Често целите и плановете, които компанията предвижда за себе си, е малко известен факт за хората, взаимодействащи със системата. Има много пъти, когато дори е необходимо хората извън организацията да научат и разбират за какво става въпрос във вашата организация и каква е преследването им. Това формира разкриването на целта на организацията, което не е често разпространена мисъл сред вашата работна сила и клиенти. При такива сценарии дори се установява, че често служителите продължават да работят по инструкции и всъщност не се стремят към общата цел на компанията. Как ще? Те нямат представа какво е това.
Информираността на хората вътре и извън организацията е чудесна стъпка, която вие като бизнес бихте предприели към изясняване целта на бизнеса и организацията. Но как ще го направите? Направете сложни диаграми за растеж и натиснете прогнозни числа пред всеки човек, който срещнете? Или да имате програми веднъж на две седмици, за да обучавате и осведомявате хората за блестящата цел на компанията, която вие като бизнес реколта? Не е възможно какъв би бил отговорът ми и подобно на летните дъждове, вашият бизнес тогава един ден просто ще изчезне на тънък въздух, тъй като в крайна сметка никой наистина не знае какво прави бизнесът и как планира да стигне до там.
В такива моменти организациите търсят добре дефинирани визии и изявления за мисия. Това са кратки мощни изявления, които обобщават целта и целта на организацията и правят ясно, че те означават бизнес. В тази статия ще се потопим по-задълбочено в познаването на декларацията за визията и декларацията за мисията и ще разберем най-добрия начин за създаването им. Днес е вашият щастлив ден!
Разбиране на визия
„Зрението без действие е дневен. Действието без визия е кошмар. “
-Anonymous
Стигайки до основния елемент на „визията“, това би означавало просто да можем да гледаме напред и да гледаме за бъдещето. Вашата мечта за бизнеса. Това е вярата, която организацията държи в общността, към която принадлежи. Тази вяра заявява и се състои от всичко, което бизнесът трябва да постигне, за да се поддържа. Вашето виждане за организацията е как в очите ви ще изглежда идеална организация.
Тази цел и състояние на цялостна „визия“ могат да бъдат капсулирани идеално в едно твърдение. Това твърдение се обозначава като визия на организацията. Тя може да бъде кратка фраза или изречение, но тя разказва история като никой друг. Тя разработва мечта за бъдещето на организацията. В него се посочва къде е ограничено и какво планира да постигне, за да получи пълно състояние на изпълнение.
Когато установите визия, вие оповестявате публично убежденията и принципите, на които организацията ще се придържа, докато процъфтява в рамките на общността, към която принадлежи.
По-долу са изброени характеристики, характерни за визуалните изявления, подкрепени от организациите. Тези декларации за визия трябва ефективно:
- Бъдете ясни и прецизни
- Съдържат широка перспектива и голям избор от думи, които обхващат много гледни точки
- Бъдете разбрани от вашите служители и членове на екипа
- Създайте усещане, че сте екип сред вашите служители и персонал
- Бъдете вдъхновяващи и мотивиращи за всички, които участват
- Бъдете лесни за запомняне и по-късно за предаване на съобщението
- Бъдете кратки и сладки
Разбиране на бизнес план за мисия
„Само ясна, съсредоточена и обща мисия може да обедини организацията и да й позволи да даде резултати.“
-Петър Ф. Друкер
Поставянето на визията ви в реалния сценарий е бизнес план за мисия. Мисията може да бъде определена като възлагане или възлагане на определена задача за определена кауза и цел. В света на бизнеса бизнес планът за мисия ще бъде определен като практически термин за визия. Планиране на действието, което ще се извърши след реализирането и обработката на визията и може да се формулира под формата на бизнес план за мисия. Накратко, бизнес планът за мисията ще изясни какво възнамерява да направи организацията и защо възнамерява да проведе това действие.
Подобно на декларация за визия, бизнес планът за мисия разглежда голямата картина и точно това го прави толкова подобен на декларацията за визия. Но това твърдение носи много конотации, ориентирани към действията, към визията и я прави по-конкретна и солидна. Бизнес планът на декларацията за мисия може да се отнася до проблем, пред който е изправена компанията, или към цел, която трябва да бъде постигната, и без да навлизате в тънкотата на фактите и цифрите, изявлението просто дава намек за решенията, които компанията планира да приложи разрешаване на проблема или най-добрия възможен път до достигане на целта.
