Въведение в Dropbox
Dropbox е облачен базиран инструмент за производителност, създаден за хора и екип, който им дава възможност да запазват и съхраняват документи или файлове или снимки в облака и същите могат да се споделят с други, ако е необходимо.
Най-хубавото е, че предлага невероятен набор от възможности за съхранение и споделяне. Той е известен също като услуга за архивиране онлайн, тъй като всички наши файлове, които са необходими, за да поддържаме резервните копия на тези важни файлове и за да гарантираме, че никога не ги губим постоянно, за предпочитане съхраняваме на повече от едно място, използваме dropbox. Това идва безплатно. Dropbox Хоствано в облак, за да използвате dropbox не е сложно, просто трябва да изтеглите приложението на предпочитаното от вас устройство (приложението е достъпно за всички платформи, например Windows, Linux и Macintosh настолни операционни системи, дори приложенията са за iPad, iPhone, BlackBerry и Android устройства.), Следващата стъпка е да създадете акаунт и да започнете да споделяте съдържание според нуждите. Сякаш сте синхронизирали локално съхранение с данни от акаунта в касата, данните винаги ще са ви достъпни, дори офлайн може да ги използва.
Основните характеристики на Dropbox
Накратко, ако можем да говорим за неговите функции, които са достъпност на всяко устройство, Автоматични актуализации, Автоматична организация и архивиране, Съхранение на файлове, Ефективно синхронизиране, Споделяне на файлове, Споделяне на големи файлове, Офлайн достъп, Ръчно зададени честотни ленти, Онлайн резервно копие и възстановяване на файлове, просто споделяне на връзки чрез чат, имейл или текстово съобщение, преглед и изтегляне накрая сигурност.
1. Безплатно съхранение
Той осигурява безплатно съхранение до 2GB и 100 GB при различни планове за такса. Безплатното съхранение от 350 GB за екипи осигурява чрез dropbox.
2. Шифроване на сигурността
Най-важната характеристика е сигурността, докато споделяме най-поверителните файлове, важно е да ги споделяме сигурно, така че dropbox използва 256-битовата AES криптиране за споделяне на файлове.
3. Разширяване на съхранението
Той предлага опция за разширяване на пространството за съхранение до 100 GB въз основа на разходите за заплащане.
4. Достъп
Всички съхранявани файлове могат да бъдат достъпни по всяко време и от всяко място, защото Dropbox съхранява всички файлове на отдалечени сървъри и може да има достъп чрез интернет.
5. Сигурност
Той съхранява всички файлове сигурно и само удостовереният човек може да даде достъп с помощта на потребителско име и парола. желаете чрез парола и потребителско име.
6. Архивиране на данни
Тъй като Dropbox съхранява всички данни и файлове от разстояние, докато може да се наложи да архивирате, той архивира, вместо да съхранява всичко на вашия компютър.
7. Споделяне
Друго най-добро нещо е, че можете да споделяте файлове с други. За да споделим файловете с други хора, ние трябва да поставим файловете в папка с падащи кутии, която е предназначена за споделяне с определени потребители или широката общественост.
8. Наличност на инструмента
Инструментът е достъпен за всички платформи като Windows операционна система, Linux операционна система и операционна система Mac. Инструментът за качване е дори достъпен и за платформата за операционна система android.
9. Споделете снимки на екрана бързо
Функцията на екрана намалява работата за екранни снимки, няма нужда да правим екранна снимка, няма нужда да ги влачите в Dropbox и няма нужда да копирате връзката за споделяне. Просто трябва да активираме функцията за споделяне на екрана на вашия Mac или PC.
10. Добавете коментари към файлове
Както знаем Споделянето на папка Dropbox е много лесно, просто кликнете с десния бутон на мишката върху папката или файла, който решихме да споделим и поканим хората да се присъединят към нашата папка или по друг начин е просто да споделим линк към хора от файла. Сега с помощта на функцията за коментиране можем да добавяме коментари към споделените файлове, като например използване на имейл или чат, за да обсъдим вашите промени във файла. И по този начин можем лесно да поддържаме разговора за нашите файлове на едно и също място.
