Какво представляват HR политиките и процедурите?
Организацията работи в рамките или в рамките на определени насоки. Тези указания са зададени от висшия мениджмънт и различни отдели на компанията, включително HR екипа, изцяло в зависимост от вида HR политики и процедури, които трябва да бъдат приложени. Тази рамка и тези насоки са известни като HR политики и процедури на компанията. Политиките и процедурите по човешките ресурси на всяка компания описва дейността на организацията и как трябва да изпълнявате бизнеса съгласно какви насоки трябва да изпълнявате.
Накратко, HR политиките и процедурите на компанията предоставят насоки как да изпълнявате работата си във фирмата, както и какво можете да правите и не можете да правите в организацията. Те също ви насочват към дейностите, които могат и не могат да се извършват от служителите на компанията, както и какви решения могат да бъдат взети и не могат да бъдат взети. Освен това се казва, че тези политики и процедури не се прилагат от правителството, но те обикновено имат основание в закона.
Дефиниция на политика:
Политиката може да бъде определена като…
План и изявление на високо ниво, в което официално се съдържа информация за включване на организационните цели, общите предимства, приемливите процедури и целите за определена област на предмета, е известен като политика. Той винаги определя действието, което е необходимо, а също така определя стандартен указател и те също имат няколко елемента, например
- Изискването за спазване е задължително
- Дисциплинарни действия, които трябва да се предприемат при неизпълнение на тези правила
- Желаните резултати трябва да бъдат фокусирани и как да се реализират
- Задайте стандартни указания, трябва да бъдат посочени и дефинирани по подходящ начин
Определение на процедурите:
Процедурите дефинират процес и процесът посочва каква работа ще бъде изпълнена от кого? Кога работата трябва да бъде изпълнена и какви са критериите за изпълнение на работата? Тези процедури могат или да бъдат включени в ръководството за процеса и да бъдат очертани, или могат да бъдат записани в текст.
- Процедурите включват стъпка по стъпка изпълнение към крайната цел на работата, която трябва да бъде изпълнена
- Процедурите са машини под формата на текст за налагане на политиката и начин за защита на ресурсите.
- Това е ръководство за справка по време на всякакви кризи в организацията.
- Той помага за премахване на проблемите в един единствен инстинкт
- Процедурите могат да бъдат наречени също като SOP или стандартни оперативни процедури.
Как работи комбинацията от политика и процедура?
Политиката на една организация е известна и като ръководен принцип на организацията, използван за определяне на посоката на служителите, работещи във фирмата. Като има предвид, че процедурите са стъпка по стъпка посока, която трябва да се следва последователно и непрекъснато да води организацията към поставените й цели. Политиките и процедурите за управление на човешките ресурси, когато се комбинират заедно, те ръководят и помагат на служителите или ръководството, отговорно за използването и настройката на процесите, като ги насочват и им дават необходимата последователност за успешно подобряване на процесите.
Както HR политиките, така и процедурата трябва да работят по подходящ начин, за да работи системата на организацията добре. Това, че ги има в системата, затруднява изпълнението на каквато и да е задача в организацията, тъй като служи като ръководство за служителите. Политиките и процедурите се опитват да елиминират или минимизират грешките, като правят работата на организацията безпроблемно. Политиките и процедурите в областта на човешките ресурси правят процесите на организацията по-прозрачни, което прави системата да работи безпроблемно.
Препоръчителни курсове
- Курс за планиране на проекти
- Обучение за онлайн социални медии
- ITIL Foundation Bundle
Защо е необходимо да имате политика и процедури в организация?
Нека изброим необходимостта от политики и процедури
- Това прави системата по-прозрачна и по-лесна за работа.
- Прозрачна система привлича повече бизнес и по-добри служители, за които да работят.
- Политиките и процедурите помагат на хората да определят реалистични очаквания от организацията.
- Организираната система намалява шансовете за грешки и създаване на недоразумения.
- Те задават принципи за организационната работа, заедно с това, което и кого оценява компанията.
