Преглед на ползите от оценката на ефективността
Производителността, рентабилността и устойчивият растеж на организацията зависят от ефикасното и ефективно използване на човешките ресурси. Хората или човешките ресурси са един от най-важните активи за ефективни операции и умелото му приложение е пряко свързано с цялостната работа на организацията. Различни фактори, включително култура на организацията, безпристрастна система за оценка, перспективата за растеж в кариерата, отговорността за работата и т.н., стимулират нивото на производителност или производителност на служителя. В тази тема ще научим за ползите от оценката на ефективността.
Системата за оценка трябва да бъде безпристрастна, тъй като не само осигурява адекватна обратна връзка за нивото на ефективност на служителя, но също така дава данни на ръководителите за бъдещи работни задачи, както и компенсация и подкрепа като основа за трансформиране или промяна на модела на поведение към по-ефективни навици, които дава резултати.
Определение за оценка на ефективността
Думите системи за оценка на изпълнението или оценки на достойнствата означават процеса на оценка на резултатите на служителите на всяка малка или голяма организация. Тя може да бъде определена като „процес на систематична оценка на личността и резултатите на всеки служител, измерване от надзорни органи или мениджъри или някои други лица, обучени в техниките за оценка на заслугите, срещу някои предварително определени параметри като познаване на отговорността за работа, качество на доставката, лидерска способност, сътрудничество, инициатива, креативност, присъствие, умение за преценка и така нататък ”.
Цели на оценката на изпълнението
Организациите приемат различни системи за оценка на резултатите с определени цели. Тези цели са -
- Да осигурим принос за вземане на решения относно трансфери, промоции.
- Да се предоставят данни за идентифициране на изискванията на програмите за обучение и развитие на лицата.
- Да помогне за вземането на решения за предлагане на потвърждение на служителите, завършили изпитателния период.
- Да взема решения относно увеличаването на заплатата, стимулите или променливото заплащане на служителя.
- Да се даде възможност за изясняване на очакванията и да се улесни комуникацията между началниците и подчинените.
- Да помогнем на служителите да осъзнаят нивото си на работа.
- За събиране на данни и водене на записи за различни организационни цели.
Методи за техника на оценка
По отношение на проектирането на техниката за оценка, всяка компания взема предвид различни фактори като размера на служителите, работния график, целта на компанията и т.н. Какъвто и метод да се използва, важно е да изберете правилния метод за оценка на качеството и количеството на извършената работа от отделния човек. Има много методи за оценка на достойнствата, които могат да бъдат класифицирани в две категории - традиционен метод и съвременен метод.
1) Традиционен метод
- Метод за класиране
- Принудително разпространение
- Метод на принуден избор и метод на контролния списък
- Класиране
- Сдвоено сравнение
- Степенуването
- Метод на критичните инциденти
- Графична скала
- Метод на есе
- Полеви преглед
- Поверителен доклад
2) Модерен метод
- Управление по цели (MBO)
- Поведенчески скали за оценка
- Центрове за оценка
- 360-градусова система за оценка
- Метод за отчитане на разходите
Предимства на системата за оценка
Въпреки че има някои дебати по отношение на системата за оценяване на заслугите, тъй като тя смята, че добавя малка стойност към резултатите на организацията, в допълнение, годишните прегледи се приемат от ръководството и служителите като болезнен процес. Понякога той действа пагубно за управлението на изпълнението.
Все още системата за оценяване се приема като стандарт за измерване на ефективността, който е определен за даване на обратна връзка на служителите за подобряване на нивото на тяхната ефективност чрез премахване на недостатъци. Това е признато като инвестиция за компанията и това възклицание е напълно оправдано, след като се вземат предвид следните следните предимства -
1) Подпомагане за повишаване ефективността на служителите
Процесът на оценка се нуждае от надзорните органи да вземат под внимание недостатъците в представянето на служителите и трябва да съобщят на съответните служители съответно. Мениджърът или надзорният орган може да даде предложения за преодоляване на дефицита им.
Логическата система за оценка помага на линейните мениджъри и HR служителите да разработват политики и програми за напредъка на служителите и бизнеса. Дори той поддържа планирането на ежедневна работа по подходящ начин, за да се назначат точните хора на точна работа. Процесът на оценка трябва да бъде безпристрастен и да се разглежда еднакво, че може да стимулира развитието на кариерата на всеки служител.
2) Промоции и трансфери
Системата за оценка на достойнствата помага да се разпознаят талантливи служители, които да ги приемат като компетентни. Организацията признава упорития труд и постиженията на служителите, като предоставя промоция, депутация и трансфер. Системата за оценка потвърждава, че промоцията и трансферът се предлагат само въз основа на ефективността, а не на старшинството и непотизма.
3) Поход в заплата и компенсация
Рейтинговата система дава ясен поглед върху нивото на ефективност на служителя, което се компенсира от повишаване на заплатата и предлагане на други предимства. Добра оценка може да се постигне само чрез система за оценка, която предлага красиви компенсационни пакети като бонус, допълнително възстановяване, различни надбавки и реквизити. Почти във всички организации различните категории служители получават добри компенсационни пакети за високото си ниво на работа, което се разкрива в системата за оценка.
4) Планиране за осигуряване на обучение и развитие
Чрез процедурата на оценяване началниците могат да разберат силните и слабите страни на своите подчинени, които също помагат на отдела по човешки ресурси да проектира програма за обучение и развитие. Съдържанието и методът на обучение варират в зависимост от изискванията на служителите. Дори системата за оценка намалява степента на изнемощ, тъй като оценката и бонусът повишават стабилността на служителя.
5) Подобряване на връзката между мениджърската група и служителите
След оценяването служителите получават възможност да обсъдят загрижеността си с висшестоящите, което е не само полезно за разрешаване на оплакване или спор, но и подобрява връзката между мениджърската група и служителите.
6) Да бъде интегрирана със стратегическа визия
Една от важните цели на провеждането на оценка за съобщаване на целите на служителите, които са част от стратегическата визия на организацията.
7) Инструментът на вдъхновението
Оценката на ефективността действа като вдъхновяващо средство за служителите. Тъй като процесът на претегляне на нивото на резултатите и системата за разпознаване след постигане на целта може да повиши нивото на ефективност и производителност на служителите.
8) Открийте оценени изпълнители
Системата за оценка помага за разпознаване на потенциални служители в организацията. В момента на вземане на кадрови решения, като например кой ще бъде повишен на влиятелна позиция или кой ще бъде уволнен, работодателите вземат решението въз основа на история на работата, ниво на умения и опит. Системата за оценка също е полезна за опис на качествени хора в организацията. Съгласно оценката, отделът по човешки ресурси взема решение за наемане на нови служители или за надграждане на съществуващата работна сила.
Ако системата за оценка на резултатите се изпълни правилно, тя може да се превърне в мощен инструмент за установяване на организационна култура, където всеки служител действа за широката стратегическа визия на организацията.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за ползите от оценката на ефективността. Тук обсъждаме целите и ползите от оценката на ефективността и методите на техниките за оценка. Можете също да разгледате следната статия, за да научите повече -
- Модел с шест сигнала
- Защо управлението на проекти е важно?
- Agile HR
- Принципи на управлението на човешките ресурси