .

  • Ще се появи диалоговият прозорец „Редактиране на данни за запазване на линия“. С въвеждането на новите ни данни трябва да изберем диапазона от данни отново. Въведеният диапазон от данни е C3: K3 . След това щракнете върху OK .

  • Можем да наблюдаваме как актуализацията е актуална, след като променим или променим данните си, въведени в листа.

Предимства на Sparklines

  • Най-лесният начин да представите данните под формата на линия или колонна диаграма и в миниатюрна форма.

Недостатъци на Sparklines

  • Недостатъкът на искрайн е, че той не показва стойностите, свързани с него, тъй като нов човек, който интерпретира вашите данни, може да се сблъска с проблем, за да го разбере.

Неща, които трябва да запомните за Sparklines в Excel

  • Искрината се актуализира автоматично за променените данни, но само за избрания или предварително определен диапазон от данни.
  • Размерът на искрината може да бъде променен чрез промяна на височината или ширината на клетката в excel.
  • Потребителят трябва да се увери, че обхватът на местоположението се състои от един ред или една колона, или в противен случай би ви допуснал грешка.
  • Скритите или празни клетки също могат да бъдат представени с помощта на искри.
  • Потребителят може да редактира искрината за местоположението и данните на групата или данните на единичната линия.
  • Опцията Sparklines не е налична във версии на Excel от 2007 г. и по-малко.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за Sparklines в Excel. Тук обсъждаме видовете му и как да създадем Sparklines в Excel, заедно с примери за excel и шаблон за изтегляне на excel. Можете също да разгледате тези предложени статии, за да научите повече -

  1. Как да коригираме грешки в Excel
  2. Ръководство за запис на макроси в Excel
  3. Създавайте динамични таблици в Excel
  4. Генериране на произволни числа в Excel