Всичко за най-добрите приложения за управление на проекти безплатно
Най-добри приложения за управление на проекти Безплатно - Ние се стремим нашите предприятия да се превърнат в добре смазана, добре обмислена машина, която може да осигури перфектно координиран работен процес през целия бизнес цикъл. Но постигането на този координиран и перфектен работен процес не идва от късмет или случайност. Тези резултати се постигат чрез правилната комбинация от подробно планиране на проекти, ангажираност на целия екип от ръководните екипи, както и от квалифицираните ръководители, и друг неизвестен и често пренебрегван аспект - приложения за управление на проекти!
С най-новата и най-нова разработка в технологиите и софтуера за проекти, която се осъществява с вълнуваща скорост, ние със сигурност ще срещнем безброй различни приложения, които бързат на пазара, както никога досега. Това е, когато изпадаме в поправка, докато избираме от тези приложения едно приложение, което да улесни ефективността на начина, по който работят нашите бизнеси.
Източник на изображение: pixabay.com
Но какво точно изисква бизнесът? Защо прибягваме до приложения, за да вършим работата си? Да се научим да превръщаме инструменти и приложения в системи, които могат да обслужват нуждите на нашия бизнес е от изключително значение за нашето време и епоха. С въвеждането на по-нови инструменти за управление на проекти търсенето на по-голяма ефективност и повече гъвкавост и точност в данните и информацията излиза на преден план. Това може да бъде един вид сила в ръцете на доброто управление на проекти. Бизнесът процъфтява с помощта на най-добрите приложения за управление на проекти и изборът на правилния е нужният час.
Най-добрите приложения за управление на проекти безплатно
Най-добрите безплатни приложения за управление на проекти са тези, които допълват бизнес стратегиите на организацията и работната култура на компанията. Така че с появата на по-добри приложения тук са изброени няколко предимства, които можете да използвате и използвате в своя полза:
- Проследяване на проекти - Приложенията винаги са по-добра алтернатива за въвеждане и получаване на автоматизирани резултати и проследяване в реално време на различните етапи, през които проект преминава.
- Сътрудничество по проекти - Проектите, включващи висок клас заинтересовани страни и множество екипи, често изискват много синхронизиране и цяла орда за споделяне на файлове. Приложенията за управление на проекти улесняват тези усилия за сътрудничество и водят до ефективност в ежедневните дейности по проекта.
Източник на изображение: pixabay.com
- Управление на ефективността и финансите - бъдете в състояние да формулирате и оптимизирате ефективността и данните на екипа в тези приложения с пълна лекота и комфорт.
- Разкриване на критични бизнес проблеми - С използването на приложения за управление на проекти е възможно да достигнете до всяко кътче и ъгъл на вашия бизнес и да почистите тези паяжини, подмладявайки бизнес перспективите и функционирането.
- Разпределяне на срокове и графици - Задайте напомняния и забравете за връзване на възли към носната си кърпа.
- Общуване със заинтересованите страни - Несъобщението е най-лошата форма на комуникация, казват те. Това не може да бъде по-точно. Загубете всички тези с помощта на разширени приложения за управление на проекти.
Източник на изображение: pixabay.com
- Предоставяне на прегледи на проекти - Получете заоблен изглед на проекта, над който усърдно работите, и предоставете страхотни прегледи на мениджърския екип с едно натискане на бутон.
- Симулиране на сложни сценарии - Бизнес базирани приложения предоставят функции за симулация, които ви помагат да задавате цели и прогнози за фискалните си години, като ви дава допълнително предимство.
Сега, нека да разгледаме някои от страхотните приложения за управление на проекти, които ще изстрелят небето вашия бизнес до още по-големи висоти. Ние ще основаваме тези приложения на техните функции, възможности и наличност.
Zoho проекти
Доказано ефективен за всеки бизнес размер, този управляващ софтуер за управление на проекти е подходящ избор както за мениджъри, така и за ръководители. Независимо дали карате соло на бизнес фронта или имате бригада, достигаща до най-далечните краища на земята, Zoho Projects със сигурност ви предлага сътрудничество в оптималната си форма.
