Преглед на примера за планиране на проекти
Планиране на проекти или планиране на проекти в управлението на проекти са списъците на основни етапи, дейности и резултати с начални и крайни дати на проекта. В тази тема ще научим за Примера за планиране на проекти.
Оценката на разпределението на ресурсите, бюджета и продължителността са пряко свързани със зависимостите и планираните събития. В управлението на проекти планирането на проекти се използва при планиране на проекти и управление на портфолиото на проекта. Планирането на проекта е само част от планирането на проекта. Графикът се определя от времето и последователността на операциите за даване на време за завършване, елементи на терминална структура на разбивка на работата, декларация за работа или списък с изисквания за данни за договора и необходимото за завършване на проекта.
Стъпки и техники за планиране на проекта
Графикът на проекта има няколко стъпки и техники, които трябва да следвате по време на целия проект.
Стъпки са-
- Определете дейности
- Последователност дейности
- Преценете време и
- Разработете график
Техниките са-
Всички техники са с някои ограничения и могат да се използват въз основа на изискванията за планиране на проекти -
- Диаграма на Гант - Това е представено от графиката или лентовата диаграма с конкретна лента за дейности в проекта, която показва изминалото време. Диаграмата на Гант ограничава ясната индикация за взаимовръзка между дейностите.
- Методът за критичен път на CPM е разработен за промишлени проекти, където времената на дейност обикновено са известни.
- Техниката за оценка и преглед на програмата PERT са разработени за проекти за научноизследователска и развойна дейност, където времето за дейност като цяло е несигурно. Нейната основна цел е да отнеме възможно най-кратко време.
- Проекти на Microsoft - Цялата работа се извършва в паметта на компютъра и промените могат да бъдат запазени само когато програмата е помолена да работи.
Примери за планиране на проекти-
Когато говорим за планиране в строителната индустрия, той работи в различна рамка в сравнение със софтуерната индустрия поради сложността му с работната сила. В графика на изграждането мрежите се анализират с помощта на три метода CPM за изчисления, софтуер за управление на проекти Primavera P5 и математически модел с използване на OPL.
Графикът се генерира с помощта на техника CPM, която е методът на критичния път. CPM може да се използва за планиране на няколко полеви проекта като планиране в строителството, аерокосмическото и отбранителното производство, разработка на софтуер, изследователски проекти, разработване на продукти, инженеринг и поддръжка на инсталации. Строителните проекти изискват периодични актуализации на графика, тези актуализации действат като оценка на състоянието на проекта и предвиждат кога да очакваме завършването му. Правилното актуализиране на графика между страните чрез критичен комуникационен инструмент е неразделна част от управлението на проекти. Очаква се графикът да отразява текущия план за достигане до финалната фаза също с подходящ запис на минали резултати.
Методът CPM може да се използва за математически анализ. CPM ускорява завършването на проекта, той също така идентифицира закъсненията в процеса, които могат да повлияят на датата на завършване на целия проект, също така работи добре с повтарящи се дейности. Изчисленията на CPM се извършват с пропуск напред и назад, преходът за преминаване изчислява най-ранните начални дати, за да се изчисли датата на завършване на проекта, подобно на обратната преса изчислява последната начална дата на дейността и идентифицира критичния път от графиката.
Основните стъпки в актуализацията на графика ще включват:
- Задаване на базова линия
- Актуализиране на графика
- Сравняване на актуализации на графика
Планирането на проекти в софтуерното планиране е малко по-различно от строителната индустрия. Започва с целта на проекта -
Той представя детайла на проекта, изследва етапите на планиране - обхват, оценка, анализ на риска, планиране, съсредоточава се върху наличните преди това инструменти и техники. Частта за планиране съдържа командата за разпределение на ресурсите по времевата линия и определяне на основните етапи. Софтуерната индустрия използва PERT и CPM техники за процеса на планиране.
CPM поддържа веригата на задачата и определя продължителността на проекта. Определете най-ранното време, когато задачата може да започне и последното време за стартиране на програмата, което няма да забави проекта. Изпълнение на задачата навреме. Той има общ поплавък за максимално приплъзване без цялостно забавяне. Автоматизирани инструменти са внедрени и често използват мрежа за задачи като вход.
График за проследяване на проекти на MS - този процес включва определяне на базова линия, актуализиране на състоянието на график и сравняване на актуализациите с базовата линия или предишни актуализации. За настройката на графика е много важно да изберете правилните опции и съответните точки в дисплея на времето и не разчитайте на дата, тъй като датата на състоянието звучи като дата на данни в primavera, но не е същата.
Разделените текущи задачи позволяват повторно планиране или оставаща продължителност и работа, когато тече и отнема повече време от първоначално планираното. МСП трябва да планира задачи според техните ограничителни дати. Състоянието на задачата може да бъде актуализирано и гарантира, че състоянието на ресурса не отменя състоянието на актуализацията. Актуализирайте и съпоставете края на завършената част обратно към датата на състоянието, за да предотвратите действителните дати по-късно от датата на състоянието.
Актуализиране на графика-
Необходимо е да се разбере как да се изчисли продължителността!
- Продължителност (действителна + оставаща продължителност)
- Реална продължителност
- Оставаща продължителност
- Пълен процент (действителна продължителност / продължителност).
Наблюдаването на датата на състоянието с MSP е сложен процес, който изисква разбиране на опциите на изчислението, като се използва разсрочване на незавършена работа върху формата за актуализиране на проекта.
Разсрочването на незавършената работа, за да започнете след това, е важна функция, която трябва да се поддържа във формата, тя може лесно да се извърши чрез задачата за разделяне в ход в раздела с инструменти, раздела за график с опции.
заключение
MSP се счита за добър за начинаещи и е много лесен за използване техники и евтин. Този, който няма опит с планирането, може да вземе MSP и просто необходим е MS Office потребител. И все пак използването на MSP в строителния бизнес не се счита, защото има борба за актуализиране и поддържане на графика. СРМ се счита за добър метод за строителния бизнес, но въпреки това е скъп, но достоен.
За анализиране на строителни проекти се използват три математически модела-
- Модел 1: За да се намали времето за изпълнение на проекта, се използва моделът на линейно програмиране.
- Модел 2: За да се намалят до минимум разходите за смазване.
- Модел 3: за свеждане до минимум на сроковете за изпълнение на проекта и срива на разходите с помощта на линеен модел на програмиране за решаване на размита формулировка на обекти.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за пример за планиране на проекти. Тук обсъждаме примерите, няколко стъпки и техники за планиране на проекти. Можете да разгледате и другите ни предложени статии, за да научите повече -
- Защо управлението на проекти е важно?
- Задължения на ръководителя на проекта
- Управление на строителни проекти
- Софтуер за управление на проекти