Лоши мениджъри на проекти - ръководителят на проекта е основата на проекта; водещата ръка, която насочва проекта към успешното завършване и оптимални резултати. С безупречните умения за управление на хора и знанията за управление на процесите, ръководителят на проекти може да направи или да разбие проект. Oracle заявява в едно от своите изследователски проучвания, че 90% респонденти в изследване намират важността на ролята на ръководителя на проекта за изключително важна, като 47% твърдят, че тя е близка до критична за успеха на един проект.
С толкова големи залози на опитен човек, винаги бихме искали висококвалифициран и страстен човек да свърши работата по начина, по който се предполага. Представете си ситуация, в която вашият мениджър на проекти не е всичко, за когото сте предвидили мениджър на проекти. Тогава, приятелю, ти и твоят проект са в сериозна опасност от провал и много стрес и претоварване на работата.
Лошите ръководители на проекти не насочват проекта към успех, а по-скоро отнемат времето, бюджета и дори ресурсите, отпуснати за проекта. В друго проучване, за разлика от споменатото, се посочва, че 57% от неуспешните проекти са пряк резултат от неуспешното управление на този проект и сериозен срив в начина на осъществяване на комуникацията между ръководителя на проекта и екипа на проекта.
В тази статия ще разгледаме подробно тези лоши мениджъри на проекти и ще приемем знаци и сигнали, които ни казват, че имаме лоши ръководители на проекти под ръка.
6 вида лоши мениджъри на проекти
Лошите мениджъри на проекти могат да дойдат при вас, създавайки различни проблеми на вашия опит от проекта и да създадат влошено преживяване и за вашия екип. Когато ръководителят на проекти си върши добре работата, това може да доведе до огромни ползи за всички в организацията, но ако вашият ръководител на проекти се насочи по грешен път, най-добре е, ако можете да определите кой път е.
-
Който отлага
Този тип лоши ръководители на проекти никога не са чували за думата точна и не е твърде притеснена от нея. Що се отнася до резултатите и графиците, изглежда, че тези лоши ръководители на проекти винаги пропускат сроковете и продължават да изпълняват задачи за по-късен период. Тези лоши мениджъри на проекти не успяват да осигурят рутинно и не изглежда да постигнат резултатите, които са длъжни да постигнат.
Тези лоши ръководители на проекти не само се отразяват върху работата, но дори се отразяват негативно на хората, шофиращи тази работа. Те се грижат много малко, за да се сблъскат с клиентите и да управляват всички срокове и дати на проекта. Това поведение може да бъде пагубно за членовете на екипа, тъй като те губят вяра във фигурата, която трябва да ги накара да работят ефективно и да управляват проекта навреме. Дори актуализации се пропускат от такива лоши ръководители на проекти и това не е добър знак за проекта или организацията.
-
Кой Микроманажи
Този тип лоши ръководители на проекти не означават лошо, но са склонни да изминат допълнителната миля, за да разгледат работата, извършена от членовете на екипа на проекта. Този мениджър на проекти разглежда всяка част от управляемата задача и нито един детайл не е резервен. Често това поведение може да накара членовете на екипа на проекта да се почувстват малко задушени, тъй като не им е позволено пространството за творческа и упорита работа. Тези мениджъри искат да се актуализират от време на време за всяко развитие, което се осъществява през целия работен ден. Въпреки че могат да изпробват тези каскади на нови членове на екипа на проекта, но най-често от всякога, дишането на гърлото на опитен член на екипа може да доведе до недоволство сред членовете на екипа, които всъщност могат да изпълняват работа с тежък труд.
Прегледът на високо ниво на задачите за деня или седмицата трябва да е достатъчен за ръководителя на проекта да планира и извърши разпределение на задачите, но за лоши ръководители на проекти това не е достатъчно.