11. Редактирайте Microsoft Office Files Online безплатно
Интегрирането на функциите на Dropbox с Office Online е безплатна основна версия на Microsoft Office, която работи във вашия браузър, чрез която можем да отваряме и редактираме файлове на Office от Dropbox, без да инсталираме копие на Office.
12. Използвайте селективна синхронизация, за да спестите място
Потребителите на Dropbox могат да изберат най-важните файлове, които да запазят или синхронизират, като използват функцията Selective Sync на dropbox.
13. Върнете се във времето с предишни версии
По грешка, ако запишем файла от различни версии, за да го възстановим, можем да архивираме файла / и в предишната му версия с помощта на функцията за предишна версия на падащата кутия.
14. Намерете всичко, което споделяте
Цялата ни споделена история виждаме само като отворим Dropbox.com и изберете бутона Споделяне или връзки в лявата странична лента.
15. Архивирайте всичките си снимки в Dropbox
Характеристиката на въртележка на падаща кутия, където можем да видим всички снимки, които сте качили, въз основа на датата и местоположението, което е организирано в албуми за споделяне.
16. Персонализирайте известията си за Dropbox
Тъй като ние споделяме и коментираме много файлове, имейл съобщенията и известията на Dropbox могат да получат затруднения, но не може да бъде персонализирано известие за проблемни съобщения и можем да включим или изключим имейл и да изпратим известия.
17. Заявете файлове чрез Dropbox
Новата функция на Dropbox FileRequests е прост инструмент, който позволява на потребителя да изпраща заявка за файлове от други хора и автоматично да се показва в папката ви Dropbox.
Можем да създадем два типа акаунт в падащата кутия, които са професионален и бизнес стандарт, което увеличава официално пространството за съхранение на клиентите, което позволява да се запазват и хоства най-важните файлове. Притежателите на акаунти за професионални акаунти ще получат 2 000 000 GB (2 TB) място за съхранение и споделено пространство, докато акаунтът на екипите на Business Standard ще получи 3 000 GB (3 TB) място за съхранение и споделено пространство, които помагат на бизнеса да опростят задачите си лесно.
Как да използвате Dropbox?
За да работите с dropbox или да използвате dropbox първата стъпка е да изтеглите и инсталирате приложението, свързано с dropbox, след като дропбоксът е инсталиран и след като влезем, можем да видим папката Dropbox. Можем да използваме тази папка, за да запишем всички важни файлове в папката, да влачим и пускаме системните файлове от папки, точно както правим с локалното хранилище, можем да добавяме папки, можем да изтриваме файлове или папки и т.н. Файловете, които запазихме в папката Dropbox с интернет връзка можете да получите достъп отвсякъде. Накратко, ние трябва да влезем в нашия акаунт и да качваме файлове, да изтегляме всякакви файлове и всякакви файлове за споделяне.
Как да споделяте файл?
За споделяне на файл, първо трябва да качим файл в папката на падащата кутия и след това да генерираме URL от уебсайта на Dropbox и да споделим генерирания URL адрес с други, на които искаме да споделим файловете. Останалите, на които споделяме файловете, те също трябва да имат акаунт за отпадане и да се регистрират за достъп до файловете или папката. Споделените файлове или папки се показват в системата от папки на получателите, те имат достъп и могат да правят промени в споделените файлове. Dropbox ни позволява да съхраняваме и споделяме файлове от всички версии. Dropbox се използва широко в ИТ, пощенски офис, банка, библиотеки и видео магазини и др.
Предимства
Предимствата на Dropbox са следните:
- Работа без ограничения - Без да изяждаме нашия твърд диск с Dropbox Sync, можем да държим всички наши проекти под ръка.
- Освободете пространство на работния плот - Всичките ни снимки, файлове, видеоклипове и всички данни за десктопа могат да бъдат качени в падащата кутия директно от нашия работен плот и да ги изтриете от работния плот, за да освободите работното пространство. Правейки това ще получим повече място за съхраняване на останалите данни.
- Освободете телефонно пространство - Всички снимки, файлове и видеоклипове от телефонните ни данни се качват в Dropbox директно от нашия телефон и ги изтривайте от телефона, за да освободите ценното пространство на телефона.
