Маркирайте ред в Excel (Съдържание)

  • Маркирайте ред с помощта на таблицата на Excel
  • Маркирайте ред с помощта на условно форматиране

Как да подчертаем всеки друг ред в Excel?

За да направим вашите данни четими, често се опитваме да направим нашите данни представими за зрителите или за себе си. Това може да се направи просто като се подчертае още един ред в Excel и което увеличава четимостта на вашите данни, въведени в excel, като по този начин изглежда по-впечатляващо.

Можете да изтеглите този шаблон за подчертаване на редове в Excel тук - Highlight Row Excel шаблон

Има различни методи за маркиране или засенчване на всеки друг ред от вашите данни в excel.

  1. Използване на таблицата на Excel
  2. Използване на условно форматиране

Метод 1 - Използване на таблицата в Excel

Това е най-лесният и бърз начин да подчертаете всеки друг ред в excel. В този метод се използва опцията "excel table" по подразбиране.

Помислете по-долу примера, където произволни данни се въвеждат в листа на excel.

Стъпките за подчертаване на всеки друг ред в excel с помощта на таблицата excel са следните:

Стъпка 1: Изберете всички данни, въведени в листа на excel.

Стъпка 2: От раздела „Вмъкване“ изберете опцията „ Таблица “ или иначе можете да натиснете „ Ctrl + T “, което е пряк път за създаване на таблица.

Стъпка 3: След като изберете опцията за таблица или създадете таблицата, ще получите диалогов прозорец „Създаване на таблица“. В този диалогов прозорец щракнете върху „OK“ .

Това ще създаде таблицата така.

Горната фигура показва как се подчертава всеки друг ред.

Ако искате вашите данни да изглеждат или да се показват в различен стил или формат, изберете опцията „Стилове на таблицата“ от раздела „Дизайн“, както е показано на фигурата по-долу

На фигурата по-долу показва как може да се извърши модификация на вашата таблица, като щракнете върху раздела за дизайн и след това изберете опцията „Стилове на таблицата“ и след това изберете предпочитания от вас стил. (Дизайн-> Стилове на таблицата)

Метод 2 - Използване на условно форматиране

Този метод е полезен, когато искаме да подчертаем всеки N-ти ред в електронната таблица. Помислете по-долу примера, както е показано на фигурата.

В този пример, ако учителят трябва да подчертае всеки 3 -ти ученик и да ги групира в една група. Стъпките за открояване на всеки друг ред в excel чрез условно форматиране са следните:

Стъпка 1: Изберете данните, които трябва да бъдат подчертани.

Стъпка 2: Щракнете върху „Начална страница“ и след това щракнете върху иконата „Условно форматиране“ . След като кликнете върху условно форматиране, изберете опцията „Ново правило“ от падащото меню

Стъпка 3: След като изберете ново правило, ще се появи диалогов прозорец, от който трябва да изберете „Използване на формула, за да определите кои клетки да форматирате“ .

Стъпка 4: Под секцията „Редактиране на описание на правилото“ въведете формулата в празното поле. Формулата е '= MOD (ROW (), 3) = 1 '.

Разбиране на формулата

Формулата MOD връща остатъка, когато числото ROW е разделено на 3. Формулата оценява всяка клетка и проверява дали тя отговаря на критериите. Така например ще провери клетка A3. Когато ROW числото е 3, функцията ROW ще върне 3, така че функцията MOD ще изчисли = MOD (3, 3), която връща 0. Но това обаче не отговаря на нашите проектирани или зададени критерии. Следователно, той преминава към следващия ред.

Сега клетката е A4, където числото ROW е 4 и ROW функцията ще се върне 4. Така че, функцията MOD ще изчисли = MOD (4, 3) и функцията се върне 1. Това отговаря на нашите зададени критерии и следователно подчертава целия ред.

Тази формула може да бъде персонализирана според вашите изисквания. Например, помислете за следните модификации:

  1. За подчертаване на всеки 2- ри ROW, започващ от първия ROW, формулата ще бъде '= MOD (ROW (), 2) = 0'.
  2. За да подчертаете всеки 2- ри или 3 -ти КОЛОН, формулата би била съответно "MOD (COLUMN (), 2) = 0" и "MOD (COLUMN (), 3) = 0".

Стъпка 5: След това кликнете върху бутона "Форматиране".

Стъпка 6: След това ще се появи друг диалогов прозорец. От това кликнете върху раздела „Запълване“ и изберете всеки цвят, който харесвате.

Стъпка 7: Щракнете върху OK. Това ще подчертае всеки 3 -ти ред на нашите данни в Excel.

Предимства

В случай на използване на условно форматиране, ако добавите нови редове в обхвата, осветяването или засенчването на алтернативния ROW ще се извърши автоматично.

Недостатъци

За нов потребител става трудно да разбере условното форматиране чрез използване на формулата за него.

Неща, които трябва да запомните за подчертаване на всеки друг ред в Excel

  • В случай, че използвате метода на таблицата на excel или стандартната опция за форматиране и ако трябва да въведете нов ROW в обхвата, засенчването за алтернативен ROW няма да се извърши автоматично. Трябва да го направите ръчно.
  • Функцията MOD може да се използва и за ROW и COLUMN. Трябва да промените съответно формулата.
  • Цветът на ROW не може да бъде променен, ако се извърши условно форматиране. Трябва да изпълните следващите стъпки отначало.
  • Ако потребителят трябва да подчертае четни и нечетни групи ROW, тогава потребителят трябва да създаде 2 условни формати.
  • Използвайте светли цветове за подчертаване, ако данните трябва да бъдат отпечатани.
  • За Excel 2003 и по-долу условното форматиране се извършва, като първо кликнете върху „Меню за форматиране“ и след това „Условно форматиране“.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за открояване на всеки друг ред в Excel. Тук обсъждаме как да маркираме всеки друг ред в excel, използвайки таблицата на excel и условното форматиране, заедно с практически примери и шаблон за excel за сваляне. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -

  1. Как да създадете диаграма на Гант в Excel?
  2. Създайте диаграма на водопада в Excel
  3. Създаване на Scatter Chart
  4. Ръководство за графиката на Excel

Категория:

Excel Съвети