Някои от характеристиките, запазени от бизнес плана за декларация за мисия, са дадени, както следва:
- Кратко - Бизнес планът за мисия винаги е кратко и кратко изявление, но не е толкова кратко, колкото визията. Стига се дотам в едно изречение.
- Ориентиран към действието - бизнес планът на мисията ще очертае действията, от които организацията ще бъде част за постигане на поставената цел. С поглед върху резултата от бизнеса бизнес планът за мисията правилно ще насочи служителите и мениджърите към постигане на тази цел.
- Широко - доброто качество на декларацията за мисия ще има усещане за широка перспектива към целта, която трябва да бъде постигната, насърчавайки множество гледни точки и гледни точки, които да помогнат да стигнете дотам.
Препоръчителни курсове
- Курс за сертифициране в PMP
- Курс за професионален софтуер за управление на проекти
- Обучение по Agile Управление на проекти
Бизнес план за качество на визията спрямо бизнес план за качество на мисията
| Качество на визията | Качество на мисията |
| Очертава, докъдето бизнесът иска да достигне, и гарантира, че знаете за тази цел и ценностите, които обвързват тази мечта. | Очертава как бизнесът иска да постигне целите си. Това включва целите, които трябва да бъдат постигнати, за да бъде завършена визията. |
| Отговаря на бизнес въпроса „къде искаме да бъдем?“ | Отговаря на бизнес въпроса „какво правим, за да стигнем дотам?“ И „как да се откроим от тълпата?“ |
| Говори за бъдещето на организацията. | Говори за настоящето, което може да доведе до бъдещето, което е предвидено. |
| Не трябва да се променя в идеалния случай, но може да бъде подобрен след преглед. | Промяната трябва да бъде сведена до минимум. |
Стъпки към създаването на перфектната визия
Има 6 стъпки, за да стигнете до идеалната декларация за визия за вашата организация. Те не само ще засилят вашата цел и визия за бизнеса, но и ще помогнат да каскадирате тази визия за останалата част от вашата организация, включително вашите служители, мениджмънт и друг персонал. След като подготвите формулировката на визията, целта ще оживее и ще имате цяла организация, която работи за изпълнението на тази визия.
-
Преразглеждане на вашия план за бизнес стратегия
Всичко, от което се нуждаете, за да изградите своята визия, присъства в стратегическия план на вашия бизнес. Този план трябва да бъде внимателно преразгледан, за да намерите общата нишка и единственото послание, което вашият бизнес се опитва да предаде на своите клиенти и персонал. Вашият стратегически план ще включва:
- Терен на асансьора
- Бизнес ценности
- Организационни цели
- Сила и възможности
- Бизнес история
Ще трябва да докоснете тази цел и визия. След като стигнете до там, ще бъдете в по-добра позиция да помислите за цялата си декларация за визия и за това как ще насърчите бизнеса си напред.
-
Създаване на Vision Board
Сега, след като сте събрали цялата необходима информация от стратегическия план, който имате за бизнеса, се свежда до поставянето на тези части информация на табло за визия, което може да ви помогне да останете фокусирани върху задачата да създадете смела и мощна декларация за визия, Ще разполагате с всичките си ключови думи и всичко, което е необходимо, за да извлечете декларация за визия и да се изпълнява във вашата организация. Позволете на вашата визитна дъска да обхване в нея всички основни елементи, които отговарят на следните въпроси:
- Каква е целта на вашия бизнес?
- Коя е вашата целева аудитория?
- Как възнамерявате да направите промяна в този свят с вашия продукт и услуги?
- Кои са различните проблеми, които вашият бизнес решава?
- Каква е целта ви да започнете този бизнес?
- Какво те прави различен?
-
Дестилация до решаващите елементи
След като приключите със създаването на вашата визионна дъска, която сега е пълна с много информация, сега можете да можете да дестилирате през многото части информация и да изхвърлите или премахнете онези парчета, които нямат значение в сърцевината на вашия бизнес план. Със сигурност ще има много аспекти, които могат да бъдат премахнати или обединени с друга информация, която да се използва за създаването на вашето виждане.
Най-важните елементи, които ще ви останат, ще формират скелетната структура на вашето виждане, и тъй като тя играе тази важна роля, тя трябва да бъде абсолютно перфектна и безупречна, за да може в крайна сметка да стане водачи и влияещи за вашата визия и в превърнете вашия растеж и постижения в бизнеса.
