Excel CTRL D (Съдържание)

  • CTRL D в Excel
  • Как да използвате CTRL D в Excel?
  • Обяснение на CTRL D в Excel

CTRL D в Excel

Въпреки че са предоставени много команди за бърз достъп, за да копирате и поставите данни в excel. CTRL D е друг пряк път в excel, който прави същото. Нека първо обсъдим как копираме обикновено в excel. Ние избираме данните, дадени ни. След това щракваме с десния бутон на мишката върху данните и се появява полето на съветника. Виждаме различни опции, предоставени в иконата на дисплея. Това е показано на екрана по-долу,

По-долу изрязаната опция е опция за копиране. След това копираме данните, които сме избрали и избрахме клетката, в която искаме да поставим данните. След това отново правим щракване с десен бутон и поставяме данните в избраната клетка, като избираме опция за поставяне в дадената снимка по-горе. Ако ще поставим данните в същата колона, трябва да направим стъпките, обяснени по-горе. Има бърз пряк път, чрез който същото може да се направи лесно.

Този клавиш за бърз достъп е CTRL + D.

Как да използвате CTRL D в Excel?

Той е много прост и лесен за използване. Нека разберем как да използваме Ctrl D в excel с някои примери.

Можете да изтеглите този шаблон на CTRL D Excel тук - CTRL D Excel шаблон

Стъпките, свързани с използването на CTRL + D в excel, са:

  • Изберете данните и обхвата на клетките, с които искаме да бъдем копирани.
  • Натиснете CTRL + D.

Пример №1

Например във всяка институция те трябва да събират някаква сума от студентите и сумата може да се различава според текущата оценка на студента. Учителят може да направи отличен доклад за това.

По-долу екрана показва текущото състояние на данните,

Сега да предположим, ако Робин, Алекс и Адам са в шести клас, а Лий и Лука са в седми клас. Необходимата сума за учениците от шести клас е 50 долара, а за ученици от седмокласни класове е 70 долара. Сега учителят може ръчно да въведе данните във всяка клетка или щракнете с десния бутон върху данните, копирайте ги и ги поставете в избраните клетки. Или можем да използваме предоставения от excel CTRL D пряк път и да копираме незабавно да поставим данните. Сега следвайте следните стъпки:

  • За Робин въведете данните за сума и клас.

  • Сега изберете данните, които искаме да копираме.

  • Сега, изберете клетките, които искаме да бъдат същите данни в т.е. B2: C4 .

  • Сега натиснете CTRL + D и вижте резултата.

  • Сега поставете данни за Лий според изискванията,

  • Сега изберете обхват на клетките B5: C6 .

  • Сега натиснете CTRL + D и вижте резултата.

По-горе видяхме как клавишът за бърз достъп или Ctrl + D работи в excel.

Пример №2

Сега нека се опитаме да използваме CTRL + D в клетки, съдържащи формули, за да проверим дали CTRL D работи само в нормалните данни или също работи във формули. Сега погледнете по-долу данните,

В клетка G1 ще напишем формула на сумата и ще използваме CTRL + D за копиране на поставяне на формулите.

  • В клетка G1 напишете формулата = SUM (

  • Изберете Cell Range B2: F2 и натиснете клавиша Enter. Резултатът ще бъде както е даден по-долу.

  • Сега изберете клетки G2 до G6.

  • Сега натиснете CTRL + D.

  • Сега проверете дали формулите могат да бъдат поставени с помощта на този клавиш за бърз достъп или не и щракнете върху някоя клетка в колона G.

Така че, да, CTRL + D работи и за формули. Той може да копира и залепва формули в excel.

Пример №3

Сега нека използваме същите данни и използваме условно форматиране в клетка G1 и тогава ще копираме формули с клавиш за бърз достъп CTRL + D и ще видим дали форматирането се копира или не.

В горните данни имаме клетка G1 условно форматирана и форматирането е такова, че всяка стойност над 350 и под 450 ще има същия цвят на клетката като клетка G1, която е оранжева.

  • Сега изберете обхват на клетките G1 до G6.

  • Сега натиснете CTRL + D и вижте резултата.

Можем да видим, че освен формулите, дори форматирането копира и поставя чрез клавиша за бърз достъп.

обяснение

Както вече научихме по-горе CTRL D е още един пряк път в excel, който копира и поставя данните. От нашите примери видяхме, че дори ако данните са нормални данни или имат формули или имат някакво условно форматиране, CTRL + D работи във всеки сценарий.

Неща, които трябва да запомните за CTRL D в Excel

  • Единственото нещо, което трябва да запомните в клавишната комбинация CTRL + D, е че работи само в колони, а не в редове.
  • CTRL + D работи, когато копираните данни се предават надолу, а не нагоре.
  • Когато са избрани три клетки, независимо какви са данните в първата клетка, тя се копира в другите две клетки.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за CTRL D в Excel. Тук обсъждаме как да използвате CTRL D в Excel, заедно с примери и шаблон за Excel за изтегляне. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -

  1. Опция за бърз достъп за Excel Paste
  2. Пряк път за изтриване на редове в Excel
  3. Excel пряк път за сливане на клетки
  4. Пряк път за вмъкване на редове в Excel

Категория:

Excel Съвети