Инструментите и функциите на Zoho Projects ви предоставят богат набор от предимства и предимства, включително сложни съоръжения за графики и отчитане, които вашият бизнес може да използва и използва, за да влезе в движение. Състои се от четири основни модула:
- Задачи и основни етапи
- Документи
- календар
- Форуми
С тях Zoho Projects цели да засили вашия опит в управлението на проекти. С допълнителни разходи и по-високи планове ще намерите още по-примамливи функции, както следва:
- Таблици - помага за проследяване на времето на членовете на вашия екип и осигуряване на ефективни функции за фактуриране.
- Грешки - помага ви да докладвате и коригирате грешки, увреждащи разгърнатата система.
- Wiki - интранет съоръжение за вътрешна комуникация, споделяне на файлове и централен хранилище за подобряване на библиотечната концепция на стари.
- Чат - Сега стартирайте разговор в реално време за подобрено сътрудничество с всички заинтересовани страни на вашия проект (вътрешен или външен). Важно използван за бял борд и мозъчна атака, този чат модул е способен да улови редица разговори, провеждащи се в различно време за различни екипи и проекти.
Цена: 1 Проектът се предлага абсолютно безплатно; можете да имате 20 и 50 проекта, които идват при вас на месец на цена съответно $ 20 и $ 40 (Страници и чат). Предприятията могат да търсят 80 долара за безкраен набор от проекти на месец.
Базов лагер
Предлагано като „гъвкави“ приложения за система за управление на проекти, Basecamp осигурява перфектно съчетание от всички функции, необходими на всеки проектен екип, целящ да създаде успешен жизнен цикъл на проекта. С пиперлив потребителски интерфейс, който да зарадва очите ви, Basecamp идва с обновена перспектива за подреждане на неволите на вашия план за управление на проекти и ви предлага възможност да предоставите на своите клиенти и клиенти най-доброто обслужване, което са имали от години.
Бъдете напред във времето със страхотния вид и усетете, че Basecamp е започнал. В момента, използвайки Basecamp 3, обещанието им за новия и амбициозен проект скоро ще повиши залозите на класациите. Една особеност, която ще позволи на личния ви живот да помогне на вашия професионален живот, и тази, с която съм изключително горд, е функцията „Work Can Wait”. Позволява ви да ограничите вашите електронни писма и функции за напомняне в предпочитаните от вас „извън” дни. Намерете онзи преценен баланс между професионален и личен живот, който винаги очаквате с нетърпение всеки уикенд.
Basecamp предлага и интеграция на високо ниво с водещи приложения на трети страни като PandaDoc, Zapier, Citrix ShareFile, Usersnap и много други. Това е едно приложение, което обещава и доставя бързо и коректно. Лесността на използваемост и простота са нейните USP, предоставяйки на вас и вашите клиенти най-доброто изживяване.
Цена: Най-добри приложения за управление на проекти Безплатни Първият проект е създаден и публикувате, че можете да се възползвате от техните услуги на цена от $ 29 / месец с неограничени потребители. Basecamp с клиенти идва на цена от $ 79 / месец. Предприятията могат да гледат 3000 долара годишно за блестящи услуги.
Trello
Приложението с един поглед на века, Trello примамва своя потребител с дъската Trello, която съхранява всички ваши проекти и карти, всички на един екран. С функцията за плъзгане и пускане можете да избирате между списъците, които искате да видите, за да ви помогне да вземате информирани решения за вашите задачи и да зададете подходящи приоритети за вашите проекти.
Trello предлага на своите потребители прост, лесен за използване интерфейс, с който да работят, въвеждайки в действие интуитивни сделки с приложения за вашето улеснение и комфорт. Намерете набор от добавки, от които да избирате, докато използвате това приложение за управление на проекти. Въпреки че е подходящ и предназначен за малък бизнес, функциите не разочароват с размера, за който се грижат.
С частна връзка, безопасна като банките, Trello ще гарантира, че няма загуба на данни или информация дори след случайно изтриване. Намерете най-високото ниво на сътрудничество в реално време и поддържайте жизнено и вълнуващо работно пространство.
