Преместване на пряк път в Excel (Съдържание)
- Опция за поставяне на пряк път в Excel
- Примери за опция за поставяне на пряк път в Excel
Опция за поставяне на пряк път в Excel
Това е една от най-често използваните задачи в excel, т.е. Копиране и поставяне на данни в Excel, което е много лесна процедура с клавиша за пряк път. Пряк път за копиране на клетка е Ctrl + C, а за поставяне е Ctrl + V.
В лентата с инструменти HOME на excel можете да видите групата от команди Clipboard, която съдържа опции за копиране и поставяне. Отново под опциите за поставяне можете да наблюдавате различни видове параметри на пастата.
Можете да поставите всеки тип данни, Данните могат да бъдат цифри или текстове или специални знаци. В Excel имате специална опция за поставяне само на определен атрибут като стойност, формат, формула и коментар. Атрибутът на клетката е форматирането, което може да бъде десетични знаци или предшестващи знаци за долар и при прилагане на стилове на клетка. Формат означава, че може да бъде цвят на фона, цвят на шрифта, граници.
Когато копирате данни от една клетка и се опитате да ги поставите в друга клетка, различни опции за поставяне се показват под специална паста, ако я изберете. Paste Special ви предлага широка гама от опции, Paste Special е вратата за много мощни операции, която включва стойности на пастата, която се използва най-често на ежедневна база. След като копирате данни и ако натиснете ALT + E + S, се появява специална опция за различни паста.
Можете да използвате по-долу споменатите клавиши за бърз достъп, когато копирате данни от клипборда или клетката заедно с ALT + H + V + под споменатия ключ от A до X за различни опции за поставяне.
Когато натиснете Alt + H + V, се появяват различни опции за поставяне, както е показано по-долу.
Определение на опцията за пряк път за поставяне в Excel
Това е инструмент за паста, който предлага широка гама от опции за поставяне само на конкретни елементи от копираните клетки.
Как да използвате различни опции за бърза комбинация в Excel
Нека да разгледаме важните опции за паста в excel чрез дадените примери.
Примери за опция за поставяне на пряк път в Excel
Пример №1
Как да поставите само стойности или как да замените формулите с изчислени стойности чрез опция паста.
Тук с тази опция мога да копирам управлявани от формула данни и да залепя само изчислените стойности в същите или различни клетки, процедурата, която трябва да се следва, е показана по-долу.
В горния пример имам обобщен отчет за тримесечните данни за продажбите, прилагат се множество субтотални функции.
В клетка се прилага D18, D19 & D20, SUBTOTAL функция
Когато щракнете върху клетка D18, D19 и D20, можете да наблюдавате формулата, използвана в лентата с формули, т.е. клетката D18 съдържа субтотална функция, тук не искам това да се появява, искам изчислената стойност да се появи вместо субтотална функция,
И тази таблица, съдържаща данни за функцията SUBTOTAL, не може да бъде изпратена до клиента, както е (Формула, съдържаща се в D18, D19 и D20)
Сега за тези клетки трябва да заменя тези функции или формули SUBTOTAL на изчислени стойности, с специална опция за поставяне.
Следващите стъпки са показани за замяна на тези формули с изчислени стойности (само стойности за поставяне)
Изберете клетката, съдържаща формули SUBTOTAL, т.е. D18, D19 & D20 и натиснете Ctrl + C, за да ги копирате.
Изберете диапазона на целевата клетка, където трябва да копирате цялата тази таблична информация.
Сега имам две възможности.
1 ) Да предположим, ако не искам да запазя формулите, мога да избера същия диапазон от данни, който току-що копирах (клетки с формули) и да прилагам стойности на паста само в този обхват на клетките
или
2 ) Изберете друг диапазон, където мога да го копирам и да прилагам стойности на пастата.
Ще продължа с втория вариант, където ще копирам цялата таблица и ще залепя в клетка H7.
Сега копирайте клетките, съдържащи само формули, т.е. J18, J19 и J20
Сега трябва да заместя тези формули с изчислени стойности чрез опция паста
Можете да го направите по два начина, т.е.
1 ) Натиснете Ctrl + C, за да копирате & ALT + H + V + V, за да поставите стойности
Или
2 ) След като копирате клетка, съдържаща формула, натиснете Alt + H + V, по-долу ще се появят различни опции за поставяне в падащото меню на клипборда. В това изберете V
Сега можете да наблюдавате формулите в клетките J18, J19 и J20, заменени с изчислени стойности
Пример №2
Как да поставите коментари в клетката само от текстова клетка, съдържаща коментари
В по-долу споменатия пример имам колона за оценка на служителите, съдържаща оценки, заедно с коментари, свързани с клетки. Да предположим, че искам да копирам само коментари в клетката игнорирайки стойностите на клетката в друга клетка или в същата клетка.
Сега трябва да заменя текст, съдържащ клетка M9, с коментар, за да коментари само игнориране на текст в друга клетка (клетка " 09" ) чрез опция паста.
Можете да го направите по два начина, т.е.
1 ) Натиснете Ctrl + C, за да копирате & ALT + H + V + S + C & Enter, за да поставите само коментари (Клавиш за бърз коментар само за данните от формулата)
Или
2 ) След като копирате клетка, съдържаща формулата, натиснете Alt + E + S, се появява опцията за поставяне на специален диалогов прозорец, в която изберете коментари и натиснете клавиша за въвеждане.
Сега можете да наблюдавате коментара само в клетката " O9"
Неща, които трябва да запомните за опцията за поставяне на пряк път в Excel
- Понякога специалното поставяне не се вижда в раздела за начало или няма да работи. Възможно е това да се дължи на добавки на трети страни, които пречат на специалната паста или е деактивирана.
- Можете да го активирате, като изберете опцията excel и предварително поставите отметка в всички полета за изрязване, копиране и поставяне.
Можете да изтеглите този шаблон за опция Excel шаблон за бърз достъп тук - опция за поставяне на пряк път Excel шаблон
Препоръчителни статии
Това е ръководство за опцията за поставяне на пряк път в Excel. Тук обсъждаме опцията за поставяне на пряк път в Excel и как да използваме опцията за поставяне на пряк път в Excel, заедно с практически примери и шаблон за изтегляне на excel. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -
- Какво е автоматичен формат в Excel?
- Как да използвате Excel CAGR Formula?
- Ръководство за AGGREGATE функцията в Excel
- Примери за лента за превъртане в Excel