Определение на счетоводния метод
Това е метод, правила, насоки, предложени от Закона за дружествата, как една организация ще записва своите бизнес операции в счетоводните книги, с други думи как една компания ще записва своите приходи или разходи в своите сметки, която е в брой метод или метод на начисляване.
Видове счетоводни методи
Счетоводните методи обикновено са от два вида
- Паричен метод
- Метод за начисляване
1. Паричен метод
При този метод всяка транзакция се записва на парична основа. При този метод приходите или разходите ще се записват в счетоводните книги, само че действително са получени или изплатени. Това е една от частите на счетоводния метод, която обикновено е последвана от малка организация. Помага при измерване на реалния паричен поток на организацията. той не играе важна роля в процеса на вземане на решения за дългосрочна прогноза.
2. Метод за начисляване
При този метод всяка транзакция се записва на база натрупване. При този метод приходите или разходите се записват, когато са начислени или възникнали. Това са счетоводни принципи, предложени от дружествения закон и които обикновено се следват от голямата организация. Той помага на организацията за процеса на вземане на решения. Това е косвено правило, следвано от голямата организация. Това е много прост метод, който да следвате от организацията
Пример за счетоводния метод
Ще вземем няколко примера, за да го разберем
Паричен метод: Организация, която има наем в размер на 1000 млн. Долара и на нея се плаща наем за 14 месеца, което включва наем на два месеца за следващата финансова година. При този метод организацията ще записва наем за 14 месеца като разход през текущата финансова година и тя включва двумесечен наем за следващата финансова година също така, защото се следва парична основа и записва транзакцията на платена основа. Записът в списанието ще бъде
Метод на начисляване: Организация, която има застрахователна премия $ 2000 P. M и се изплаща застрахователна премия за 13 месеца, която включва и едномесечна премия за следващата финансова година. При този метод той ще включва само 12-месечни застрахователни премии, т.е. $ 24000, а останалите едномесечни застрахователни премии ще бъдат третирани като предплатени разходи през текущата година, които ще бъдат коригирани в разходите за застрахователна премия за следващата година.
Записът на списанието през 1-ва година ще бъде
Записът на списанието през следващата финансова година ще бъде
Предимства на счетоводния метод
Ще обсъдим предимствата на двата метода в една организация
Метод в брой: Той осигурява по-точен паричен поток в една организация, тъй като записва транзакцията само когато има поток пари.
- Кеш метод помага да се определи позицията на паричната ликвидност на организацията.
- Кешовият метод предоставя информация за изискванията за оборотен капитал.
- Кеш метод също измерва способността на организацията да плати своята отговорност.
- Кеш методът също така измерва доверието на длъжника, който длъжникът плаща редовно и който е по-рисков за продажба на кредит.
Метод на начисляване: По-полезен е за предоставяне на информация относно бъдещата прогноза на една организация.
- По-голямата част от решението на ръководството се основава на метода на начисляване.
- Това е много просто за следване, тъй като той записва транзакцията, когато е извършена или натрупана и няма нужда да чакате за бъдеща реализация на плащането.
- Одиторът трябва да провери счетоводните книги дали организацията следва метода на начисляването или не, в противен случай те ще отговарят на изискванията за одитния отчет.
- По този метод можем да осигурим предстоящи разходи, така че да избегнем недостиг на средства.
- При този метод организацията не трябва да докладва на бележки към сметките.
- Всички инвеститори и заинтересовани страни търсят метод на начисляване за отчитане на процеса на вземане на решения.
Недостатъци на счетоводния метод
Ще обсъдим недостатъците и на двата метода
Метод в брой: Той не предоставя необходимата информация за бъдещи прогнози.
- Кеш метод е много трудно да се запише транзакцията.
- Той не играе важна роля в процеса на вземане на управленски решения.
- Ако дадена организация следва Кешовия метод, трябва да разкрие бележките към сметките.
- Не е полезно за голямата организация, тъй като не съдържа никакви сравнителни информационни изявления на организацията
Метод на начисляване: При този метод транзакциите се записват в счетоводните книги на сметка без реално получени парични средства.
- Не предоставя информация относно изискванията за оборотни средства
- При този метод книгите могат да покажат печалба, но всъщност има недостиг на пари за управление на бизнеса.
- Например X продава стоки на Y на стойност $ 10000 на кредит. По метод за начисляване X ще запише продажбата, а книгите ще покажат продажбата на $ 10000, но в действителност транзакциите са на кредит, а парите тепърва ще се получават от Y.
- Тя се отнася до печалбата на книгите, която не предоставя информация относно ликвидната позиция на организацията.
Ограничения
- Кеш метод е полезен само за малкия бизнес.
- Методът на начисляване не може да определи притока на пари в брой.
- Кеш методът не може да измери жизнеспособността на даден проект
- Касовият метод е много сложен по своя характер, който не може да измери ефективността на дадена организация.
Важни точки, които трябва да отбележите относно промените в счетоводния метод
- Съгласно дружествения закон, промяната в счетоводния метод е промяна в счетоводните принципи и е необходимо оповестяване за бележки към сметките.
- Методът за начисляване е общоприет счетоводни принципи, следван от цялата компания. Ако компанията следва метода на начисляване, тогава няма нужда да разкрива бележки към сметките.
- Ако компанията следва метода Кеш, тогава тя трябва да разкрие бележки към сметките.
заключение
Методът на счетоводство е последван от двойни счетоводни принципи и е важно за всички организации да поддържат счетоводни книги за по-добро отчитане на транзакциите и за предположение за текущо предприятие. Необходимо е също така подходящо обучение, за да се знае колко е полезно за една организация.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за счетоводния метод. Тук обсъждаме видове и примери за счетоводни методи, заедно с предимства, недостатъци и ограничения. Можете също да разгледате следните статии, за да научите повече -
- Въпроси за интервю за счетоводство
- Видове и компоненти на инфлационното счетоводство
- Общоприети счетоводни принципи
- Директен метод на отчета за паричните потоци
- Видове и примери на специален вестник