Цена: безплатно! Най-добрите приложения за управление на проекти, безплатни за всички, които се нуждаят от него; с неограничени дъски, карти и допълнителни функции. Повече и усъвършенствани функции са посрещнати с Business Class, идвайки при вас от $ 8.33 на потребител / месец. Предприятията могат да търсят всички здрави функции на Trello, заедно със SSO, 2-факторно удостоверяване, потребителски прегледи за сигурност, откриване на проникване и много повече при $ 20, 83 на потребител / месец.
Mavenlink
Този SaaS, специално създаден за индустрията на услугите, ви помага да вземате решения в движение с обещанието си за функция за бизнес разузнаване на ниво предприятие, която се откроява сред многото в своята лига. Mavenlink също се откроява със своите функции за управление на ресурсите, които позволяват на потребителя да проследява, наблюдава и ефективно да използва ресурси. Mavenlink предоставя страхотна визуална пътна карта за вашия проект, така че можете да имате ясна визия за това какво се прави, предстои и кои са заинтересованите страни, назначени във всяка задача. Достъпно както на смартфони, така и на таблети, Mavenlink осигурява целия ви жизнен цикъл на проекта и неговата доставка - всички те са базирани в облак.
Драстично съкратете работата по ръчно въвеждане за всички ваши бизнес отдели и интегрирайте Mavenlink към вашите съществуващи или нови системи за миграция на бизнес информация.
Източник на изображение: pixabay.com
В момента Mavenlink предлага PSA (Professional Services Automation) и се грижи за широк спектър от индустрии, включително, но не само, ИТ и инженеринг, графика, управленско консултиране и маркетинг / реклама. Той предоставя единна платформа за всички сектори на управление в рамките на бизнес: проекти, финанси, срокове, отчитане, анализ и ресурси.
- Mavenlink Professional - осигурява точното количество лост за нуждите на вашия бизнес и управление на проекти, като по този начин ви помага да стратегизирате по-добре, с управлявани ресурси.
- Mavenlink Premier - техните най-модерни решения, които следват функционирането на PSA за повишаване на рентабилността на бизнеса.
Цена: Софтуерът за управление на задачите се предлага на цена от 19 долара на месец за 5 потребители, Mavenlink Professional идва от $ 29 / месец на потребител, а Mavenlink Premier стои при заявката, в зависимост от изискванията на вашата компания. най-добрите приложения за управление на проекти са безплатни пробни версии за управление на проекти с Google приложения.
Асана
Asana идва като чист взаимосвързан професионален инструмент за управление на проекти за фирми с различни размери. Създаването и задаването на задачи вече е опростено към Т, като ви дава действия като плъзгане и пускане за споделяне на файлове, падащи списъци с едно щракване за задачи, подзадачи и задания и достъп до три основни секции на проекта, които се виждат в една страница
Вие имате свободата да създавате свои собствени работни пространства и проекти и да каните колегите и членовете на екипа да си сътрудничат и да общуват в пространството на проекта. Със средства за коментиране, маркиране и подобни дейности, Асана предоставя всички основни функционалности, които бихте искали в приложенията за управление на проекти за вашия бизнес.
Това приложение ще ви помогне да се измъкнете от струпването на имейли, като правите кръговете за вашите проекти и бизнес като цяло. С актуализации и комуникации в реално време можете да дадете приоритет на работата си в зависимост от текущите ситуации на проекта. Асана е изборът за много фирми и може да бъде този за вас.
Цена : Най-добрите приложения за управление на проекти безплатно Asana е безплатна за до 15 потребители на неограничени проекти, работни пространства и задачи. Asana Premium е предпочитан за бизнеса и ще ви струва $ 8, 33 или по-малко на потребител / месец. Тук можете да се възползвате от неограничени табла за управление, SSO, Програма за успех на клиентите (CSP) и богата черта централна администрация, за да улесните всички задачи за наблюдение.
