Excel TRANSPOSE Формула (Съдържание)

  • Формула за транспониране в Excel
  • Как да използвате формулата на TRANSPOSE в Excel?

Формула за транспониране в Excel

Понякога данните не са достъпни по желания от нас начин. Това може да се дължи на генериран от системата доклад или някои хора обичат да виждат информацията по различен начин, който предпочитате. Един от примерите е, че когато информацията е достъпна по хоризонтален начин, но искате да я видите вертикално или обратно.

Microsoft Excel има вградена функция за справяне с този проблем, известен като „Транспониране“. Транспонирането основно ни помага да пренаредим информацията по желания от нас начин. Помага ни да разменяме или превключваме колони на ред, без да въвеждаме повторно информацията.

Има различни начини за използване на формулата за транспониране в Excel. Или можете да използвате това с функцията Copy Paste, или можете да използвате Transpose Formula.

Как да използвате формулата на TRANSPOSE в Excel?

Формула на TRANSPOSE в Excel е много проста и лесна за използване. Нека да разберем как да използваме формулата на TRANSPOSE в Excel с помощта на някои примери.

Можете да изтеглите този шаблон на Формула за Excel Формула тук - Шаблон на Формула за Excel Формула

Нека да разгледаме примера по-долу, където искам да превключа информацията от хоризонтална към вертикална.

Excel TRANSPOSE Formula - Пример №1

В тази електронна таблица дадох разходи и разходи за инсталиране на някои електрически уреди. Информацията е достъпна в хоризонтален начин. Предизвикателството в този доклад е, че не мога да филтрирам информацията. Затова трябва да променя ориентацията на доклада от хоризонтална към вертикална. Така че нека да видим как можем да направим това.

Сега, за да превключим или заменим информацията от хоризонтална към вертикална, ще трябва да следваме стъпките по-долу.

  • Изберете диапазона от информация, който трябва да смените или превключите. В този пример, A1: F4.

  • Копирайте таблицата (CTRL + C) и отидете на друг лист (или навсякъде в листа на excel, където искате информацията) и поставете специални стойности (CTRL + ALT + V) .
  • След специалните стойности на пастата ще видите опциите по-долу.

  • Както можете да видите, има няколко опции за поставяне и работа. Също така, има допълнителна опция за пропускане на празни места и транспониране. В областта на пастата има две важни опции (Стойности и Формули). Изберете Стойности, ако искате просто да копирате стойностите на данни и изберете Формули, ако искате да копирате данните с Формули.
  • В този случай избирам формули, защото ми трябват данните с формула. Така че кликнете върху бутона Формула .

  • В допълнение към бутона за формули, кликнете и върху бутона Transpose . Така че да може да постави данните с формули и да може да смени информацията от хоризонтална към вертикална и след това щракнете върху OK .

  • Сега ще видите, че информацията е поставена по вертикален начин.

Въведение в функция за транспониране

Така че видяхме как да сменим ориентацията с помощта на функцията за копиране и поставяне, но съществува риск от създаване на дублирани данни. За да избегнем, че можем да използваме функцията TRANSPOSE в excel. Ще трябва да бъдете малко внимателни, докато използвате функцията.

Функцията транспониране помага да се преобразува вертикалната ориентация в хоризонтална ориентация и обратно. Тя трябва да бъде въведена като формула на масив в диапазон, който има същия брой редове и същия брой колони, както в изходните данни.

Всеки път, когато информацията за източника се промени, стойностите също ще се променят във формулата за транспониране. Това е основната разлика между използването на функция Транспониране и използването на функцията Транспониране с копиране и поставяне. В функцията за поставяне на копие стойностите няма да се променят, ако информацията за източника се промени. Така че функцията Transpose е по-полезна от функцията за паста за копиране.

Синтаксисът за транспониране формула е

Excel TRANSPOSE Formula - Пример №2

Ще видим същия пример като по-горе и ще се опитаме да използваме формулата на TRANSPOSE в Excel.

Моля, следвайте стъпките по-долу, за да използвате тази функция.

  • Първо трябва да изберете няколко празни клетки в друга посока като оригиналния набор от клетки и не забравяйте да изберете същия брой клетки. Така че в нашия пример трябва да изберете 24 клетки в обратна посока. Както можете да видите на снимката по-долу, избрах 24 празни клетки във вертикална посока.

  • Сега внимавайте с тази стъпка, защото трябва да вмъкнете формулата на TRANSPOSE в клетка A6, докато всички празни клетки все още са избрани. Моля, вижте снимката по-долу за това как да направите това.

  • Следващата стъпка е да изберете обхвата на оригиналните клетки, за които трябва да промените ориентацията. В нашия пример обхвата е A1: F4. След като изберете диапазона, не натискайте ENTER. Защото ENTER няма да работи с тази функция.

  • Така че последната стъпка в тази функция е да натиснете CTRL + SHIFT + ENTER . Причината за това е, че TRANSPOSE е функция на масив и така приключва функцията на масив, а не чрез натискане на ENTER. По принцип масивът е функция, която се прилага към повече от една клетка поради избор на диапазон или повече от една клетка.
  • Така че след като натиснете CTRL + SHIFT + ENTER, ще можете да видите резултата както по-долу.

Функция за транспониране с условие IF

Функцията за транспониране може да се използва с други функции, за да получите желаните резултати. Така че нека се опитаме да използваме това с формула IF Condition.

Excel TRANSPOSE Formula - Пример №3

Да предположим, че имате карта с доклади на няколко студенти на разположение в хоризонтална ориентация и искате да транспонирате информацията, при условие, че който оцени под 50 или отсъства, трябва да бъде маркиран като Fail.

Така че можем да използваме транспонираща формула с условие IF, както по-долу.

= TRANSPOSE (IF (А1: F3 <50 "фалира", А1: F3))

Но не забравяйте да натиснете ENTER и натиснете CTRL + SHIFT + ENTER .

Така че след като натиснете CTRL + SHIFT + ENTER, ще можете да видите резултата както по-долу.

Както можете да видите Raj и Vikas отбелязаха по-малко от 50, така че те са отбелязани като FAIL.

Неща, които трябва да запомните

  • Уверете се, че сте избрали същия брой празни клетки като броя клетки в изходната информация, докато използвате Transpose Formula.
  • Уверете се, че не натискате ENTER след поставяне на формулата за транспониране, защото функцията за транспониране е функция на масив. Вместо това трябва да натиснете CTRL + SHIFT + ENTER.
  • Можете да използвате функцията за копиране и поставяне за Transpose, но тя създава дублиращи се данни. Така че, когато стойностите в източника информация се променят, стойностите няма да се актуализират.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за Формула на TRANSPOSE в Excel. Тук обсъждаме как да използваме формула TRANSPOSE в Excel, заедно с практически примери и шаблон за excel за сваляне. Можете също да разгледате нашите предложени статии -

  1. SUMPRODUCT Формула в Excel
  2. Как да използвате COUNTIF формула в Excel?
  3. Какво представлява формулата за растеж на Excel?
  4. Изчисляване на формула на честотата в Excel

Категория:

Excel Съвети