-
Записвайки го
Сега е кога ще изрежете, извайете и излъскате тези части във вашата декларация за визия. Ще използвате скелета като своя рамка и ще изградите фраза или изречение около него, което ще обхване цялата визия, която имате за бизнеса, по точен и кратък начин. Ще трябва да имате предвид няколко неща, докато пишете своя път през декларацията за визия. Те са както следва:
- Дръжте го кратко и прецизно, за да поддържате читателя ангажиран
- Поддържайте езика прост за разбиране
- Фокусът на начина, по който бизнесът помага на вашите клиенти
-
Питане за мнения и обратна връзка
Създайте група хора от различни функции на вашата организация, като например членове на вашия екип, хора от други отдели, членове на вашия старши съвет, клиенти и ги попитайте за тяхното мнение относно декларацията за визия, която сте създали.
Тъй като няма строго и бързо правило в точното формулиране на вашето виждане, е важно да следвате своя инстинкт и отзивите, които получавате от хора вътре и извън вашата организация. Тези индивиди ще ви дадат правилния поглед в реалния свят за това как изявлението на визията би повлияло на масите.
-
Преглед на работата ви
Тъй като бизнесът ви расте, продължавайте да проверявате и преглеждайте често декларацията си за визия, за да гарантирате, че вашият бизнес работи според първоначалната ви цел и цел. Помислете за начини да подобрите изявлението си по всяко време.
Стъпки за създаване на бизнес план за качество на перфектната мисия
Тъй като вече имате подготвено своето виждане и имате одобрението и самоувереността си в това твърдение, създаването на перфектно качество на декларацията за мисия не бива да бъде много преценено сега. Всъщност визията се превръща в перфектен стъпка за създаване на качеството на мисията. В практическия смисъл на нещата това вече прави бизнес плана за декларацията за мисия по-лесен за писане от декларацията за визия. Следващите 3 стъпки ще ви дадат чудесна представа как да стигнете до перфектния бизнес план за мисия:
-
Познаване на вашата визия Изглед отвътре
За да овладеете изкуството да пишете бизнес план за мисия, ще трябва толкова добре да познавате декларацията си за визия, че бизнес планът ви за мисия ще ви дойде почти естествено. Първата стъпка винаги е декларацията за визията и оттам ще излезе декларацията за мисията.
-
Записвайки го
Вашата декларация за визия е всичко, от което се нуждаете, за да направите почивка в целите на мисията за вашата организация. Продължете и запишете мислите си, след като приключите със своето виждане. Всичко, което трябва да се запитате, е „Какво е необходимо, за да постигнете визията, поддържана във визията?“
Целите на декларацията за мисия със сигурност ще бъдат ориентирани към клиента, а не в декларацията за визия и също така трябва да се подходи с помощта на въпроса: „Какво трябва да направя за клиентите, включени в тази визия за моята организация?“
Ето някои от нещата, които трябва да имате предвид, когато изготвяте тази промяна в живота:
- Целите на вашата мисия не трябва да обхващат всичко, което бизнесът прави точно. Но уверете се, че основната задача е подчертана, така че хората да знаят за какво става въпрос в организацията.
- Използвайте ключови думи и добавете малко стъпка към използвания език; дръжте го светло.
- Използвайте повече от едно изречение, за да уточните каква е вашата компания и как са те, за да постигнете визията, която тя залага.
- Дръжте го фокусиран върху клиента.
- Разбиране на пазарния стандарт и характеристиките на конкуренцията, докато записвате целите на декларацията за мисия (това трябва да присъства в стратегическия ви план и в декларацията за визията)
-
Преглед на работата ви
Поддържайте постоянен поглед върху целите на вашата мисия и как бизнесът срещу нея. Напредъкът на вашия бизнес ще бъде в спазването на целите на мисията. Може да се използва като вид измерване за проверка на растежа на вашия бизнес и организация.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за бизнес плана на декларацията за мисия, който ще изясни какво възнамерява да направи организацията и защо възнамерява да извърши това действие. Това са следната външна връзка, свързана с бизнес плана за мисията.
- 9 най-добри стъпки за създаване на процес на стратегическо бизнес планиране
- 5 стъпки за дефиниране на стратегията за вашия целеви пазар
- Ръководството за мотивация за постигане на целите (важно)
- Процес на маркетингово планиране: 5 най-важни стъпки