Роля на ръководителя на проекта:

Ръководителят на проекта е основен участник във всеки проект на живо. Това може да бъде в рамките на корпоративна работна сила, театрална презентация, откриване на ново училище и всичко друго ; тези хора начело играят критична роля за насочване на проекта към успешното му завършване.

Така че нека да ви попитаме, ВИЕ сте успешен ръководител на проекта?

Ще се изненадате колко ръководители на проекти отговарят несигурно, „ Сигурно “.

Ясно е, че самото управление на проекти не представлява успех. Кога те са правилата за постигане на победоносно място с ръководството на проекта?

В тази публикация ви даваме 10 основни правила на супер успешен ръководител на проекта. Играйте по тези златни правила и със сигурност ще се превърнете в печеливш лидер във всеки проект!

Основни правила на ръководителя на проекта

  1. Водете с ВИЗИЯ

Да, визия, този първи златен фактор, който превръща последовател в лидер. Докато нямате ясна визия за вашия проект, ще останете объркан последовател.

Силният ръководител на проекта е подкрепен от също толкова силна визия, която ви помага да разберете:

  • КАКВО искате да постигнете чрез проекта t. Това ви помага да придобиете пълна яснота за целите си, за да можете да им обърнете неделимото внимание.
  • ЗАЩО искате да го постигнете . Това ви дава възможност с убеждението да продължите до (успешния) край.
  • КАК ще го постигнете . Въпреки че тук може да не са включени подробности за ниско ниво, вашето виждане все пак трябва да съдържа адекватно разбиране за това къде и кога на Вашите цели (цели), проправяйки пътя към солиден план на проекта.

Както известният автор на лидерство Джон Максуел заявява: „Лидерът е този, който знае пътя, върви по пътя и показва пътя“ . Именно вашата цялостна визия ви помага да разберете достатъчно добре вашия проект, за да го доведете до славен успех.

  1. Олово с INSPIRATION

След като поставите великолепна визия, следващата стъпка е да развиете ресурсите, за да я изпълните. Изключителните ръководители на проекти са в състояние последователно да идентифицират най-мощния си ресурс: хората . Всички други ресурси като пари, време, знания, власт и т.н. бледнеят в сравнение с огромната енергия, която правилните хора могат да внесат в проекта. Успешните ръководители на проекти също са в състояние да идентифицират една възвишена добродетел, която ви позволява да изберете правилните хора: Вдъхновение .

Джон Куинси Адамс, американски лидер и държавник, веднъж обяви: „Ако вашите действия вдъхновяват другите да мечтаят повече, да учат повече, да правят повече и да ставате повече, вие сте лидер!“ Той със сигурност е пулсирал хората си!

Вдъхновението е невероятно заразна емоция. Когато сте истински вдъхновени от визията на вашия проект, какво, защо и как лесно се съобщава на другите и привлича към вашия проект съмишленици. Това е лесен начин за изграждане на еднакво вдъхновен екип!

Обратното също е вярно.

Затова, освен ако не сте изключително ентусиазирани, развълнувани и вдъхновени от визията си, бихме ви посъветвали да държите на водещите други. Работете първо върху собствения си личен коефициент на вдъхновение, а останалото ще остане естествено на мястото си.

  1. Водете с OPEN комуникация

Почти всеки ръководител на проекта (дори посредствените) разбира значението на добрата комуникация. Тук ще ви помолим да го направите напред и да поведете с отворена комуникация.

Отворената комуникация е онази фатална стъпка, при която посредствените ръководители на проекти се провалят. Но това е и единственият начин да се изгради приобщаващ екип.

Има добра причина да имате други хора на борда на вашия проект. Правилно разпознавате, че просто не можете да направите всичко сами. Ние внимателно ви молим да общувате в съответствие с това.

Това означава, че:

  • Комуникирайте ефективно на всички заинтересовани страни във финалната визия.
  • Останете отворени за техните идеи, предложения, притеснения и въпроси.
  • Дайте си време и възможност да разгледате тези идеи, въпроси и т.н.
  • Затворете веригата с всички заинтересовани страни относно отговора си и заедно определете следващите стъпки напред.

Това е итеративен цикъл и всеки цикъл работи за засилване на комуникацията.

Отворената комуникация също ви дава възможност да развиете правилната форма на съпричастност. И така, дори когато оставяте място в плановете на вашия проект да фактурирате предложения от други, вие продължавате да имате пълномощно, знаейки, че вие, ръководителят на проекта, (с право) имате последната дума.

  1. Водете с ИНТЕГРИТЕТ към вашата визия

Целостта е онази възвишена добродетел, която ви помага да останете успешно на курс с всички елементи на визията.

