Номера на страниците в Excel (Съдържание)
- Номера на страници в Excel
- Как да вмъкнете номера на страници в Excel
- Как да използвате номера на страници в Excel?
Номера на страници в Excel
Попадаме на данни, които трябва да бъдат отпечатани. Когато отпечатваме данните и искаме те да са в ред, поставяме номера на страници в тях. Подобно на MS Word, в Excel, ние също можем да поставим номера на страниците на нашите документи, когато го отпечатваме.
Въведение:
Както подсказва самото име, номерата на страниците се използват за поръчка на нашите документи, когато ги отпечатваме. Да предположим, че искаме да стартираме нов документ и да го стартираме от мястото, където предишният документ е приключил, да речем, че това е страница номер 49. Можем да започнем номериране на нашия нов документ от страница номер 50.
Вмъкваме номера на страници в работен лист, които не се показват в нормален изглед. Тя се показва в изглед Page Layout View, но се вижда, когато документът е отпечатан върху листа хартия.
Има два начина за вмъкване на номера на страници в Excel:
- Поставете номера на страници в един работен лист.
- Вмъкване на номера на страници към няколко работни листа.
Ще научим и двамата с примери.
Как да вмъкнете номера на страници в Excel?
Когато вмъкнем номерата на страниците в excel чрез горните стъпки:
- Отидете на Преглед на раздела и раздела на страницата.
- В секцията на долните колонтитули изберете всеки блок и в раздела за проектиране под контролите на Header & Footer изберете Номер на страницата.
- След като поставите номер на страница, напишете дума „Of“ и след това щракнете върху Number of pages.
- Кликнете навсякъде в листа и листът е готов с номерата на страниците.
- Щракнете върху Ctrl + P, за да отпечатате документа.
Визуализацията на печат на страница показва, че документът има номера на страниците.
- След като документът е готов със страници, щракнете върху Normal Layout в раздела изглед.
Как да използвате номера на страници в Excel?
Тези номера на вмъкване на страница са много прости и лесни за използване. Нека сега да видим как да използваме Page Numbers в Excel с помощта на някои примери.
Примерни номера на страници в пример №1
Поставете номера на страници в един работен лист.
Можете да изтеглите тази страница Numbers Excel шаблон тук - Numbers Excel шаблон- Кликнете върху работния лист, на който искате да поставите номера на страницата.
- Отидете на раздела Преглед, Кликнете върху секцията Оформление на страницата.
- По подразбиране в Excel се избира Нормален изглед, когато се кликне върху изглед на оформление на страница, се появява опция за заглавки и долни колонтитули.
Горното изображение се появява в горната част на страницата. В долната част на страницата получаваме опция за добавяне на долни колонтитули.
- В секцията на долния колонтитул има три блока. Кликнете върху някой от блоковете, където искате да поставите номера на страницата.
Написах текст „Трети блок“ вътре в третия блок, за да подчертая третия блок.
- Когато щракнем върху някой от блоковете, в инструментите за заглавие и долен колонтитул се появява раздела за дизайн.
- В раздела за дизайн има опция номер на страница и брой страници.
- Сега в блока, където искаме да вмъкнем номера на страницата и кликнем върху „Номер на страница“, в блока се появява код. Напишете думата „OF“ след кода.
- Сега отново в раздела за дизайн щракнете върху Брой страници. Друг код се появява в блока след думата „OF“.
- Сега кликнете навсякъде в листа и листът е готов с номера на страниците.
- В момента нашият лист не съдържа никакви данни, така че той показва общ брой страници 0 и нулева стойност за номера на страницата.
Сега нека практикуваме с някои данни в листа.
Примерни номера на страници в пример №2
Нашият втори лист има стойности в колона A&B до клетка 230.
Нека да дадем номер на страница и на този работен лист.
- Тези данни са на лист 2, така че кликваме върху Лист 2, наречен „Случайни данни“.
- Отново отидете на раздела изглед и щракнете върху секцията за оформление на страницата.
- Сега опцията се появява за колонтитулите и колонтитулите. Горната част е за заглавки, а долната - за колонтитулите.
- Щракнете върху всеки колонтитул и след това щракнете върху номер на страница от раздела Design.
- В блока се появява код. Сега въведете думата „OF“ след кода.
- Отново в раздела за дизайн на заглавки и колонтитули щракнете върху редица страници. Друг код се появява в блока след думата „Of“.
- Сега кликнете където и да е на листа и номерът на страницата е готов за работния лист.
В работния лист има общо пет страници, а номерът на страницата е на първо място. Сега нека се научим да вмъкваме номера на страници в няколко работни листа наведнъж в следващия пример.
Примерни номера на страници в пример №3
Има два листа от лист 3 и лист 4. Ще се опитаме да вмъкнем номера на страницата и на двата работни листа.
- Задръжте контрола и щракнете върху лист 3 и лист 4, за да изберете двата листа.
- В раздела изглед щракнете върху оформление на страницата.
- Появява се раздел за дизайн, в раздела за дизайн в секцията заглавки и колонтитули щракнете върху номер на страница в третия блок.
- Напишете думата „Of“ и след това щракнете върху Number of pages в раздела за дизайн.
- Друг код се появява в блока след думата „Of“.
- Сега кликнете навсякъде в листа и номерата на страниците са готови и за двете страници.
Горното изображение е за лист 3, а изображението по-долу е за лист 4.
Обяснение на номера на страници в Excel:
- Номерът на страницата в excel е полезен инструмент за организиране на данните, ако трябва да разполагаме с данни в печатен вид.
- Номерът на страницата в excel данни може да се види във формата на оформление на страницата, но не и в нормален изглед.
Неща, които трябва да запомните за номерата на страниците в Excel:
- Номерът на страницата се показва в Преглед на оформлението на страницата, а не в Нормален изглед.
- Footers има три блока и номерът на страницата може да бъде вмъкнат във всеки един от тях.
- След като номерът на страницата се вмъкне, когато документът се отпечата, той съдържа номера на страницата.
Можем да изберем началния номер за номер на страница от следните стъпки:
- В раздела Оформление на страницата щракнете върху бутона, както е показано на екрана.
- Появява се диалоговият прозорец за настройка на страница, както е показано по-долу:
- По подразбиране номерът на първата страница е Auto, можем да го променим на желания номер.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за Page Numbers в Excel. Тук обсъждаме как да преномерите номера на страници в Excel, заедно с пример excel и шаблони за excel за сваляне. Можете също да разгледате тези полезни функции в excel -
- Как да използвате функция ABS в Excel?
- Excel MID функция
- Ръководство за функцията MATCH в Excel
- PROPER функция в MS Excel