-
Кой е Оптимистът на най-добрите
Този тип лоши ръководители на проекти обичат да се чувстват високо и искат всички в екипа да се чувстват също. Но оптимизмът е едно, а прекалено оптимизмът формира изцяло нова история. Това е най-вече при новите ръководители на проекти, тъй като те само обичат да виждат светлата страна на нещата и да се въздържат от адресиране на точките за натиск или точките на болка на фаза на проекта. Това може да доведе до едноличен проект и може да наруши реалната картина, която екипът на проекта трябва да разгледа. Като ръководител на проекти те ще трябва да гледат на проекта в много реалистичен смисъл и да се отдадат на начинания за вземане на решения.
Захарното покритие е този лош мениджъри на проекти форте и не всичко в живота и бизнеса е парче торта. Така че, ако имате работа с лоши ръководители на проекти, които имат вечна усмивка и намек за лудост да вярват, че всичко е перфектно, значи сте на милостта на луд човек.
-
Кой е песимист
Поразително противоположно на оптимиста е единственият песимист. Този тип лоши ръководители на проекти може би дори не виждат чашата там. Докато песимистът може да даде на вас и на вашия екип реална проверка на процеса на проекта, те само ще се притесняват и ще наблегнат на задачите, които тепърва ще бъдат завършени, и на трудностите, които биха могли да създадат в бъдеще.
Тези ръководители на проекти не разглеждат предишните постижения на екипа и проекта и възнаграждават екипа за това. Няма признаване или признание от какъвто и да е вид и тази рутинна работа може да бъде доста потискаща и да изтласка членовете на екипа извън пътя, дори и да са вършили добра работа преди. Тези песимистични ръководители на проекти ще критикуват остро работата, която не е свършена, без да обръщат внимание на отличната работа.
-
Кой знае всичко
Когато имате специалист, експерт, работник и ръководител на проекти, всички в едно и също лице, защо някой би искал екип. Но този вид човек може да съществува само в митове или в главата и ума на лоши ръководители на проекти. Този мениджър на проекти с умения може да съсипе усилията на друг член на екипа толкова бързо, колкото проектът може да се разсее. Обикновено тези ръководители на проекти имат дългогодишен опит и рядко искат други членове на екипа да получат признание за своята работа. Тези ръководители на проекти също се отдават на вземането на решения сами, но не позволяват на екипа да има думата в нещата, които се случват или когато има важно решение.
Без сътрудничество от екипа, ръководителят на проекта изглежда харесва тласъка в егото, когато те вървят сами с проблемите и проблемите на проекта. Приносът на членовете на техния екип е минимален и това може да съсипе перспективите за повишаване или награда за много членове на екипа.
-
Който винаги казва „Да“
Този тип лоши мениджъри на проекти могат да се осмелят да ви разпределят няколко задачи на ден и да ви натоварват неимоверно, всичко това, защото те просто не могат да кажат "не"! Този ръководител на проекти е машината „Да“ на вашия екип и тъй като позицията е тази на лидер, можете да очаквате висшето ръководство да ви свърши много работа.
Основният проблем на този мениджър на проекти е страхът от конфликт. Тези индивиди умишлено не искат да причинят ситуация на претоварване с работа, но с постоянно да, те не осъзнават, че саботират плана на проекта, както и спокойствието на член на екипа на проекта. Те просто се страхуват да не се сблъскат и да сложат крак пред външни клиенти или висше и висше ръководство.
6 знака, че ви водят лоши ръководители на проекти
Сега, след като сте се образовали с различните видове лоши мениджъри на проекти, аз съм сигурен, че вече имате някой предвид, а ако нямате, това е чудесно за вас, вашия проект и вашата организация. Но все още има няколко поведения, които проявяват тези ръководители на проекти, които могат да ви дадат по-добра представа за тях и дали те са част от братството на лошите ръководители на проекти или не. Ето 6 знака, които показват, че сте водени от един.
-
Работата не напредва според плана
Като член на екипа на проекта, вие знаете плана на проекта и той със сигурност се показва и съхранява някъде в рамките на вашия обсег. Можете ясно да видите, че изпълнението на плана на проекта е изцяло сено и не е така, както смятате, че трябва да става. Работата се забавя и вашият ръководител на проекти всъщност не дължи закъсненията в доставката и цялата тенденция на проекта намалява изключително много.
