Програмен мениджър срещу ръководител на проекти - объркан между тези роли за управление на проекти? Две високопопулярни роли, изпълняващи празнотата между проекти и хора, тези ръководни постове набират скорост в корпоративния свят като никой друг. С умения, с които да се похвалите, много организации се занимават с мениджъри на проекти и програми, но много от тях все още използват термините взаимозаменяемо и понякога, това предизвиква доста вълнение. Познаването на разликата е жизненоважно, тъй като обозначаването е също толкова важно, колкото и самата работа. Тази статия ще ви даде Програмен мениджър срещу Мениджър на проекти и също така ще ви помогне да разберете какво ги отличава уникално и отличително. Добре дошли в световете за управление на програми и проекти.

Всяка организация има зададена бизнес цел, която се намира като посоката, в която бизнесът иска да се ръководи. Програмите и проектите подпомагат тези схеми, за да накарате бизнеса да изпълни желаната си позиция в корпоративния свят.

Разделянето на задачите и дейностите и разделянето винаги осигуряват облекчение и по-добри възможности за мониторинг на мениджърите, като по този начин създават екипи, които да управляват и координират всяка сегрегация. Това поражда програми и проекти сред тези екипи. За да разберете Програмен мениджър срещу Project Manager, важно е да разберете голямата разлика между програма и проект.

Какво е проект?

Проектът по отношение на тази статия може да бъде много добре описан като временно начинание от екип или екипи, за да се постигне известна промяна в отдела или организацията. Проектите са с ограничения като разходи, обхват, срокове и ресурси и преминават през жизнения цикъл на проекта, който се състои от фази, като например:

  • Определяне
  • Планиране и проектиране
  • Разработване и изпълнение
  • Мониторинг, оценка и приключване

Проектите могат да бъдат концентрирани върху процес или хора или процедура и могат да бъдат използвани за разрешаване на проблем или проблем, който е възникнал, което създава някакво препятствие за правилното функциониране на работния процес.

Всяка организация и предприятие се нуждае от ред и систематични подходи, които могат да дадат желани резултати с оглед на целта. Заинтересованите страни по проекта са членове, които се интересуват от този резултат и са отговорни за решението, взето около ограниченията, поставени от проекта. Членовете на екипа на проекта са в ръцете на проекта и са екипът, който работи директно върху проекта, като се стреми да помогне на проекта да постигне основната си цел.

Източник на изображение: pixabay.com

Проектите не могат да бъдат сбъркани с минимални промени, реализирани в рамките на работния процес на компанията и трябва да бъдат начинание, което допринася за драматични промени в системата на организацията. Ръководителят на проекта се справя с проект.

Какво е програма?

Интересно е, че програмата обикновено е терминът, използван за споменаване на колекция от проекти, насочени към постигане на общата цел на фирмата и бизнес целите, и тези, които са зависими един от друг за успех.

Програмите са големи начинания и не могат да бъдат под надзора на централна фигура. За целите на доброто управление на програмата се препоръчва делегиране на отделни проекти, произтичащи от единна програма. В крайна сметка това се натрупва до програма с много основни проекти. Програмен мениджър се занимава с нюансите на програмата.

Няколко фази, които се провеждат в дадена програма са следните:

  • Очертаване на цели
  • Планиране на изпълнението
  • Управление на операции
  • Докладване

Всички тези фази и етапи се провеждат с цел да се координира красиво многото проекти, които са в съответствие с целта, поставена от програмата, която има за цел да доведе до драматични промени в бизнес резултатите.

Източник на изображение: pixabay.com

Мислете за програма като оглед на високо ниво на проектите, по които се работи в интерес на бизнес целите.

Нека да разгледаме тази таблица, за да получим малко по-категорични разлики между двете системи за управление:

След като знаете каква е разликата между проект и програма, нека се запознаем с тези роли, които управляват тези системи на мястото, за да прилагат успешно промените в дадена организация.

Кой е мениджър на проекти?

Квалифициран индивид, който внимателно и щателно управлява всички дейности и задачи на отделен проект в рамките на дадена програма. Ръководителят на проекта внимателно управлява тройните ограничения, включени в процеса на управление на проекти, а именно: разходи, обхват и срокове.