Най-добрите приложения за управление на проекти Безплатно Google Drive
Управление на проекти с google приложения Най-простият от всичко е това онлайн приложение за обработка на документи, което ви се предлага от гиганта на търсачките Google. Google Drive с течение на времето се оказа мой любим. Предлагайки онлайн решения за управление на проекти на проблеми с документацията, споделянето на файлове никога не е било по-лесно. Това са оптимални услуги, базирани в облак, донесени ви през отдалечен сървър за чудесно съхранение на всички ваши файлове и папки. С тези услуги можете да си сътрудничите с други потребители и екипи, за да създавате и форматирате документи от всякакъв вид в реално време. приложения за управление на проекти за Android Google Drive предлага следните приложения:
Управление на проекти с Google Apps
- Google Документи - Приложение за текстов процесор
- Google Sheets - Приложение за процесор за електронни таблици
- Google Slides - Приложение за процесор за презентации
- Google Forms - приложение за генератор на потребителски интерфейс
- Google Рисунки - приложение за графика
- Google My Maps - Приложение за персонализиране на картата
Заедно те формират пакета, който може да улесни ежедневните ви задачи и проследяване на случаи по-лесно, отколкото при статичните офлайн услуги за същите процеси.
Цена: Google Drive е най-добрата безплатна услуга за управление на проекти, предоставена от Google, която изисква да регистрирате и притежавате акаунт в Google. Неговата простота е ключът към неговия успех и предоставяното обслужване на клиентите е феноменално.
Фактори, използвани за определяне на това, от което се нуждаете: Най-добри приложения за управление на проекти безплатно
Задаването на правилния набор от въпроси ще ви подтикне към намирането на перфектното приложение за управление на проекти, което вашият бизнес изисква в този момент. За да започнете, ще ви е необходима яснота относно визията ви за това, което приложението трябва да прави за вас, и отговори на следните въпроси:
- Какви са размерите на проекта, за които се грижите?
- Колко потребители биха използвали услугите?
- Колко вашият бизнес е готов да инвестира в приложението?
- Имате ли нужда от достъп до мобилни устройства?
Те ще се състоят от анализ на потребностите, за да започнете. След като получите отговори на този набор от въпроси, ще трябва да се примирите с типа софтуер за планиране на проекти, който бихте искали да използвате. Това може да бъде уеб приложение за управление на проекти, SaaS, PaaS или просто управление на проект за корпоративен софтуер на място.
Следващата точка, която ще трябва да проверите, е използваемостта на приложението. Трябва да е удобно за потребителя, за да има достъп до него от много хора.
Мащабируемостта е друг аспект, който трябва да се включи в новото ви приложение. С разрастването на бизнеса и приемането на нови стратегии всяка година, бизнесът се разраства доста бързо от преди. Приложение, което може да бъде увеличено без много караница, може да бъде това за вас.
Източник на изображение: pixabay.com
След като стигнете до опции, които можете да преброите на пръсти, ще трябва да получите гледните точки на служителите, които постоянно ще използват тези приложения, за да се хранят в бизнеса.
Източник на изображение: pixabay.com
И накрая, ще ви е необходимо приложение, което ви осигурява редовно интегриране на функции като имейли, чатове, комуникация и отчитане.
С всички тях ще можете да използвате страхотни приложения за управление на проекти в рамките на вашия бизнес и да постигнете страхотни резултати за повишена ефективност и ефективност.
Кажете ни какво мислите за този блог в секцията за коментари по-долу. Ето да ви пожелая всичко най-добро в избора на страхотни приложения за управление на проекти, които да улеснят функционирането на вашия бизнес.
Препоръчителни статии: -
Това е ръководство за най-добрите безплатни приложения за управление на проекти. Тук сме обсъдили списъка с най-добрите приложения за управление на проекти с предимства. Можете също да разгледате следните статии, за да научите повече -
- План на проекта спрямо план за управление на проекта и се вълнувам да сравним
- Топ 7 важни инструменти за управление на проекти с отворен код
- Техники за управление на проекти
- Въпроси за интервю за управление на проекти
- План на проекта срещу план за управление на проекта | Топ разлики