Въведение в Power BI отчетите

Хората, които използват Power BI за първи път, могат да се сблъскат с малки затруднения при използването на Power BI за създаване на отчети и графики. Тук ще научим и ще видим как да импортираме данните в системата Power BI и да си поиграем с това. Както всички знаем, за създаване на отчетите в Excel или който и да е друг инструмент на MS Office, можем да използваме съществуващи данни, при които всеки файл на MS Office главно Excel или Word. Но в Power BI имаме далеч по-дълъг списък на източниците, които свързваме и получаваме данните, освен MS Excel и SQL Бази данни. Ще ги видим подробно в следващите примери.

Как да създадете Power BI отчети?

Ще използваме Филтри, Визуализация и Полета за създаване на различни видове отчети. Тези опции са в раздела Power BI windows Report в отдясно на прозореца, както е показано по-долу.

След като качим данните в Power BI с всеки източник, можем да използваме горепосочените инструменти за създаване на различни видове отчети.

Пример за създаване на отчети в Power BI

За да създадем отчети в Power BI се нуждаем от данни. Така че можете да изтеглите работната книга на excel от връзката по-долу, която се използва за този пример.

Можете да изтеглите този Power BI Reports Excel шаблон тук - Power BI Reports Excel шаблон

Тук имаме примерни данни за продажбите на някои данни за електронен продукт от около 1000 реда, както е показано по-долу.

  • Отидете на Power BI и кликнете върху опцията Вземи данни, както е показано по-долу.

  • Изберете типа файл на базата данни, който искаме да свържем към Power BI. Тук нашите данни са във Excel файл. След това кликнете върху Свързване, за да продължите по-нататък.

  • Power BI ще ни помоли да разгледаме местоположението на файла. Направете това и след това го отворете.

  • Ще видим прозорец на навигатора. Там отметнете квадратчето за листовете, които искаме да заредим и след това щракнете върху Зареждане.

  • След малко ще можем да видим нашите данни, качени в Power BI, в раздела Данни.

  • Сега, за да генерирате отчети в Power BI, отидете на раздела Report .

  • Процесът на създаване на отчет в Power BI е като създаване на табло за управление в Excel. Където използваме различни видове графики и диаграми. Нека създадем нашата първа диаграма на доклада. Първо ще изберем карта от визуализация, както е показано по-долу.

  • Сега в това ще видим като цяло колко качество на продукта се продава. За това изберете раздел Количество от полета, както е показано по-долу.

  • За да направим тази карта по-привлекателна, можем също така да променим цвета на шрифта и фона от раздела Форматиране под Визуализация .

  • Нека създадем друга визуализация на същата страница. Сега ще изберем подредена колонна диаграма .

  • Сега ще поставим Типът на продукта в ос и количество в полето Стойности, за да видим кой продукт се продава най-много.

  • Това ще даде визуализация, както е показано по-долу.

  • За да го направим по-привлекателен променихме цветните колони от опцията Формат и също включихме етикетите с данни.

  • Нека създадем друга диаграма. Този път в същия лист ще създадем Pie Pie Chart, където ще начертаем разумната графика на собственика на продажбите и ще видим кой собственик на продукта е продал колко броя продукти. За това изберете Pie Pie Chart от визуализацията, както е показано по-долу.

  • Сега ще поставим Собственика в легенда и количество в полето Стойности .

  • Ще видим колко лесно е създадена нашата крушова диаграма.

  • Сега ще форматираме диаграмата според нашите изисквания. Сега ще променим цвета на данните от раздел Формат.

  • Сега ще начертаем линейна диаграма. Линията е много по-ефективна, когато искаме да покажем тенденцията и вида на тенденцията, който лесно можем да покажем, когато имаме такава дата на продажби месечно. За да начертаем това, ще изберем линейната диаграма, както е показано по-долу.

  • Сега изберете Тип продукт, Количество и Месец и кога се е случила тази продажба, тъй като ние ще показваме тенденцията на всеки продукт, съобразно месеца.

  • Сега от полевия раздел ще поставим месеца в Ос и Тип на продукта в Легенда и количество в Стойности .

  • Правейки това, ние ще модифицираме създадената линейна диаграма, за да показваме тенденцията на продажбата на продукти като по-долу.

  • Цветовете на линията са в темата по подразбиране. Ще променим цвета на всяка линия на тренда според цвета, който сме дали в диаграмата с подредени колони. Също така добавихме етикетите с данни, както и показаните по-долу.

  • С това завършва нашия Power BI отчет за данните за продажбите, които сме качили.

  • Сега нека тестваме дали създадените отчети работят и филтрираме избрания раздел или не. Нека филтрираме диаграмата на пай за собственичката Мери . За това просто кликнете върху Мария в диаграмата на пая.
  • Ще видим, пълният доклад се филтрира с данните, свързани с Мери. Виждаме, общите количества, продадени от Мери, са 7802 . И продуктовият месец 7802 също се филтрира в диаграмата с подредени колони и линейната диаграма.

ЗАБЕЛЕЖКА: Файлът на Power BI Reports също може да бъде изтеглен от връзката по-долу и окончателният изход може да бъде видян. Можете да изтеглите този шаблон за BI BI отчети тук - Шаблон Power BI Reports

Плюсове на Power BI отчетите

  • Не е необходимо да свързваме всяка таблица, раздел и диаграми помежду си, само за да я потопим. Това става автоматично.
  • Има различни видове графики и диаграми, различни от наличните в MS Office.
  • Използването и създаването на диаграми в Power BI е много просто. Просто трябва да влачим полетата в подходящ раздел.
  • Можем да променяме данните в самия Power BI.

Неща, които трябва да запомните

  • Можем да използваме различни страници със същите данни, които качваме в Power BI.
  • Препоръчва се да промените данните в самия Power BI, след като го качите в отчетите. По този начин можем да използваме вградени функции, формула, за да променим формата на стойността и да направим пълния стандарт на данните.
  • Продължавайте да запазвате данните, след като бъде постигнат основен етап. Тъй като отнема малко повече време, отколкото е необходимо, за да запазите данните на excel.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за Power BI Reports. Тук обсъждаме как да използваме диаграми и карти за създаване на отчети в Power BI, заедно с практически пример. Можете също да разгледате следните статии, за да научите повече -

  1. Power BI Dashboard vs Report | Топ 8 разлики
  2. Учебник за BI за начинаещи
  3. Сравнение между Power BI срещу Excel
  4. Какво е Microsoft Power BI?
  5. Как да използвате Календар DAX функция в Power BI?
  6. Power BI IF изявление
  7. Създаване на примерно табло в Power BI

Категория:

Разработване на софтуер