- Това, което ръководството може и е да предположим да направи, за да се увери, че създава сигурност, удовлетворение, успокоение и забавна атмосфера на любов в рамките на организацията, също потвърждава какво ще направи организацията в замяна на служителите.
- Поставя правило за третиране на всеки служител в организацията справедливо и с пълно уважение.
- Задава насоки как организацията ще помогне на служителя да отговори и да ги подкрепи в случай на притеснения.
- Помага в конфликтна ситуация с помощта на резолюции, споменати в процедурите.
- Hr политиките и процедурата е пълно ръководство за ръководството, ако организацията гарантира, че компанията функционира безпроблемно.
Значение на политиката и процедурите на една организация
Важни точки в HR политиките:
- Процесът на подбор и наемане на служител
- Процес на предоставяне на политика за равни възможности
- Защита на самоуважението на служителя към работната политика
- Процедури на дисциплина и несправедливост
- Процедури за безопасност на служителя
- Кодекс на поведение
- Процедура за управление на служителите напуска
- Политики за семейството
- Политика за пенсии и пенсии
- Нормативна политика
Политики, които могат да бъдат полезни за организацията:
- Отговорности на съвета
- Инвестиционни и резервни политики
- Политики за пране на пари
- Процедури за изпълнение и оценка
- Политика за подаване на свирки
- Политика за използване на пощата и интернет
- Политика за разходите
- Политика за управление на риска
- Политика за гъвкавост на работата
- Политика за кариерно прекъсване
Как пишете HR Правила и процедура?
Досега обяснихме политиките и процедурите в областта на човешките ресурси и нейното значение за безпроблемното функциониране на организацията. Вече знаете уместността на насоките, определени от зададените HR правила и процедура на всяка компания. Е, ако създаването на такъв е една от вашите задължения днес, ще трябва да го направите перфектно, тъй като не бихте искали да се объркате с най-важния информационен документ на организацията. Грешката в HR политиките и процедурата на компанията може да ви постави пред вашите възрастни хора и други колеги.
Този документ може да ви помогне като ръководство, за да ви помогне да подготвите HR политика и процедура за вашата организация.
1. Изберете подходящо заглавие за полицата
Когато озаглавявате HR политики, заглавието трябва да може да опише основното съдържание на политиката. Изборът на подходящо заглавие е много важен за създаване на политика и процедура на компанията, тъй като това е първата стъпка към разработването на подходящи HR политики. Заглавието трябва да помогне на служителя при идентифицирането, локализирането и препратката към конкретен процес. Тя трябва да може да отговори на няколко въпроса за вас.
- Заглавието описва ли основното съдържание на правилата?
- Ще може ли персоналът, който не е запознат с правилата, да може да разбере заглавието и дали заглавието на потребителя на политиката е приятелско?
- Дали илюстрациите и ключовите думи от заглавието ще помогнат на читателя по подходящ начин?
2. Разберете мотива за писането на политика
Искате да сте сигурни, че отговаряте на най-важната нужда от HR политиките, което означава, че бихте искали да се уверите, че служителите имат достъп до отговорите на своите въпроси лесно и без никакви проблеми. Следователно трябва първо да разберете мотива за писането на политика за служителите на компанията.
Намерението на компанията и HR трябва да бъде очертано в политиката много ясно, така че читателят или служителят да не се колебае да търси същото. Тази цел трябва да се разглежда като пътна карта за достигане на техните цели.
3. Използвайте много прост и ясен език
Много, много важно, е изключително важно читателят да разбере какво искате да им предадете. Следователно използването на прост и ясен език е много важно, докато пишете HR политики и техните процедури. Бъдете точни и се уверете, че не използвате жаргони.
4. Вашата политика и процедура трябва да отразяват имиджа на компанията
Вашата декларация за политика трябва да споменава правилата и разпоредбите и какви действия ще се предприемат срещу служителите, които пренебрегват или не се подчиняват на политиките и процедурите по HR, като пренебрегват същите. Процедурите трябва да бъдат прецизни, както и действията, предприети срещу служителя, който не ги подчинява.