С напредването на работата ръководителят на проекта може да се почувства изкушен да бъде изтеглен извън курса, когато се фокусирате върху изолирани части от проекта.

  • Може би се фокусирате твърде много върху КАКВО и не оставяте място за разширяване?
  • Или постоянно преосмисляте ЗАЩО, като накисвате проекта объркано?
  • Или сте прекалено подготвени за плана на проекта, КАК и ставате догматични или дори диктаторски във вашия подход?

Но когато комбинирате отворена комуникация с целостта, ще се съсредоточите върху всички важни битове, дори когато безпроблемно се справяте с предизвикателствата, които живите проекти могат да донесат. С всяко предизвикателство си задавате въпроса: „Това ли е в цялост с окончателната визия?“

След това ще имате указанието да обновите други ресурси като време, пари, хора и т.н., за да подкрепите и да се приведете в съответствие с цялата визия.

  1. Олово с КОМПЕТЕНТНОСТ и КОНФИДЕНЦИЯ

В различни точки на проекта можете да адаптирате разнообразни стилове на лидерство, за да управлявате ресурсите си: приобщаващо, категорично, пасивно, демократично, настойчиво и т.н. Но ако подходът ви не е подкрепен от компетентност и увереност, имате потенциал да отчудите различни сегменти на вашите хора.

Аматьорският ръководител на проекта е склонен да сбърка компетентността с увереност и обратно. Е, ние вярваме, че те наистина са 2 страни на една и съща монета, с една фина разлика.

  • С компетентността развивате знанията и способността да вършите работата правилно.
  • С увереност развивате способността да го пускате, като делегирате и позволявате на другите да го правят правилно.

И с двете сте упълномощени да ръководите проекта си правилно.

  1. Олово с COURAGE

Ето цитат на могъщия гръцки войн Александър Велики: „Не се страхувам от армия от лъвове, водени от овца; Страхувам се от армия овце, водена от лъв ”.

Александър правилно призна, че лидерството не е за слабите. Изисква се огромна смелост да се изправиш сред тълпата и да поемеш собствеността, за да стигнеш до успешния край.

С интегритет ръководителят на проекта е в състояние да остане в курса на визията. Но само със смелост ще се почувствате упълномощени да действате правилно, дори когато проектът или неговите ресурси се отдалечават от вашата визия.

С кураж,

  • Вие сте отворени за обратна връзка и конструктивна критика.
  • Решавате конфликтите напред и запазвате доверието си дори под натиск.
  • Не се отклонявате от поемането на (приемливи) рискове.
  • Използвате своята компетентност и умения за решаване на проблеми, за да вземате трудни решения, знаейки, че те са правилни в настоящата ситуация.

Със смелост развивате храбростта постоянно да движите проекта в правилната посока.

  1. Олово с ОТГОВОРНОСТ

Отговорността е недвусмислено решение на ръководителя на проекта , за да се даде възможност положително да се даде възможност на проекта по всяко време.

Като ръководител на проекта вие сте длъжни да се сблъскате с няколко предизвикателства; по дяволите, това е вашето първоначално ръководство!

Като обикновен мениджър, фокусът ви може да се разсее от тези предизвикателства. Но като отговорен ръководител на проекта, вие знаете достатъчно добре, за да очаквате предизвикателства пред вас. Включихте ги в плана си и сте решили, че независимо какво ще се случи в бъдеще, ВИЕ Вземате собственост за него и проправяте пътя напред. С това отношение твърдо в инструментариума ви за ръководство на проекти, фокусът ви постоянно се крие в намирането на решения за всички предизвикателства (а не в навлизане в безсмислена игра за обвинение и клевета).

Вие сте в състояние да държите проекта в центъра по всяко време, тъй като вие изчиствате пътя към неговото завършване.

  1. Олово с око за ПОДРОБНО.

Ако има един лидер, който всеки член на екипа мрази, това е микро-мениджърът. Ръководителят на проекта знае това. За съжаление, те често използват тези знания, за да се откажат от твърде много контрол и пропускат погледа си за подробности.

Ще продължим да го правим хапливо, докато цитираме Уейн Хедлунд, лидер в Църквата, който каза: „Не очаквайте това, което не проверявате“ . Това е толкова просто.

Като ръководител на проекта правите ли:

  • Поддържайте всички заинтересовани страни актуални за състоянието на проекта?
  • Проактивно решаване на потенциалните рискове и постигане на консенсус от заинтересованите страни, така че вземането на решения е бързо и единодушно?
  • Постоянно търсите възможности за подобрение?
  • Често (пре) подравнявате всички заинтересовани страни и членове на проекта към първоначалната визия?
  • Вземете собственост за количество и качество?