Вашите лоши мениджъри на проекти вече са в ход и не вършат добре работата си, застрашавайки кариерата и намеренията ви да работите добре.
-
Не разбирате какво общуват
Изглежда не правите глави или опашки от това, което ви съобщават по време на срещи, конференции или презентации. Има известна слабост, но не защото са изтощени, а просто защото изглежда не се интересуват от това.
Ефективната комуникация не присъства и всъщност не знаете приоритетността на работата, нито участниците в проекта знаят за напредъка, който вие и вашият екип постигате по отношение на проекта.
-
Те поемат цялата заслуга за свършената работа
Когато видите как вашият шеф поема цялата заслуга за работата, която вие и вашият екип сте свършили, това е сигурна индикация, че имате работа с лоши ръководители на проекти. Служебният ръководител на проекти винаги насърчава екипа си да работи по-добре и ги поставя под светлината на прожекторите за извършената работа и изпълнение.
За лошите мениджъри на проекти, само-славата е важна, за да се мащабират редиците и да продължат напред. Ако се натъкнете на този човек, най-добре е да отидете и да имате директен контакт с персонала по човешките ресурси или да се свържете с вашия старши мениджър за консултация и да предоставите обратна връзка.
-
Заинтересованите страни са ядосани и навсякъде
Можете да видите промените, настъпващи от момента, в който този лош мениджър на проекти е навлязъл в сферата на проекта. Заинтересованите страни имат озлобен въздух около себе си и са объркани какво се случва по проекта, в който са финансирали и инвестирали. Няма яснота или прозрачност между вашия ръководител на проекта и заинтересованите страни, както вътрешни, така и външни. Няма дори отдих след дори няколко срещи и разговори. Не се вижда комуникационен план и ръководителят на проекта е почти толкова изключен към проекта, колкото и заинтересованите страни в момента.
-
Решенията се вземат без участието на екипа
Забелязвате, че има толкова много реформи и промени в структурата на проекта и понякога дори се отнасят до вашата област на опит, но вие не сте били част от процеса на вземане на решения, нито имате представа за тези промени, за които някога е говорило.
Има сериозно страдание, когато сте толкова затрупани с работа, която идва и нямате дума в това. Освен това ще се окаже, че е обезценено усилието да бъдеш член на този екип и проект.
-
Трудно е да им се довериш и да се разбираш с тях
Тези лоши ръководители на проекти имат тази черта, която ги прави най-често отблъскващи и несъдействащи. Не може да изглежда да ги преодоляваме с проблемите, с които се сблъскваме по време на работа, тъй като поддържат дистанция и са почти недостъпни за членовете на екипа си. Има сериозна липса на другарство между вас и вашия ръководител на проекти и това не може да бъде добър знак за вас.
заключение
Виждали сте знаците, но понякога мислим, че това са само еднократни случаи на нашите ръководители на проекти, действащи по тези начини. Но е добре да наблюдавате модела на наблюдение за продължителен период от време и ако откриете тенденция в начина им на действие, това със сигурност е случай на лоши ръководители на проекти, нахлуващи във вашия проект и застрашаващи кариерата ви.
Възползвайте се от механизмите за обратна връзка, инсталирани от вашата организация и никога не се страхувайте да повишите гласа си, ако нещо не е съвсем правилно. Ако това поведение ще се отрази на работата ви и ползите от организацията, е изключително важно да подавате това поведение на висшето ръководство или HR. Вие ще дължите на своя екип по проекта.
Препоръчителни статии
- 7 най-добри полезни ефективни стъпки за избор на правилния набор от членове на проекта
- 11 Важни умения, които трябва да има мениджърът по дигитален маркетинг
- 6 най-добри стъпки за настройка и стартиране на офис за управление на проекти (PMO)
- Казус в управлението на проекти