Ръководителят на проекта координира тези ограничения и планира ефективно, за да делегира всички задачи и дейности сред членовете на екипа, отчитащи се за тях. Докато мениджърът на проекти докладва на програмния мениджър, който е отговорен за проверката и насоките към проектите, ръководителите на проекти също отговарят за управлението на хода на проекта до неговото приключване. Програмният мениджър също се актуализира за промените и отклоненията, които настъпват от първоначалния план на проекта.

Източник на изображение: pixabay.com

Ръководителят на проекта остава дежурен толкова дълго, колкото и продължителността на проекта. След като проектът е завършен и целта му е постигната, задачата на ръководителя на проекта престава и те могат да пристъпят към следващия проект или да прегледат процесите в работния процес или да проверят какво не е работило за първи път.

Кой е програмен мениджър?

Програмен мениджър е висококвалифициран лидер с визия за бъдещето на организацията. Те са лица, които гарантират, че тяхната визия за цялостната програма е изпълнена, с и е официален ръководител и ментор на отделните проекти, които се предприемат в полза на програмата.

Програмен мениджър е отговорен за работата по разбиране на програмата за промяна, необходима за представянето на бизнеса и публикуването, картографиране и дефиниране на списъка с проекти, необходими за постигане на целта на програмата за промяна.

Мениджърът на програмата ще трябва правилно и точно да информира ръководителите на проекти за необходимата бизнес цел, която може да бъде постигната, което може да бъде от полза за бизнеса по отношение на натрупаните приходи и възвръщаемост.

Източник на изображение: pixabay.com

Що се отнася до програмата, мениджърите на програмите се съсредоточават върху прилаганата стратегия и плана за изпълнение. Тогава съответно се извършва делегиране на проекти, съгласно изискването.

Задържането на един мениджър на програма над програмата се простира отвъд продължителността на живота на отделните проекти и продължава до дългосрочните ползи от програмата като цяло.

Управлението на такива програми изисква дългосрочен ангажимент от ръководителя на програмата. Резултатите от програмата са в съчетание с бизнес плана на тримесечните резултати и програмен ръководител е отговорен за това.

По отношение на мониторинга и поддръжката, ръководителят на програмата ще гарантира, че управителният съвет осигурява реалистични цели на програмата за промяна и е отговорен за постигането им.

Програмен мениджър срещу Инфографика на ръководителя на проекта

По-долу инфографиката на Program Mananger срещу Project Manager хвърля светлина върху основните точки на различия между тях.

Често се казва и вярва, че мениджърът на програмата притежава и запазва по-голям набор от умения и сила, докато е на мястото си. Носейки по-голяма шапка на сцената, се казва, че мениджърът на програмата използва тези правомощия, за да промени нещата.

Повече от по-голяма шапка, ръководителят на програмата трябва да носи различни и разнообразни очила, за да разгледа програмата от различни гледни точки. Чрез тези перспективи възниква правилната сегрегация на проектите за постигане на бизнес целта, заложена за тази конкретна програма.

След като тези перспективи са определени и сегрегацията, ролята на ръководителите на проекти става преобладаваща. Ръководителите на проекти не се нуждаят от всевиждащи очила, за да влязат в кожата на перспективите, а по-скоро се придържат към целите на проекта и управляват процеса и работния процес, които достигат до успеха на проекта.

За да добием по-задълбочено разбиране на Програмен мениджър срещу ръководител на проекти, нека да разгледаме бързо всяка от тези перспективи:

  • Тактически подход срещу стратегически подход

Сравнявайки мениджърите на програми и проекти, със сигурност може да се каже, че ръководителят на проекти е по- тактичен от програмния мениджър. Докато програмният мениджър е стратегически ангажиран.

Ролята на ръководителя на проекта е съсредоточена върху изпълнение на задачи, резултати, отговаряне на определени очаквания и стандарти за качество. Ръководителят на проекта също се стреми да отговаря на спецификациите навреме и в рамките на определен бюджет.

Ролята на програмен мениджър се фокусира върху по-голямата картина на прилагането и пълното изпълнение на стратегията, използвана за осигуряване на по-големи печалби за бизнеса. Растежът, резултатите и ефективността на бизнеса са централните атракции за програмния мениджър.

