Разделяне на клетка в Excel (Съдържание)
- Разделяне на клетка в Excel
- Примери за Split Cell в Excel
- Разделяне на клетка в Excel с опция FLASH FILL
Разделяне на клетка в Excel
Имаше ситуации, в които се справих, когато бях копирал данните от текстов файл, за да превъзхождам и открих всичко в самата клетка. По-долу е един такъв случай, при който исках всяко заглавие да се показва в отделна колона, но в крайна сметка получавах данните в самата клетка.
Горното изглежда грозно, нали? Да, изглежда грозно. Но така е структурата на данните, ако копирате данните от текст от, ние трябва да се справим с нея. Често пъти, когато работим с лист excel, данните са добре организирани във всяка колона поотделно и всяка колона представлява съответно една заглавие, като изображението по-долу.
Изображението изглежда красота. В excel можем да разделим клетките на няколко колони с помощта на TEXT TO COLUMN tool. Text to Column разделя стойностите на единичната клетка на няколко клетки, като намира единичния общ елемент.
Как да използвате Split Cell в Excel
Пример за тази статия включва данни от телекомуникационните записи.
Можете да изтеглите този Split Cell Excel шаблон тук - Сплит шаблон на Excel ExcelПример №1
Тези данни включват дата, час, продължителност, брой и разходи, извършени за извършване на разговора, за извършване на това повикване. Копирах данните от един от уеб източниците и изглежда така, когато ги поставих в работния лист на Excel.
Сега не мога да направя нищо с тези данни. Тъй като всички стойности са разположени в една клетка в съответния ред. Използвайки текст към колона, можем да разделим данните от единичната клетка. Следвайте стъпките по-долу, за да разделите клетката.
Стъпка 1: Изберете диапазона на данни.
Стъпка 2: Отидете на Данни > Текст към колоните (Пряк път за отваряне това е ALT + A + E )
Стъпка 3: След като щракнете върху тази опция, това ще отвори диалоговия прозорец по-долу. Изберете Разделено тук и кликнете НА СЛЕДНО .
Стъпка 4: Тук изберете друга опция. Тук трябва да споменем на каква основа разделяме клетката. Ако наблюдавате данните, след всяко заглавие имаме знак с права черта (|). Така че ще кажа на excel, че искам разделителя да има право наклонен знак (|) и щракнете върху NEXT, за да продължите.
Стъпка 5: Сега изберете клетката за дестинация в резултата под секцията „Дестинация“. Тъй като искам получените данни да се показват в същата клетка, аз избрах А1 като начална клетка и сега щракнете върху КРАЙНО .
Стъпка 6: Ще раздели стойностите на клетката и знака за разделяне, който е права наклонена черта (|).
Еха!!!! Данните изглеждат много по-добре сега. TEXT to COLUMNS ме спаси тук.
Пример №2
Имам данни за име и фамилия в самата клетка.
Тъй като и двете имена и фамилия присъстват в единичната клетка, искам да разделям името и фамилията отделно.
В последния ни пример, общият елемент беше знак с права черта (|) в тези данни общият елемент е Space след първото име. Така че ще разделя клетката въз основа на пространството тук.
Стъпка 1: Изберете данните
Стъпка 2: Отидете на Данни > Текст към колоните
Стъпка 3: Изберете Разделено и кликнете НА СЛЕДВАЩ
Стъпка 4: В този раздел изберете основата на разделянето. Основата е SPACE, така че изберете квадратчето за поле.
След като SPACE е избран в секцията за визуализация, вече виждам как крайните данни се разминават, сега кликнете НА NEXT .
Стъпка 5: Изберете клетката на местоназначение като A1 и щракнете върху FINISH .
Стъпка 6: Ще получим името и фамилията отделно в две колони.
Стъпка 7 - Тъй като има място в име и фамилия, то е разделило и двете. Коригирайте ръчно заглавията.
Разделяне на клетка в Excel с опция FLASH FILL
Ако използвате Excel 2010 и по-стари версии, трябва бързо да надстроите вашата версия на MS Excel до 2013 или 2016. Flash Fill е опцията, която се въвежда във версията за 2013 г. Много полезно е да попълните модела на данни от други клетки. Той ще схване модела на нашите данни и ще извлече данните за нас.
Например, разгледайте данните от предишния пример.
Сега въведете първото име в клетката B2.
Сега отидете на раздела Данни и кликнете върху опцията Flash Fill или натиснете клавиша за бърз достъп Ctrl + E.
След като щракнете върху тази опция, тя ще отдели всички имена от списъка.
Направете същото и за фамилното име.
Забележка: Въпреки че пълненето с флаш е лесно, може да се обърка в много случаи. Затова внимавайте, докато го използвате.
Сега научихме как да разделим клетка на няколко колони. Сега изтеглете прикачения файл, отидете на Home Worksheet и се опитайте да намерите общия елемент в стойностите на клетката и разделете клетката на няколко колони.
Неща, които трябва да запомните за Split Cell в Excel
- Ctrl + E е клавишът за бърз достъп за FLASH FILL.
- Опитайте се да намерите общия елемент в модела на данни и разделете клетките.
- Използвайки тази опция, можем да конвертираме и датата на тестовата серия в реални дати.
- Запетая, Космос, Раздел, Запетая са някои от често срещаните елементи в серията данни.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за Split Cell в Excel. Тук обсъждаме как да използваме Split Cell в Excel, заедно с практически примери и изтеглящ се шаблон на excel. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -
- Научете таблицата с данни в MS Excel
- Информация за Exbo Combo Box
- Как да създадете Bubble Chart в Excel?
- Научете инструмент за превъртане в Excel