Въведение в пробите за табло за управление на Power BI

Ако някога сте създавали табло в MS Excel, тогава създаването на примерно табло в Power BI ще бъде лесно за вас. Но дори и да не сте го направили, тогава тази статия за Power BI Dashboard ще ви накара да почувствате колко лесно е да създадете такъв. Създаването на табло за управление във всеки BI инструмент е свързано с това колко добра е силата на въображението ви и колко добре свързвате между различни диаграми, таблици или колони, само за да създадете страхотна визуализация. Преди да продължим да научим как да създадем табло в Power BI, първо трябва да разберем какво искаме да видим на таблото за управление.

Табло за управление е място, където можем да свържем различни таблици и колони и да създадем смислена визуализация, която ще даде добро описание на всеки процес, проект или бизнес.

Как да създадете примерно табло в Power BI?

Използването на достатъчно количество данни за създаване на табло във всеки инструмент оставя добро впечатление на таблото за управление и зрителите. За целта имаме данни за продажбите на някои електронни продукти като Mobile, Laptop, Desktop и Tablets. Данните показват продажбата на тези продукти за около година.

Така че можете да изтеглите работната книга на excel от връзката по-долу, която се използва за този пример.

Можете да изтеглите този шаблон за прозорци на табло за Power BI от Excel тук - Power BI Dashboard Samples Excel шаблон

Данните, които използваме, имат 1000 реда, които са достатъчни за създаване на примерно табло в Power BI. Използвате същите данни и следвате стъпките или можете да имате свои собствени данни.

Има два начина за качване на данните в Power BI. Ако данните са по-малко, тогава можем директно да копираме таблицата и да я поставим в опцията Въвеждане на данни . Ако размерът на данните е огромен, тъй като тук имаме 1000 реда. След това за това щракнете върху опцията Вземи данни под менюто Начало .

  • Изберете източника на данни. Ето, ние имаме своите данни в Excel, така че сме избрали същите, както са показани на екрана по-долу.

  • Сега прегледаме местоположението на файла и изберете листа, който искаме да качим. Тук листът с данни е наречен Sheet1 . След като поставим отметка в квадратчето, след това щракнете върху Зареждане, за да качите данните в Power BI.

  • След като бъдат качени данни, можем да променим името на таблицата, която сме качили, в което и да е име, ако искаме. Тук сме го преименували в Data Dashboard .

  • Сега визуализирайте това, което искате да видите на таблото си за управление. Нека първо създадем таблична таблица, в която ще проектираме месечните продажби. За това изберете Таблица от раздела Визуализации.

  • Сега ще изберете месец и количества под стойности, както е показано по-долу.

  • Това ще даде визуализация, както е показано по-долу.

  • Кликнете върху стрелката на падащото меню от Количество от секцията за визуализация и изберете Цвят на фона при Условно форматиране .

  • Изберете цвят с най-ниската и най-високата стойност според вашия избор и натиснете Ок.

  • Ще видим, че цветът на таблицата с данни в колона с количество се променя според избрания цвят с най-ниска и най-висока стойност.

  • Сега нека вмъкнем диаграма, съобразена с регионите, където ще картографираме регионите с техните данни за продажбите. За това ще изберем графиката на запълнената карта от визуализация.

  • Сега изберете полетата Регион и количество и ги поставете в секцията „Местоположение и съвети“, за да получите правилния изглед на картата.

  • Ще видим, картата вече е изпълнена с цветове по подразбиране във всеки регион.

  • Подобно на условното форматиране на предишната таблица, и тук ще направим същото. Отидете на Формат и под Цвят на данни изберете Условно форматиране.

  • Тук сме подбрали няколко различни цветови гами, които може да отговарят на нашата карта. Кликнете върху ОК, за да излезете.

  • Ето как нашата карта е изпълнена с избрани от нас цветове.

  • Сега ще вмъкнем друга диаграма. Това ще бъде пай диаграма, показваща процента на продуктите, покриващи общия дял. Изберете пай диаграмата от визуализация.

  • За да съпоставим данните в Pie Chart, ще плъзнем Тип на продукта и количество в легенда и стойности, както е показано по-долу.

  • Това ще даде нашата финална диаграма, както е показано по-долу. Тук сме добавили етикетите на данните и променяме цветовете от секцията за визуализация на полета, по наш избор.

  • Нека създадем последната диаграма, която е диаграмата със заложена колона. Тук ще направим карта, кои търговци са продали броя на количествата. Изберете подредената колонна диаграма от секцията за визуализация.

  • Сега ще поставим Собственика в ос и количество в полето Стойности .

  • Ще видим, че нашата колонна диаграма вече има правилните колони / кули. Тук също променихме цвета на всяка колона и добавихме и етикетите с данни.

  • След като пренаредите всички създадени диаграми, нашето табло ще изглежда по-долу.

  • Най-накрая добавихме трите фиша със собственик, продуктов клас и регион. По този начин можем да изберем всякакви полета, които искаме да филтрираме.

  • За да тестваме това, нека изберете нещо. Тук сме избрали региона на Америка и очевидно всички класации са филтрирани.

ЗАБЕЛЕЖКА: Файловете за образци на таблото на Power BI също могат да бъдат изтеглени от връзката по-долу и окончателният изход може да бъде видян. Можете да изтеглите този шаблон за проби от табло за управление на Power BI тук - Шаблон за шаблони за образци на табло за управление на BI

Плюсове на пробите на табло за управление на Power BI

  • Създаването на примерна табло за управление в Power BI е толкова лесно, колкото създаването на същата в MS Excel.
  • Дори и да не създаваме или добавяме филийки в Power BI, все пак можем да филтрираме таблото според нашите нужди, само като щракнем върху някое от полетата на диаграмата.

Неща, които трябва да запомните

  • Въпреки че можем да избираме всеки цвят, който искаме да видим в нашите класации. Но се препоръчва да не избирате ярки цветове.
  • По отношение на цветните нюанси, използващи Условно форматиране, винаги използвайте 2 противоположни цвята или различни дължини на вълните на цветовете.
  • Можем да използваме DAX език и за създаване на примерно табло за управление в Power BI.
  • След като създадете арматурното табло, винаги приляга максимално на визуалните изображения към екрана или страницата на разположение, за да имате по-добри визуални изображения.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за пробите на табло за управление на Power BI. Тук обсъждаме как да създадете примерно табло за управление в Power BI, за да свържете различни таблици и колони заедно с пример. Можете също да разгледате следните статии, за да научите повече -

  1. Как да използвате изявлението за IF в Power BI?
  2. Пример за създаване на Power BI отчети
  3. KPI в Power BI табло
  4. Функция Power BI Calendar
  5. Основни характеристики на Power BI за визуализация на данни