Определяне на най-добрите практики в управлението на проекти

Управлението на проект може да бъде ужасен процес, ако не се спазват най-добрите практики. Независимо дали става въпрос за някакъв вид проект, трябва да се прилагат методи и техники за управление на проекти, за да го изпълнят успешно. В тази тема ще научим повече за най-добрите практики в управлението на проекти.

Списък на най-добрите практики в управлението на проекти

Ето някои от най-добрите практики, които ще ви помогнат при ефективно управление на вашия проект:

1) Поставяне на цели за проекта -

  • Първата и основна стъпка в управлението на всеки проект е ясно да се запознаят с целите на проекта.
  • Преди да започнете да работите по проекта, трябва да се уверите, че те имат ясно и конкретно разбиране за обхвата и целите на проекта, тъй като това би им позволило да определят съответно обема работа, който трябва да се извърши, и да прецените колко време ще се изисква да го попълните.
  • Също така заинтересованият участник и ръководителят на проекта трябва да бъдат на една и съща страница за разбирането на проекта.

2) Определяне на резултатите -

  • След като посочите целите на проекта, преминете към определяне на резултатите за проекта и също така го прегледайте от ключовите заинтересовани страни, за да се гарантира, че те са съгласни с това, което е включено в списъка.
  • Би могло да се свърши много работа, но какво да стане, ако не е това, което се очаква от заинтересованите страни, следователно е много важно да знаете какъв резултат се очаква от проекта, така че да спестите време и да извършите само необходимото.
  • Резултатите трябва да бъдат отбелязани и споделени с всички, които работят по проекта, за да могат да положат всички усилия, за да ги направят правилно според указанията.

3) Проектиране -

  • Планирането на проекта обикновено се извършва от ръководителя на проекта. Ръководителят на проекта трябва да се срещне със заинтересованите страни, за да реши бюджета на проекта, необходимите ресурси и хората, които да работят по него.
  • След финализиране на екипа, ръководителят на проекта трябва да обсъди плана с членовете на екипа, за да се запознае с него и заедно да прецени усилията, необходими на всеки един от тях, така че да създаде работен календар за целия екип и след това да го сподели с заинтересовани страни също.
  • Създаването на работен календар би помогнало значително за водене на раздела за напредъка на проекта в съответствие с определения график и също така изчисляване на работното време за всеки отделен човек в проекта, така че те имат разбиране за това колко работа трябва да свърши от тях и за колко време.

4) Комуникация с екипа редовно -

  • Само съставянето на план за проекта не е достатъчно, за да се гарантира, че той ще бъде изпълнен, ръководителят на проекта трябва да взаимодейства редовно с екипа, така че да разбере колко работа е свършена, а също и дали е в съответствие с нуждите да бъдат доставени от тях.
  • Трябва да има ефективна комуникация между ръководителя на проекта и членовете на екипа, както и заинтересованите страни, така че всички да са наясно с техните отговорности и да извършват правилните дейности, както им е възложено, за да може проектът да протича безпроблемно.

5) Проследяване на напредъка на проекта -

  • След започване на проекта трябва да следите напредъка на проекта, така че да проверите дали всичко се прави според работния календар или не.
  • Ако се забележи каквото и да е отклонение, трябва да се погрижи и също да бъде информиран на заинтересованите страни, за да могат да бъдат предприети подходящи мерки, за да се върне проектът във времето.
  • Може да има искания за промяна и в хода на проекта, ако заинтересованите страни променят мнението си и следователно екипът трябва да бъде готов да се справи с тях. Не всички заявки за промяна могат да бъдат приети, без да имат неблагоприятно въздействие върху времето за изпълнение на проекта или бюджетната прогноза.
  • Следователно, мениджърът трябва разумно да вземе решението да ги включи или не. Ефективното управление на тези заявки за промяна ще помогне на проекта да се изпълни безпроблемно и да бъде доставен навреме.

6) Управление на риска -

  • Управлението на риска е от съществено значение за всеки проект и ръководителят на проекта трябва да бъде умел в него. Никой не може да гарантира какви рискове могат да възникнат в хода на проекта и ако не е направено предварително планиране за справяне с тях, това би могло да доведе до забавяне на доставката на проекта и може също да увеличи цената на проекта. Неефективното управление на риска също може да доведе до провал на проекта.
  • Екипът трябва да е готов с алтернативите предварително за рисковете, които биха могли да възникнат специфични за техния проект, така че когато навреме, ако възникне, не им се налага да губят време за създаване на план за справяне с тях и могат директно да започнат работа по алтернатива. По този начин те могат да гарантират, че проектът все още се изпълнява навреме и е рентабилен.

Заключение - Най-добри практики в управлението на проекти

Проектите могат да бъдат от различен вид и следователно биха изисквали специфични за тях техники за управление, за да завършат успешно проекта навреме. Но следването на гореспоменатите най-добри практики със сигурност би помогнало за успешното завършване на проекта. Това са някои основни и общи практики, които могат да се прилагат за всякакъв вид проекти за успешното им изпълнение.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за най-добри практики в управлението на проекти. Тук обсъждаме списъка с най-добри практики в управлението на проекти. Можете да разгледате и другите ни предложени статии, за да научите повече -

  1. Agile Инструменти за управление на проекти
  2. Работа в екип за управление на проекти
  3. Принципи на скрам
  4. Комуникация в управлението на проекти

Категория:

Развитие на предприемачеството