Microsoft Access е простият начин за създаване на база данни за съхранение и управление на данни. Той е изключително гъвкав. Достъпът до Microsoft е удобен начин за въвеждане на данни и не отнема много време. В базата данни за достъп има широка гама от прости и корпоративни приложения. В началото потребителят може да смята за малко сложен за работа. Тъй като достъпът ще бъде използван, за потребителя става по-лесно да проучи мощните функции на Microsoft Access. Достъпът до Microsoft придоби по-голямо значение с излизането на Access 2016.

Основни неща за Microsoft Access

Колкото повече използвате Access, толкова по-добре можете да изследвате новите функции на Microsoft Access, които могат да направят работата по-проста. След като започнете да използвате достъпа на Microsoft, ще разберете как се е превърнал в едно от необходимостите в днешното време. Достъпът е наличен в пакета на Microsoft Office. Достъпът до Microsoft е един отличен инструмент, който разполага с огромна база данни. С този инструмент можете да организирате данните според вашето удобство. Достъпът до Microsoft е скъпоструваща опция, която спестява достатъчно време при създаването на база данни. Има някои невероятни функции на Microsoft Access, които могат да трансформират обикновена база данни в удобно за потребителя приложение.

Новите функции на Microsoft Access

Има много нови функции на Microsoft Access, които са добавени в достъпа, което го прави по-лесен за използване. С обикновена база данни за достъп можете да интегрирате приложения като мама и поп проследяване на инвентара. Новите функции на Microsoft Access имат възможност да създават базата данни за уеб и да публикуват същата. Освен това са добавени и галерия с изображения, контрол на браузъра и някои подобрения на разработчиците. Ако погледнете достъпа, има нова функция, наречена Ribbon интерфейс. Той дава по-добра достъпност до опциите и командите от менюто.

Предимства на Microsoft Access

Както каза по-рано, достъпът е най-добрият инструмент за база данни. Достъпът на Microsoft може да ви помогне да направите бързите промени на първо място. Промените и допълненията могат лесно да се добавят, без да се възпрепятстват други данни. Access 2016 е перфектно решение за малък бизнес. Достъпът на Microsoft може да подобри вашата система, без да ви позволява да изпразвате джобовете си или да закъснявате дълго. Access има VBA език, който се използва най-много от разработчиците и програмистите. Това означава, че можете да направите промените във вече готова база данни просто с помощта на изходните файлове.

Употреби на Microsoft Access:

Microsoft Access е една ефективна платформа за индивида или малкия бизнес, които искат да отчитат и управляват данните по професионален начин. Ако го използвате с релационен Microsoft Jet Database Engine, получавате ефикасен инструмент за разработка на софтуер за по-добро управление. Хората могат да създадат ефективна база данни, която също по усъвършенстван начин, тъй като Microsoft Access не се използва сложно програмиране. С този инструмент за приложение на релационни бази данни, потребителят може ефективно да използва данните, когато това се изисква с минимални усилия.

  1. Можете да направите правилното използване на данни

Характеристики на съветниците на Microsoft Access и опции за дизайн, за да създадете таблица професионално. Данните, които се записват в MS-Access, също могат лесно да бъдат експортирани в електронните таблици. Това прави работата на по-нататъшния анализ по-проста. Можете лесно да обедините Достъпа с дума и отлични резултати. Каквито и данни да се съхраняват в Microsoft Access, може да се използва във всякакви MS-Office приложения. Да предположим, че в Microsoft Access добавяте данни за име и адрес на физическо лице, които лесно импортирате и използвате в MS-word.

Не е нужно наистина да зависи от човека, който е създал данните. След като се съхрани, можете лесно да редактирате и добавяте промените без никакъв вид караница. Като ефективен инструмент за база данни, той предлага на потребителя приятелско изживяване. Всяка работа, свързана с данни като извличане на данни, въвеждане на данни, редактиране на данни, може да бъде ефективно извършена с MS-Access. Опции като Edit, File прави удобно за потребителя да управлява добра база данни.