- Преглед на всеки файл без инсталиране на допълнителен софтуер - Инструментът за преглед на файлове на Dropbox всъщност е една от по-удобните му функции. Ако искаме обратна връзка за Adobe файл, а останалите членове на екипа ни нямат инсталиран Adobe, тогава не се притеснявайте, Dropbox може да визуализира всички различни видове файлове, така че единственият и единствен софтуер, който се изисква, е браузърът.
- Представяне на големи файлове - В предприятие или негов сектор големите файлове трябва да бъдат изпратени на клиент за преглед. С други услуги като Gmail и други ние не можем да изпращаме такива големи файлове, но с услугата Dropbox изпращаме големи файлове и дори без да изтегляме специален софтуер с който и да е уеб браузър, всеки може да маркира визуализации. И ако имаме професионален план, тогава можем да споделяме файлове като специално изработени презентации с помощта на Dropbox Showcase.
- Пазете нашите файлове в безопасност - най-доброто предимство е, че можем да съхраняваме всички наши файлове безопасно и когато е необходимо можем да ги вземем.
- Community - Общността на dropbox е едно от най-добрите неща, което създава вашия споделен файл и когато системният файл, който сме редактирали, всички, които имат идентификационни данни, ще получат незабавно известие, когато са направени актуализациите и също ще могат да виж го. Този вид общуване в общността, обсъждане на промените и екипите трябва да редактират файл, тъй като работата в екип може да се изпълни с минимални разходи.
- Автоматично архивиране на снимки на камерата - Автоматичното архивиране на снимките на камерата прави Dropbox уникален, който автоматично архивира снимките на камерата от нашето мобилно или компютърно устройство. Просто трябва да влезем, автоматично всички магазини за снимки и албуми на камерата в хронологичен план и да можем да ги архивираме, когато имаме нужда, където можем да вземем резервно копие. Ако по грешка изтрием файлове от системата, имаме възможност да ги възстановим и 30 дни да отменим историята. Това е друг начин на предпазни мерки за защита на данните.
Колко струва Dropbox?
Цената за безплатната пробна версия на Dropbox Plus е $ 11.12 на месец, или можем да получим годишен абонамент за $ 99.99, а за професионалиста - $ 27.81 на месец.
заключение
- Това е облачен базиран инструмент за производителност, създаден за хора и екип, който ни дава възможност да запаметяваме и съхраняваме документи или файлове или снимки в облака и същото може да бъде споделено с другите, ако е необходимо.
- Характеристики на dropbox са всяко устройство достъпно, автоматично се актуализира, автоматично организиране и архивиране, съхранение на файлове, ефективно синхронизиране, споделяне на файлове, споделяне на голям файл, офлайн достъп, ръчно задаване на честотна лента, резервно копие или възстановяване на файлове онлайн, Просто споделяне на връзки чрез чат, имейл, текстово съобщение и др., Преглед и изтегляне и сигурност и т.н.
- Предимствата на Dropbox са работа без ограничения, Освобождаване на място на работния плот, Освобождаване на телефонно пространство, преглед на всеки файл без инсталиране на допълнителен софтуер, представяне на големи файлове, за да запазим файловете си в безопасност, общността автоматично архивира снимките на камерата.
- За да споделим файл, първо трябва да направим вход в акаунта за качване и да качим файл в папката на падащата кутия и след това можем да генерираме URL от него уебсайта на Dropbox и да споделим URL адреса с други, на които искаме да споделим файловете.
- Цената за безплатната пробна версия на Dropbox Plus е $ 11.12 на месец, или можем да получим годишен абонамент за $ 99.99, а за професионалиста - $ 27.81 на месец.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за Какво е Dropbox ?. Тук сме обсъдили ключовите характеристики на Dropbox и как да използвате Dropbox заедно с неговите предимства. Можете да разгледате и другите ни предложени статии, за да научите повече -
- Какво е Science Science
- Какво е React?
- Типове данни в С
- Платформа за научни данни
- Качете файл в PHP | Как да създадете?