3D справочник за клетки в Excel (Съдържание)

  • Какво представлява 3D Cell Reference в Excel?
  • Как да използвате справка за 3D клетки в Excel?

Какво представлява 3D Cell Reference в Excel?

Референцията на 3D клетки, както подсказва името, се отнася до триизмерна референция, т.е. се отнася до нещо конкретно, различно от нормалния изглед. В Excel означава препращане към данни в други листове или други адреси. 3D препратка към клетки в Excel означава препращане към данни в други листове и използване на тези данни за изграждане на отчети или за извършване на изчисления.

Това позволява структурно наследяване в Excel, където можем да използваме данните в други информационни листове и да изграждаме отчети и т.н. въз основа на тези данни. Това означава, че с 3D препращане, клетка или група от клетки в други работни листове могат да бъдат препратени лесно. Например, ако имаме ценова листа на даден продукт в един работен лист и количеството или броят на продадените единици в друг работен лист, можем да препратим и двете данни и да изчислим общите продажби в отделен работен лист.

Как да използвате справка за 3D клетки в Excel?

Най-добрият начин да научите концепция е чрез примери. Нека разгледаме няколко примера, за да разберем по-добре.

Можете да изтеглите този шаблон за 3D справочник за Excel шаблон тук - 3D шаблон за шаблон на Excel

Пример №1

  • Да предположим, че имаме списък с цени за група продукти в Лист 1, който е преименуван на „Ценова листа“, както е показано по-долу.

  • Сега имаме и броя на продадените продукти или Обемът на продажбите, определен в друг раздел - Лист 2, който е преименуван на Обем на продажбите.

  • Сега искаме да изчислим общите продажби за всеки продукт в Лист 3, който е преименуван на Общи продажби.

  • Следващата стъпка е да отидем в Cell B2 и след това да въведете формулата, = след това трябва да променим препратката към лист 1, където е дефиниран ценоразписът. След като зададете референтната клетка, ще трябва да изберем цената за първия продукт, в случая това е продукт 1.

  • Както виждаме, във функционалната лента имаме справка в клетката, сочеща към листа с ценовите листи, който е първият лист. При по-внимателно разглеждане виждаме, че той се отнася не само до листа с ценовата листа, но и до клетка B2, която представлява продажбите на продукт 1.
  • Сега трябва да поставим звездичка (*) във формулата. Звездичката е символът за умножение. Трябва да умножим продажбите с броя продадени продукти, за да изчислим общите продажби за даден продукт.

  • Сега трябва да променим препратката към клетката, за да насочим към втория лист - обем на продажбите. След като променим референтната клетка, трябва да изберем Количество за продукт 1.

  • Сега трябва просто да плъзнем формулата към останалите редове в таблицата и ще получим резултатите за всички останали продукти.

  • Така че по принцип в горния пример успешно дадохме справки от два различни листа (Ценова листа и обем на продажбите) и извадихме данните за изчисляване на общите продажби в трети лист (Общи продажби). Тази концепция се нарича 3D Cell Reference.

Пример №2

  • Сега да предположим, че имаме данни за ученик. Имаме неговите полугодишни и тримесечни оценки за пет предмета. Нашата цел е да изчислим общите марки в трети лист. Така че, имаме тримесечните резултати от теста за ученик по пет предмета, както е показано по-долу.

  • Сега имаме и тестовите резултати на Квартал 2, както е показано по-долу.

  • Имаме и полугодишните тестови резултати, както е показано по-долу.

  • Сега искаме да изчислим общите резултати от теста в друг работен лист, като използваме 3D препратки в Excel. За целта ще приложим формулата по следния начин:
  • Първо ще напишем "=" за Марки в раздела Общи резултати за първия предмет, т.е. Физика.

  • След това ще променим позоваването на клетката на Квартал 1 и след това от този раздел ще маркираме маркировките за физика.

  • След това във формулата ще добавим знак „+“, за да добавим следващия елемент към резултата от четвърт 1. За да направим това, ще променим препратката към клетката, използвайки 3D препратката към раздела Квартал 2 и ще изберем четвърт 2 марки за физика.

  • След това отново ще добавим знака „+“ към формулата, за да добавим следващия елемент, т.е. полугодишната оценка. За целта ще променим позоваването на клетката за пореден път, като използваме 3D препратката към раздела Половин година и избираме полугодишната оценка за физика.

  • Сега, когато имаме сумирането на всички резултати за този студент по физика, ще натиснем клавиша Enter, за да вземем общата оценка.

  • Сега, ние ще плъзнем тази формула към останалите редове в таблицата, за да възпроизведем сумирането във всички теми.

Пример №3

  • Досега видяхме 3D справка за извършване на изчисления. Но ние не се ограничаваме само до това. Можем да използваме 3D препратката, за да правим и диаграми и таблици. В този пример ще демонстрираме как да създадем проста диаграма, използвайки тази концепция.

Да предположим, че имаме данни за продажбите на дадена компания.

  • Сега ще използваме тези данни, за да създадем проста диаграма в друг работен лист. Така че, ние ще създадем нов раздел и ще го преименуваме на „Chart“ и ще отидем на раздел Insert в лентата в горната част. Тук ще изберем вмъкване на колона или лентова диаграма.

  • По-нататък ще изберем проста диаграма с двустранна клъстерирана колона.

  • Сега щракнете с десния бутон върху областта на диаграмата и изберете "Избор на данни …"

  • Сега ще получим диалогов прозорец, за да изберем източника на данни на графиката.

  • Тук ще изберем изходните данни от раздела Данни за продажбите. Ще изберем обхвата на клетките, в които сме определили продажбите за всеки продукт.

  • Тук забелязваме, че всички наши изброени продукти са споменати в десния прозорец на диалоговото поле. Това показва избора на изходни данни. Имаме възможност да редактираме изходните данни според нашето изискване, като кликнете върху бутона „Редактиране“ точно над този прозорец.
  • След това ще кликнем върху OK и нашата диаграма ще бъде създадена в раздела „Chart“.

По този начин, ние успешно създадохме диаграмата, използвайки 3D референцията.

Неща, които трябва да запомните

  • Данните трябва да са в един и същ формат или модел във всички раздели.
  • Дори ако реферираният работен лист или клетките в референтния клетъчен диапазон са променени, преместени или изтрити, Excel ще продължи да се отнася към същата референция и в случай на промени, преместване или изтриване, това ще доведе до препратка към клетката на NULL, ако подходящи стойности не са намерени.
  • Сега, дори ако добавим един или повече раздели между реферирания и крайния работен лист, това ще промени резултата, тъй като Excel ще продължи да се позовава на предоставената оригинална справка.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за 3D Cell Reference в Excel. Тук обсъждаме как да използваме 3D справочник за клетки в Excel с различни примери, заедно с изтеглящия се шаблон на excel.

Можете също да разгледате следните статии, за да научите повече -

  1. Смесена справка в Excel
  2. ЗАМЯНА Формула в Excel
  3. NPER в Excel
  4. MIRR формула в Excel

Категория:

Excel Съвети