  1. Запитване

Заявката е друга отлична функция, която дава на потребителя персонализиран изглед на данните. Access има възможност на графичната заявка чрез пример. Това означава, че всяко SQL изявление може да бъде написано лесно за създаване на заявки. Освен това имате право да вмъквате, избирате, изтривате и актуализирате данните, като дефинирате заявките. Има и средство за определяне на заявката за създаване на нови таблици от данни в съществуващите таблици. Заявката е заявка, отправена от потребителя за разбиране на резултатите от данните.

Има различни приложения на заявката. Обикновено се използва за получаване на отговор за прости въпроси, изчисляване и комбиниране на данните с всяка друга таблица. Някои хора също използват заявка, за да направят промените, да добавят или изтрият данните от таблицата. Той сглобява данните, които искате да използвате, преди да преминете нататък, проектира формата или отчета.

  1. Събития

Събитията са свързани с Visual Basic процес или макроси. За да го дефинираме с по-прости думи, това е промяна в състоянието на обекта на Access. За да отворите формуляр, въведете нов формуляр или затворите съществуващ, използването на събитието се прави по време на писане на макроси. Процесът на събитието е известен още като задействания, знамена и индикатори. Събитията обикновено протичат едно след друго. Преди да го използвате в процеса на действие, уверете се, че сте ясни с тази концепция много добре.

Има процес на събитие, което предлага визуални основни уроци за програмиране. Страницата посочва подробна информация за процеса на събитието, заедно с някои примери за програмиране. В случай на използване на синтаксис обикновено се прави по време на определен изходен код. Когато обектът инициира действие, той идва под формата на събитие. Действието обикновено е просто като поставяне на мишката върху обекта, без да е необходимо да щраквате. Това действие може да се състои и от щракване с десен бутон, щракване с ляв бутон и подвижен колело.

  1. Общите данни могат да се добавят лесно

Няма твърдо и бързо правило за сумиране на таблицата с данни. Можете да добавите общия брой редове към полетата, присъстващи в базата данни. Летният, който е получен, първо филтрира списъка и показва данните, които потребителят очаква. На лентата Records трябва да кликнете върху общия елемент. Това ще ви даде общ ред за листа с данни, където можете да поставите летния тип за всяка колона.

  1. Macro

Това е още една функция за раздух, която е добавена в Microsoft Access. Той има набор от дефиниции на едно или повече действия, които са необходими за достъп за дефиниране на събитие. Например, ако изберете елемент от основния формуляр, можете също да проектирате макрос, който да отвори втори формуляр. Получавате опция да създадете друг макрос за валидиране на съдържанието на полето и да направите необходимите промени. Макросите се използват и за отваряне и изпълнение на заявки и преглед на отчетите.

  1. С формите за закрепване лесно можете да промените размера

Има моменти, когато потребителят може да иска да промени размера на форма, която е проектирана от друг потребител по време на изпълнение. За по-добро оразмеряване и препозициониране можете да използвате функцията Anchoring. Просто трябва да позиционирате котвата правилно, така че да може да се контролира позиционирането на размера. След като управлението се поддържа, разстоянието между позицията на котвата и контрола също се задава автоматично. Управлението може да бъде разположено вертикално, така че местоположението му да остане същото от ръба на формата.

Закрепването е една страхотна функция, която придава на формата ви професионален облик. Лесно е да го разгънете и приспособите към размера на хоризонтално и вертикално с едно щракване. Единственият факт е, че той не поддържа размерите на шрифта, които се настройват. Ако не предпочитате кодирането, тази опция е най-добрата.

Препоръчителни курсове

  • Безплатно обучение за моделиране Powerpoint 2010
  • Курс за сертифициране в Free Powerpoint
  • Безплатен курс за обучение на Outlook

  1. модул

Това е още една популярна функция на Microsoft Access, която има визуални основни. Той предлага по-добър поток от действия и премахва грешките, които може да не премахнете лесно с макроси. Този обект има персонализиран процес, подобен на кодовете, използвани за визуални основни. Модулът има самостоятелен обект, който може да бъде извикан от всяко място за вашето приложение. Той е изключително лесен за използване. Те са свързани с доклад като отговор, даден на определено събитие

Модул е ​​комбинацията от данни, която включва тичинка, декларация и процес, които заедно се съхраняват като единица. Макросите и модулът изпълняват почти едно и също действие, но има определени промени в резултатите. И двете характеристики на Microsoft Access добавят голяма функционалност към базата данни. За писане на модул VBA (Visual Basic за приложения) се използва език за програмиране.