5. Политиките за управление на човешките ресурси трябва да имат много ясни очертания
Очертаването означава ясна демонстрация на HR политиките в процедурите и насоките. Процедурата на следване на политиката трябва да бъде спомената на стъпки и за да служи като ориентир за аудиторията. В него трябва също да се посочи как политиката ще се отрази на организацията и репутацията й на пазара.
- Писателят трябва да спомене последователност, докато пише HR политиките, за да улесни четенето и проследяването на политиката за служителите
- Стъпка по стъпка процедурата ще даде на служителите начало и край на изпълнението заедно с очакваните резултати
- Политиките за човешки ресурси ще подчертаят последиците и дисциплинарните действия, които ще бъдат предприети срещу служителя, в случай че политиката е пренебрегната
6. Направете HR политиките вид на потребителите
Политиките и процедурите са объркващи, ако не са адресирани и написани добре. дори ако пишете политиките за човешки ресурси, може да има сходни или може да има една и съща терминология, използвана от различни отдели на компанията.
- Намеренията на съдържанието трябва да са ясни за читателя
- Пояснете изявленията с препратки
- Тонът, който пишете, трябва да отговаря на организационната атмосфера
7. Финализирайте своята HR политика
- Преди да финализирате документа си, трябва да прочетете документа веднъж или може би дори два пъти, за да сте сигурни, че няма грешки или пропуски, които трябва да бъдат отстранени
- Уверете се, че сте ясно илюстрирали и разяснили съдържанието си
- Окончателният ви чертеж ще се появи на първата страница с датата и бележките, които са преработени
- Добавете страницата за подпис
8. Проверете същото със старши
Вашето съдържание може да е перфектно според вас, защото вие сте проверили същото; трето лице с добър опит може да прегледа съдържанието ви и да ви даде емисии, ако се изисква, за да импровизирате и илюстрирате по-добре. Включването на вашия старши и вашия ръководител е добра идея, тъй като не бихте искали да пропуснете нещо много важно в този много важен документ на компанията.
9. Преглед с екип и друг персонал
Преди да изпратите HR правилата и процедурата, трябва да споделите документа с вашия екип и с другите служители на организацията. Поискайте от тях да ви помогнат с информация относно определената политика, ако има такава. Това ще изгради вашата увереност преди да изпратите документа.
10. Поддържайте гъвкавостта на политиката
Политиките и процедурите се променят с времето, с хората и с поводи. Трябва да сте сигурни, че съдържанието, което разработвате, е достатъчно гъвкаво, за да адаптирате промените. Трябва да има възможност да се запишат промените и да се изменят политиките и процедурите по човешки ресурси в организацията, както и когато това се изисква от организацията.
Създаване на добри HR политики
Преди да стигнем до края на тази тема, ще разкажем за създаването на добри политики.
- Една добра политика е проста и обикновена, написана на свободен от жаргон език
- Политиката трябва да бъде свързана със стратегиите и морала на вашата организация
- Политиката трябва да бъде много гъвкава
- Една добра политика трябва да може да се адаптира към промените, когато това се изисква
- Политиката трябва лесно да се адаптира към вашата организационна култура
- Той трябва да бъде разработен от заинтересованите участници
- Разработването на политика трябва да включва и служители на компанията
- Политиката трябва да се съобщава на всички служители на компанията, тъй като това е HR политика.
Препоръчителни статии
Ето няколко статии, които ще ви помогнат да получите повече подробности относно политиките за човешки ресурси, така че просто преминете през линка.
- 10 най-нови тенденции в управлението на човешките ресурси за 2017 г. (страхотно)
- Важни неща за HR Generalist (Ръководство за кариера)
- Важните неща за работата на HR координаторите | Отговорности | Значение | дефиниция
- Лесни за получаване основи на управлението на човешките ресурси (популярни)
- Невероятно ръководство за гъвкаво работно време (полезно)