  • Проект срещу операции

Както беше посочено веднъж в тази статия, голяма разлика между ръководителя на проекта и програмния мениджър е фактът, че след като проектът постигне крайната си дата с успех, работата на ръководителя на проекта се казва приключена.

При такъв сценарий една програма ще продължи да търси след крайните дати на отделните проекти и да проверява за оперативни задачи и преход на промяната.

Ръководителят на проекта ще разглежда всяка дейност от транзакционна гледна точка и не включва по-голямата картина на бизнес резултатите.

Програмен мениджър ще мисли от гледна точка на бизнесмен и ще търси бизнес резултати и резултати при всяка предприета задача или дейност.

  • Инженеринг срещу архитектура

Пряка аналогия на този въпрос би било да се мисли за ръководителите на проекти като инженери, които участват най-вече в планирането и изпълнението / изпълнението на зададен план в полза на проекта.

Програмните мениджъри, по-скоро като архитекти, работят върху проектирането на цялото предприятие и проверяват за приложимост и адаптивност на определен дизайн в бизнес среда. Тези програмни мениджъри разглеждат:

  • форма
  • функция
  • Дизайн

Това е точно както в случая с архитектите. Визията е капсулирана в тези елементи, когато се работи по време на работата на програма. Тези професионалисти ще бъдат отговорни за избора на ефективни решения, делегирането на проекти, които работят хармонично с целта на програмата за промяна, и дори за проверка за структурни зависимости, за да се улесни безпроблемното функциониране на всеки проект, който след това обобщава, за да бъде използвана програмата. Всичко това заедно помага на програмата да постигне оптимални резултати в дългосрочен план.

  • Координация и управление срещу визия и лидерство

Разликата между мениджмънта и лидерството е, че мениджмънтът стига до нивото на процесите и хората и се занимава с транзакционни дейности, докато лидерството винаги кани и вдъхновява хората с цели и визии за постигане на определена цел.

В случай на ръководител на проекти, ще има случаи на лидерски качества, които се използват, за да вдъхновят членовете на екипа да извършват работата си. Този принос ще им помогне да подготвят съкрушителен проект и признания към екипа. Но повече от тези случаи на ръководство, докато в проекта, ръководителят на проекти често гледа повече към задачите и резултатите, предвидени за фазата на проекта, и гарантира, че работата се извършва в рамките на определения срок, а бюджетът се задържа.

От друга страна, ръководителите на програми, въпреки че проверяват за извършените операции и ръководителите на проекти, отчитащи за тях, те също поставят пред тези ръководители на проекти визията на програмата и как проектите могат да се възползват от програмата и програмата, от своя страна, бизнес. Мениджърите на програмите са отговорни за мотивирането и вдъхновяването на хората и заинтересованите страни в програмата да предвидят мечтата на програмата за промяна и да ги призовават да превърнат мечтата в реалност.

С по-прости думи, мениджърите на програми са визионери на бизнеса и имат отличителен лидерски ефир към тях.

След като стигна до края на тази тема, идва на ум да се включи едно сходство между мениджърите на проекти и ръководителите на програми. И двамата са трудолюбиви индивиди, които се стремят да променят бизнеса и индустрията, към която принадлежат, и да използват ефективно уменията и експертните познания, които притежават.

Надявам се, че сте харесали да прочетете тази статия и се надявам вашите стремежи да бъдат насочени или към проект, или към ръководител на програмата. Бизнесът по света търси такива хора, които могат да понесат отговорността и отчетността за подобряване на бизнес резултатите и от своя страна да направят промяна на световната икономическа сцена.

Кликнете върху бутона Share, за да разпространите добрите новини за управление на проекти и програми и натиснете бутона Like, за да ни покажете вашата любов. Останете вдъхновени!

Препоръчителни статии

Ето няколко статии, които ще ви помогнат да получите повече подробности за мениджъра на програми срещу мениджъра на проекти, така че просто преминете през линка.

Ръководство за Amzing за PROPER функцията в Excel

Категория:

Развитие на предприемачеството