Как да добавите клетки в Excel (Съдържание)

  • Добавяне на клетки в Excel
  • Примери за добавяне на клетки в Excel

Добавяне на клетки в Excel

Добавянето на клетка е нищо друго освен вмъкване на нова клетка или група от клетки между съществуващите клетки, като се използва опцията за вмъкване в excel. Можем да вмъкнем клетките в ред или в колона, според изискването, което позволява въвеждането на допълнителни данни или нови данни между съществуващите данни.

Обяснение: Понякога по време на работа с Excel може да забравим да добавим част от датата, която трябва да бъде вмъкната между съществуващите данни. В този случай можем да изрежем данните и да ги поставим малко надолу или надясно и да въведем необходимите данни в пропастта. Въпреки това можем да постигнем същото, без да използваме опция за изрязване и поставяне, но като използваме опцията за вмъкване в Excel.

Налични са четири различни опции за вмъкване на нови клетки. Ще видим всяка опция и съответния пример.

Можем да вмъкнем нови клетки по два начина, един от начините е да изберете опцията за вмъкване от работния лист, а другият е клавишът за бърз достъп. Кликнете върху менюто „Начало“ в горния ляв ъгъл, в случай че сте в друго меню.

След избора на „Начало” наблюдавайте дясната страна, имаме раздел, наречен „клетки”. Което обхваща опциите като „Вмъкване“, „Изтриване“ и „формат“, които са подчертани с червен цвят.

Всяка опция има падащо меню, ако наблюдаваме под всяко име на опцията. Кликнете върху опцията Вмъкване на падащото меню, след което падащото меню ще се покаже както по-долу.

Той има четири различни опции като вмъкване на клетки, вмъкване на редове на листа, вмъкване на колони на листа и вмъкване на лист. Кликнете върху опцията Вмъкване на клетки, след това тя ще отвори изскачащо меню с четири опции, както е посочено по-долу.

Примери за добавяне на клетки в Excel

Ето някои примери за добавяне на клетки в Excel, които са дадени по-долу

Можете да изтеглите това Как да добавите клетки Excel шаблон тук - Как да добавите клетки Excel шаблон

Пример №1 - Добавете клетка, използвайки Shift Cells надясно

Помислете за таблица с данни от две колони, както по-долу.

Сега тя има три реда данни. Но в случай, че трябва да добавим клетка в клетка B4, като преместим данните вдясно, можем да направим това. Следвай стъпките.

Стъпка 1 : Изберете клетката, в която искате да добавите нова клетка. Тук сме избрали B4, както е показано по-долу.

Стъпка 2 : Изберете опцията за меню „Вмъкване“ за падащото меню, както е показано по-долу.

Стъпка 3 : Изберете опцията Вмъкване на клетки и тогава ще се появи изскачащо меню, както е показано по-долу.

Стъпка 4 : Изберете опцията „Shift клетки вдясно“ и натиснете OK. Тогава резултатът ще се покаже както по-долу.

Ако наблюдаваме горния екран, числото 3 се измества вдясно и създава нова празна клетка. Ето как ще работи "изместване на клетката вдясно". По подобен начин можем да направим и клетките за смяна надолу.

Пример №2 - Поставете нова колона и нов ред

За да добавите нова колона, следвайте стъпките по-долу. Той е също толкова подобен на изместващите клетки.

Стъпка 1 : Помислете за същата таблица, която взехме в горния пример. Сега трябва да вмъкнем колона между двете колони.

Стъпка 2 : Колона винаги ще се добавя от лявата страна, следователно изберете всяка една клетка в броя на единиците, както е посочено по-долу.

Стъпка 3 : Сега изберете опцията „Цяла колона“ от опцията за вмъкване, както е показано на изображението по-долу.

Стъпка 4 : Изберете бутона OK. Нова колона ще бъде добавена между съществуващите две колони, както е посочено по-долу.

По подобен начин можем да добавим реда, като щракнем върху опцията Цял ред, както по-долу.

Резултатът ще бъде както по-долу. Нов ред се добавя между данните X и Y.

Пример №3 - Добавяне на редове след всеки ред с помощта на опцията за сортиране

Досега описахме как да добавим една клетка, като изместваме клетките надясно и надолу, добавяйки цял ред цяла колона.

Но тези действия ще засегнат само един ред или една колона. В случай, че искаме да добавим празен ред под всеки съществуващ ред, можем да изпълним по друг начин. Следвайте стъпките по-долу, за да добавите празен ред.

Стъпка 1: Вземете същата таблица, която използвахме в предишния пример.

Стъпка 2: Вземете някаква справка за момента в колона „C“, както е посочено по-долу.

Стъпка 3: Сега копирайте препратките и ги поставете под последната справка в таблицата, както е показано по-долу.

Стъпка 4: За да добавим празен ред под всеки съществуващ ред данни, използваме опция за сортиране. Маркирайте цялата таблица и кликнете върху опцията за сортиране. Той е достъпен под „Начало”, подчертан на снимката по-долу за справка.

Стъпка 5: От падащото меню Опция сортиране изберете персонализиран сортиране.

Стъпка 6: Ще се отвори прозорец, както по-долу.

Стъпка 7: От сортиране изберете опцията „Справка“, както е показано на изображението по-долу.

Стъпка 8 : Изберете ОК и след това вижте, че ще сортира в такъв празен ред между всеки съществуващ ред, както е посочено по-долу.

Стъпка 9 : Сега можем да премахнем референтната колона. Надявам се да разберете защо добавихме референтната колона.

Пример №4 - Добавяне на няколко реда или колони или клетки

Ако искаме да добавим няколко реда или клетки едновременно, маркираме броя на клетките или линиите, които са ви необходими, и изпълнете опцията за вмъкване според избор. Ако изберем множеството редове, както е посочено по-долу.

Сега използвайте опция за вмъкване, която добавяме за редове.

В момента, в който изберем „вмъкване на клетки“, той директно ще добави редовете, без да иска друг изскачащ прозорец, както е поискал преди. Тук ние подчертахме 3 реда, следователно, когато кликнете върху „Вмъкване на клетки“, ще добавите още 3 празни реда под избраните редове.

Неща, които трябва да запомните

  • „Alt + I“ е клавишът за бърз достъп, за да добавите клетка или линия в електронната таблица на excel.
  • Нова клетка може да се добави само от дясната страна и само надолу. Не можем да добавим клетките наляво и нагоре, откъдето винаги, когато искате да добавите клетките, за да подчертаете клетката съгласно това правило.
  • Един ред винаги ще се добавя в долната част на маркираната клетка.
  • Колона винаги ще се добавя в лявата част на маркираната клетка.
  • Ако искате да добавите няколко клетки или редове наведнъж, маркирайте няколко клетки или редове.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за Как да добавите клетки в Excel. Тук обсъждаме Как да добавяме клетки заедно с примери и шаблон за изтегляне на excel. Можете също да разгледате следните статии, за да научите повече -

  1. ДНЕС Формула в Excel
  2. DAY Formula в Excel
  3. HYPERLINK Формула в Excel
  4. LOOKUP Формула в Excel
  5. Как да сумираме няколко реда в Excel Примери

Категория:

Excel Съвети