Ако не поемате отговорността за задълбочена проверка, участие и насочване на изпълнението на вашия проект, не можете да очаквате детайлите автоматично да попаднат на правилното им място. Следователно, да следите подробностите без микроуправление наистина е изкуство, научено от опитния ръководител на проекта.

  1. Води добре, С ХОРА

По време на този пост ние подчертахме важността на откритата комуникация с хората. И все пак това правило е достатъчно важно, за да го повторим отново: Един страхотен ръководител на проект също е фантастично страхотен с хората .

Без значение какво ужасно предизвикателство попада на вашия път: недостатъчен бюджет, липса на време, технически проблеми и т.н., всички те могат да бъдат преодолени без усилия, ако имате хора от проекта си със себе си. Но разбира се, това не може да се случи за една нощ.

Както Реджеп Тайип Ердоган, настоящият президент на Турция наскоро сподели: „Невъзможно е да се запази приятелството ми с хора, които са предполагаеми лидери, когато атакуват собствения си народ, стрелят по тях, използвайки танкове и други форми на тежко въоръжение“. Той може да е направил този цитат в политическия контекст, но настроението важи и за ръководството на проекта.

Ако искаме уважението и подкрепата на нашите връстници и на нашия екип, трябва да стоим до тях по време на опити. И бъдете сигурни, че ще има моменти, в които вашият проект има потенциал да се превърне във „зона на войната”, докато екипи с конфликтни интереси се набиват един на друг, за да получат окончателния вот. Като силен ръководител на проекта, вие не забравяте да ръководите и да се занимавате с вашите хора (връстници, юноши, лидери - по същество всички членове на проекта), през целия курс на проекта, с почтеност, съпричастност и дълбока приятелска връзка.

Това каза, че балансираният ръководител на проекта не е огромен. Той е в състояние да взима трудни решения и да ги съобщава без страх, дори докато продължава да се радва на подкрепата на своя екип. Установихме, че ключът към това ефективно е да се води отпред.

Това означава, че:

  • Постоянно предизвиквайте и се бутайте извън зоната на комфорт.
  • Направете същото и за вашия екип; можете да бъдете „взискателен“, но подкрепящ шеф.
  • Поставете се на линия за вашия екип.
  • Вземете собственост върху всички неуспехи (с отговорност) и споделете вашите печалби и успехи с другите.

Когато вашият екип ви вижда последователно да действате в полза на хората, те връщат вашата подкрепа с лоялност и по-добро представяне. Това е сигурна техника, която гарантира успех на проекта.

  1. Водете с ангажимент

Има само едно последно правило, което всички ръководители на проекти абсолютно трябва да поддържат в своя лидерски репертоар: пълна ангажираност.

Когато сте напълно ангажирани с успеха на вашия проект, просто няма друг изход. Вече не възприемате потенциалните неуспехи като „Краят“, но го третирате като просто спиране в пътуването на вашия проект. Вашият недвусмислен ангажимент гарантира, че ще продължите да продължавате, докато стигнете до "ИСТИНСКИЯТ край" с успеха на вашия проект.

Това е особено важно да запомните кога даден проект е подбран (по различни автентични причини). Може би първоначалната цел не беше напълно изпълнена. Но дори и в тази ситуация командващият ръководител на проекта ще зададе усъвършенствани параметри за успеха на проекта и ще работи за тяхното изпълнение. (Пример: третирайте това като прототип и вземете наученото за следващата итерация, натиснете за последователна итерация, след като ресурсите на проекта наистина могат да бъдат завършени и т.н.)

заключение

Тъй като тези правила са сигурни, че са ви предупредили, ръководството на проекта също е чудесно пътуване до лично разширяване и великолепие. Чрез тази публикация подчертахме значението на гарантирането на успеха на вашия проект. Но „успехът“ може да бъде нематериална концепция. Какво прави успеха истински за вас?

Ще ви оставим с един последен цитат от страхотен лидер на нашето време Хенри Форд. Както той отлично отбеляза, „Събирането заедно е начало; Поддържането заедно е напредък; съвместната работа е успех “.

Практикуването на тази теория във вашия стил на лидерство определя истинския успех на печеливш лидер на проекта!

Препоръчителен член

Това е ръководство за основната роля на ръководителя на проекта, която е лесна за запомняне. Може да разгледате и следните статии, за да научите повече -

  • 10 важни модела на лидерство, които ще ви направят успешен лидер
  • 6 знака, че ви водят лош мениджър на проекти

Категория:

Развитие на предприемачеството