Има два типа модули: Стандартни модули и модул клас. Класният модул е ​​процесът, при който се фокусира само върху определена форма. Стандартният модул е ​​общ процес, който не е ограничен до определена форма. Той е посочен в панела за навигация за разлика от клас модул.

  1. Лентата за търсене е задължителен опит

Потребителят може да се е сблъсквал с някои недостатъци при премахването на контейнера на базата данни. Добрата новина е, че функцията на лентата за търсене я допълва. Тази функция се намира в панела за навигация. Потребителите бяха обучени да търсят елемент в мрежа или директно през местоположението от панела за навигация. Това беше доста разочароващо. Добрата новина е, че нова актуализация на достъпа по отношение на лентата за търсене има съвсем различен подход. Просто въведете буквата на името на файла и ще получите резултата. Тази функция не присъства в по-старите версии за достъп.

  1. контрол

Тези функции на Microsoft Access са достъпни във форма, която има данни. В контрол можете да проектирате процедура Visual Basic или макроси. Когато отделните клавиши бъдат натиснати от потребителя, контролът отговаря на него по време на въвеждане на данните. Контролите се използват за въвеждане, редактиране или показване на данните във формата. Текстовото поле е перфектен пример за контрола, който показва данните в отчета. Други примери са отметките, командния бутон и комбинираните полета, за да назовем няколко.

Има три категории контрол, а именно изчислени, обвързани и несвързани. С контрол можете да видите и работите върху данните, които присъстват в приложението на базата данни. В обвързания контрол данните се считат за поле на таблица. Несвързаният контрол няма никакъв вид източник на данни. Изчисленият контрол има източник на данни с израз. Това се счита за важна характеристика на достъпа на Microsoft, която обикновено се използва.

  1. Прикачени и много стойностни полета

Това са сложните типове полета, които обикновено се използват в Access 2007. С многозначни полета става лесно да се поддържат екземплярите или стойностите, които искате да съхранявате, без да е необходимо разширено проектиране на база данни. Такъв тип поле се използва за интегриране с услугата SharePoint. Да предположим, че има много служители, които работят за един и същ проект. С такава функция можете да съхранявате всичките им имена в едно поле. Това прави работата на разработчика на база данни да създава и проектира таблиците.

Полето за прикачване е друга отлична характеристика на Microsoft Access, в която можете да добавяте повече от един брой данни заедно и да ги записвате в базата данни. За вас става лесно да съхранявате различни файлове в едно поле. Да предположим, че имате работа с база данни за контакти. Тази функция ви дава привилегия да прикачите повече от едно възобновяване за целта на записа. Той има по-добра ефективност за съхранение на данни. С поле за прикачване можете да поставите писалка на документа и други файлове, които нямат изображения. Това улеснява потребителя при търсене и редактиране на файловете.

При толкова много невероятни функции на Microsoft Access, няма съмнение защо Microsoft Access е една от водещите системи за бази данни. Има милиони потребители и разработчици, които го избират като удобна платформа за създаване на ефективна информация. За средния и малкия бизнес този тип инструменти е спасител на живота. За да го използвате правилно, проучете повече функции на Microsoft Access и знайте къде да ги приложите за по-добри резултати. Досега потребителите, които са го избрали за създаване на ефективна база данни, са дали положителни отзиви за нея.

Препоръчителни статии

Ето няколко статии, които ще ви помогнат да получите повече подробности за Microsoft Access You Must Explore, така че просто преминете през връзката.

  1. Най-добрите 20 преки пътища на Microsoft Excel (предварително)
  2. 9 невероятни стъпки как да използвате Microsoft Excel умения
  3. Как да подобрим уменията си в Microsoft Excel?
  4. Топ 6 Приложение на Microsoft Office на Desktop | програми

Категория:

Excel Съвети