Въведение в работата по управление на проекти
В тази тема ще научим за работни места за управление на проекти. Тъй като капитан плава на кораба или го удавя, така че на всички е напълно ясно, че правилното плаване на кораб зависи изцяло от неговия капитан. Тъй като той не е този, който контролира кораба, но той е този, в чиято посока се движат колелата. По същия начин ръководителят във всеки отдел е отговорен за своя отдел, за вземането на решения, което се случва там. Успехът на един проект зависи изцяло от неговия старши ръководител, т.е. мениджър, защото той е този, който е отговорен за разглеждането на интереса на заинтересованите страни.
Управлението на проекта самата дума сама описва, но нека я опишем малко.
„Поредица от планирани практически дейности, за да се постигнат определени цели с посочения ресурс, персонал, пари и оборудване в определен период от време.“ - се казва, че се управлява проект.
Или,
когато даден проект изпълни целта си и обективно и пълно очакване на проекта, тогава казваме, че проектът е завършен, а екипът за управление на проекти е много необходим, за да завърши проекта с повече от очакваните резултати.
В интерес на проекта:
Мениджърът трябва да е на разположение 24 * 7,
Трябва да може да се справи с всички аспекти на проекта (като повече генерализация, отколкото специализация),
Трябва да са на разположение за обиколка и пътуване (според изискванията на проекта) и т.н.
Така че за да търсите тези много неща в един индивид ще е необходимо регресивно филтриране и ще намерите много малко (добри) индивиди, които ще изпълнят изцяло вашето изискване. Така че по-скоро търси ръководител на проекти, сега на ден хората се придвижват към „Дистанционен мениджър на проекти“ и с помощта на технологичен напредък е много лесно да се справят с нещата от разстояние.
Управление на заинтересовани страни и заинтересовани страни
Когато търсите да управлявате работа, първото нещо, което е свързано с нея, е защита на интересите на заинтересованите страни.
Кой е участник?
Лице или физическо лице, което е засегнато от проекта, е заинтересовано лице. Той може да бъде резистор или привърженик. Докато управлявате работа (особено отдалечено), трябва да се вземе предвид, че ръководителят първо трябва да разбере необходимостта и очакванията на своите заинтересовани страни, като управлява ключовия интерес и включва участието на заинтересованите страни в вземането на големи решения (честите актуализации трябва да се споделят приоритетно с тях). Мениджърът трябва да има възможността да управлява всичко това, като същевременно разглежда интереса на заинтересованите страни.
Как да планирате проект от разстояние
Проектите трябва да се планират, защото „ако не успеете да планирате, планирате да се провалите“ това е думата. Проектите трябва да бъдат планирани, това може да се направи с помощта на мениджмънта като част от общия процес на планиране или ръководството назначава някого (конкретно мениджър от тяхно име), който ще изложи плана на планирането (мениджърът може да бъде отдалечено разположен, защото с новите технологии никога не знаеш какъв е твоят лимит). Също така е много полезно да има екип, посветен на всеки сектор, който да сътрудничи в процеса на планиране.
Има няколко стъпки, които човек, ако е нов в управленските умения, трябва да има предвид, преди да се заеме с него. Това са най-малко зоната, която човек трябва да покрие / разгледа, преди да започне проект. нека погледнем в него точка по точка-
1) Определяне на желания резултат / резултат на проекта
Човек трябва да погледне на фона на проекта и да потърси постижимите цели и да провери как ще се случи основният работен процес, Винаги имайки предвид ефекта от външните дейности върху проекта, като връзката с всяко социално или политическо събитие / дейност.
2) Капацитетът на проекта / проектната организация
Броят на хората, които работят върху него, и какви са техните роли и отговорност, трябва да стане ясно. Определянето на ролите и отговорностите е основна работа на мениджъра, тъй като това ще се отрази пряко върху резултата от проекта, така че мениджърът трябва да е много наясно със силните и слабите страни на своите колежи.
3) Поставяне на цел и планиране на време
Поставянето на цели е основна част от всяко управление на проекти. На различна част от проекта трябва да се даде подходящо коригирано време, така че да е в бюджета и да не натоварва служителя.
4) Осигуряване на качеството на проекта
Гарантирането на качеството е основна пречка при всяко управление на проекти и в същото време има огромно значение при бъдещи проекти. Така че за развитието на фирмата винаги трябва да се поддържа високо качество. За тези методи, инструменти, насоки трябва да бъдат ясно дефинирани. Използваните методи за приемане на различните резултати, анализ на работата по проекта, проверка на допълващи се и актуализации на проектите трябва да се водят на проверка.
5) Правилни последващи действия
Изработването на проект винаги зависи от правилното проследяване на плана, който сте направили, защото ако не проверявате правилно плана си, тогава има огромна възможност за дерайлиране на проекта. Затова винаги дръжте контролния списък за правилни последващи действия.
6) Край на проекта
Проектите завършват, но тя не е завършена, докато не извадите цялата информация от нея, под формата на архиви на документация и др. Трябва да бъде представен правилно оценен доклад за проекта с основен акцент върху сроковете и резултатите, отговарящи на проекта. Това ще бъде от полза за фирмата в бъдещи начинания.
Заключение: Работа по управление на проекти
С напредването на технологиите шансовете за управление на всичко това са се увеличили и голяма компания е избрала за дистанционно управление на проекти. Скоростта, с която се движи цифровият свят, ще видите повече от тези видове работни места, отколкото обикновените. Тъй като основният проект в днешно време е базиран основно на ИТ, така че е уместно и лесно да се работи с този проект от всяка точка по всяко време. Някои отрасли все още изостават в технологичния напредък, но с течение на времето те ще се присъединят към тази лига, защото за да бъдете в крак с революцията, трябва да работите повече от това, което сте правили преди и това е възможно само при по-голямо прилагане на големи личности на много мениджърски работни места едновременно с помощта на дистанционно управление на проекти.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за това какво е работа за управление на проекти. Тук обсъждаме основната концепция за работа по управление на проекти и как да планираме проект от разстояние. Можете да разгледате и другите ни предложени статии, за да научите повече -
- Въпроси за интервю за управление на проекти
- Топ 10 мита за управление на проекти
- Комуникация в управлението на проекти
- Техники за управление на проекти
- Дистанционно управление на проекти (съвети)