Съвпадащи колони в Excel - Как да съпоставим колони в Excel?

Съдържание:

Anonim

Съвпадащи колони в Excel (Съдържание)

  • Въведение в съвпадащите колони в Excel
  • Как да съпоставим колони в Excel?

Въведение в съвпадащите колони в Excel

Много пъти в Excel трябва да сравним две колони. Има различни техники за това. Можем да използваме функции като IF, COUNTIFS, Match и условно форматиране. Можем да намерим съвпадащите данни както в колоните, така и в различните.

Има различни примери за съвпадение на колони с различни функции. Използването на който и да е от тях съгласно изискването ще ви даде съвпадение на данни в две или повече колони.

Сравняване на две колони по ред

Това е едно от основните сравнения на данни в две колони. При това данните се сравняват ред по ред, за да се намери съвпадението и разликата в данните.

Как да съпоставим колони в Excel?

Съгласяването на колоните в Excel е много просто и лесно. Нека разберем как да използваме съвпадащите колони в Excel с някои примери.

Можете да изтеглите този шаблон за съвпадащи колони Excel тук - Съвпадащи колони шаблон на Excel

Пример №1 - Сравняване на клетки в две Columxns

Нека сравним клетките в две колони, които са в същия ред. По-долу имаме таблица с две колони, които имат някои данни, които могат да бъдат еднакви или различни. Можем да открием сходството и разликите в данните, както е показано по-долу.

Сега ще напишем = A2 = B2 в клетка C2.

След използване на формулата резултат, показан по-долу в клетка С2.

И след това го плъзнете надолу, за да получите резултат.

Съответстващите клетки дават „Вярно“ и различно „Грешно“.

Пример №2 - Сравняване на две клетки в един и същи ред

Нека сравним две клетки в същия ред, използвайки функцията IF.

Използвайки горната ни таблица с данни, можем да напишем формулата IF в клетка C2.

След използване на IF Formula резултатът, показан по-долу.

Плъзнете същата формула в клетка C2 към клетка C11.

Съответстващите клетки дават резултат като съвпадение, а несравнените са посочени като празни.

Друг начин да се посочат клетките може да се направи по-долу. Ще напишем по-долу формулата в клетка С2.

Това ще показва съвпадащите клетки като „Съвпадение“, а различни клетки като „Несъответствие“.

Можем да сравним и чувствителните към регистъра данни в две колони в същия ред.

Пример №3 - Намиране на съвпадение с чувствителност към регистъра

За да отидем за съвпадение с големи букви, използваме точната функция. Имаме примерни данни, за да намерим съвпадение с големи букви.

В клетка С2 ще напишем формулата както е по-долу.

След използване на формулата IF, резултатът е показан по-долу.

Плъзнете същата формула в клетка C2 към клетка C6.

След като напишете формулата в клетка c2, плъзнете я надолу, за да видите регистъра на клетките в същия ред.

Отбелязване на разликата в редовете в две колони

За да подчертаете клетката във втората колона, която е различна от първата в таблицата с данни по-долу.

Изберете и двете колони, след това отидете на раздела „Намиране и избор“ и след това отидете на „Отидете на специални ..“

Сега изберете „Разлики в редовете“

Натиснете клавиша Enter. Сега ще видите незабелязаните клетки подчертани.

Пример №4 - Сравняване на повече от 2 различни колони

В този пример нека сравним повече от 2 различни колони за мача в същия ред. В таблицата с данни по-долу трябва да съпоставим и трите колони в същия ред и да покажем резултата в колона D.

Ще напишем по-долу формулата в клетка D3.

След използване на формулата резултатът е показан по-долу.

Плъзнете същата формула в други клетки.

Можем да видим, че колона A, B и C имат едни и същи данни в ред 3, 4, 6, 7 и 8 и така резултатът е „съвпадение“, докато данните са различни в други редове.

Пример №5 - Намиране на съвпадение на клетки в един и същ ред

Сега ще открием съвпадащите клетки в същия ред, но само в 2 колони, използвайки функцията ИЛИ.

Взимайки предишната ни таблица с данни, ще напишем по-долу формулата, използвайки функция OR или в клетка D2.

Натиснете Enter, след което го плъзнете надолу.

Виждаме, че всички две колони, които имат едни и същи данни, са съвпадение.

Пример №6 - Сравнете две колони, за да намерите съвпадения и разлики

Да речем, че имаме данни в две колони и искаме да разберем целия текст, низове или числа, които са в колона A, но не и в колона B.

По този начин ще сравним двете колони и ще открием съответстващата стойност и различните. По-долу имаме примерни данни, в които ще сравним колона А и колона Б, за да намерим съвпадащите данни.

За да получим желания резултат, ще напишем тази формула в клетка С2.

Ще напишем формулата и ще натиснем Enter и след това я плъзнете надолу, за да видите резултата. В формулата по-долу сме използвали COUNTIF с IF. Формулата COUNTIF търси A1, след това A2 и така нататък в колона B и IF дава условие, че ако ще има 0, то ще върне „Няма съвпадение“ и ако стойността, върната от COUNTIF, е 1, това ще бъде съвпадение,

В горния пример функцията COUNTIF търси A1 в колона B, след това A2 в колона B, след това C1 в колона B и така нататък, докато намери стойността в A и така тя върне „съвпадение“.

Също така можем да получим същия резултат, като използваме функцията Match.

Сега го плъзнете надолу.

Получаваме същия резултат и с тази формула.

Пример №7 - Сравнете две колони и маркирайте съвпаденията и разликите

Можем да сравним и подчертаем записите в колона A, които се намират в колона B, като използваме условно форматиране.

Изберете колоната, в която искате да маркирате клетките. След това щракнете върху раздела условно форматиране, след което отидете на „ използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате “.

Кликнете върху OK.

Клетките, които съвпадат и в двете колони, са подчертани. По същия начин можем да подчертаем клетките, които не съвпадат.

Изберете колоната, в която искате да се осветяват различни клетки.

Сега кликнете върху OK.

Всички клетки от колона 1, които не се намират в колона 2, са маркирани.

Горните примери са някои от начините за сравняване на две колони. Преглеждайки горните примери, можем да открием съвпаденията и разликите в две или повече колони.

Неща, които трябва да запомните за съвпадението на колоните в Excel

  • Можем да сравним данните в две или повече колони, които са в същия ред.
  • И двете колони трябва да са с еднакъв размер.
  • Ако някоя от клетките се остави празни, резултатът ще бъде празен.
  • Това е чувствително към регистър нещо. Едни и същи данни в различни случаи ще доведат до несравним резултат. За да сравните чувствителните към регистъра данни и да получите точен резултат, използвайте точната функция.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за съвпадение на колони в Excel. Тук обсъждаме Как да използваме съвпадащи колони в Excel, заедно с практически примери и шаблон за Excel, който може да се сваля. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -

  1. Как да съпоставим данните в Excel
  2. Excel бутон за вмъкване
  3. Excel Count клетки с текст
  4. MIRR формула в Excel