Въведение в инструментите за стратегически план:
Инструментите за стратегически план са систематичен или стратегически ориентиран стремеж да се даде на бизнеса или компанията пътя му към растеж. Говорете с който и да е изпълнителен директор защо стратегическото планиране е важно, няма да има еднозначни отговори: Тъй като има ограничени ресурси, наложително е да имате ясен план за това защо, как и в какво количество трябва да се разпределят ресурсите за постигане на дадена цел.
- Изискваме правилна структура, фокусирана върху обхвата, очакваните печалби, рисковете за поддържане и изграждане на инерция на растежа
- Трябва да имаме определен план за игра за побеждаване на конкуренти
- И този списък продължава и на …… ..
Като цяло инструментите на стратегическия план се въртят около три основни перспективи и това са:
- Сегашното състояние на напредъка на вашата организация?
- Къде се стреми да достигне?
- И план да стигнем до там?
Но когато се нуждаете от инструменти за стратегически план:
- Изисква се, когато ще започнете нова организация
- Когато вашата организация ще започне нов проект
- Ако вашата група преминава през нова фаза
- Когато стане важно да обновите или подмладите текущия проект или задача, за да му придадете инерция
- Когато търсите средства.
Отговорът на тези въпроси е път към генерирането на реалистични инструменти за стратегически план, което от своя страна води до по-добри резултати. За да отговорите с правилния подход и да се уверите, че вашата организация се ръководи в правилната посока, ето някои съвети, които могат да ви помогнат да срещнете добре разработени инструменти за стратегически план:
Топ 8 важни съвета за инструментите на стратегическия план
1. Вземете власт върху визията на вашата компания
Има цел, мотив, скрит зад създаването на всяка успешна организация и за да излезете с правилно функциониращи инструменти за стратегически план, за вас е много важно да видите визията, която основателите са предвидили за тази организация. Има определени цели и принципи, пред които стои вашата организация, и има няколко високо поставени цели или основни етапи, които организацията трябва да може да постигне. След като успеете да получите отговорите, можете да получите отговор на част от плана си.
Всяка организация има определени отговорности, които трябва да отстоява и да отговаря за тях. Точно като общ канал за новини предоставя на хората най-важните заглавия на новините за часа, подобно на това всяка организация носи известна отговорност и има клас хора, които са засегнати от начина, по който организацията функционира. Ако излезе с подходящия продукт за обществеността, с която организацията се грижи, организацията по някакъв начин преодолява едно препятствие. това е начин да достигне своя зенит.
2. Излезте с мисия
Правилните инструменти за стратегически план изискват перфектна линия, която в този случай е мисия. Именно това тласка хората към тяхната цел и това единствено изявление има способността да накара работниците и служителите да бъдат насърчавани и мотивирани да се стремят към целта, която е поставила компанията. Това не е проста задача, но ако успеете да ударите правилния акорд с изявлението на мисията, може би сте улеснили работата и по-добре за компанията.
Основната му цел е да постави основните и надеждите на организацията пред служителите по обобщаващ и енергизиращ начин. Вместо да бъде просто изречение, съставено от думи, изявлението на мисията е вид визия, която трябва да гарантирате, че всички се виждат. По някакъв начин тази декларация за мисия е това, което инструментите на стратегическия план са допълнително обяснени и формулирани. Следователно може да се каже, че най-лесният метод да видите и разберете успеха на една организация е да прочетете тяхното изявление за мисия.
3. Преценете къде се намира вашата организация днес
Преди да подготвите инструменти за стратегически план, анализирайте фактите и следвайте данните на вашата организация, които трябва да ви кажат. Преди да започнете с работата на инструментите си за стратегически план, анализирайте напредъка на компанията през последните няколко години и нейното текущо положение на пазара, за разлика от реално планираното. Този анализ ще ви улесни да разберете растежа на компанията и скоростта, с която се очаква да расте и която би позволила да се постави реалистичен срок за постигане на целта. Разбирането и анализирането на фактите и цифрите ви позволява да играете основна роля, като ви дава възможност да излезете със стратегически план, който има някои реалистични срокове и цели, които да постигнете, а не да стреляте по някои недостъпни цели.
Препоръчителни курсове
- Комплект за обучение за планиране на проекти
- Пълно обучение за социални медии
- Курс за обучение на фондация ITIL
4. Обмислете силните и слабите си страни
За една компания е много важно да има ясен поглед върху работата им и знания за всички свои успехи и провали. Като организация, не е възможно винаги да превъзхождате всичко и има някои вратички, които могат да бъдат оставени необвързани или без надзор по пътя ви към успеха. Тези вратички просто забавят успеха ви по някое време. Ако някоя компания преодолее тези вратички, те стоят настрана от всякакви пречки. Във всяка организация има слабости и е възможно да не се отървете от нея, защото 100% ефективността е просто идеална визия, а не реалност.
След като разберете вашите слабости и силни страни, вие ще можете да съставите по-интелигентен и по-управляем план, който позволява на вашата компания да се съсредоточи върху силните страни, които те трябва да сведат до минимум ефекта, който слабостите могат да окажат върху техния напредък. Това е идеалният и добре замислен стратегически план - овластяване, правилно управление, по-интелигентни перспективи и визия, която достига до всички и всички. Не забравяйте, че колкото по-добре анализирате своите слабости и силни страни, толкова по-близо сте до добър стратегически план.
5. Посочете възможностите за растеж
Достигането на целта е да се използват правилните възможности и да се отхвърлят грешните в една организация. Докато големите компании могат да имат множество възможности да почукат на вратата им, по-малките и по-скромни организации имат само няколко възможности да го направят голям. Единственото, което разширява пропастта от тяхната цел, е изборът, който правят при избора на правилната възможност. Вашата компания може да не прави крачка напред за произволно сливане, но когато трябва да се извърши правилното и сливане, уверете се, че сте я грабили.
По същия начин, ако вашата е успешна компания, има шансове многобройни оферти от различни инвеститори да ви очакват на масата ви, но едва когато изберете правилния, вие виждате растежа си в действие. По същия начин, ако набирането на средства е нещо, което може да доведе вашата компания по-близо до целта, продължете напред и планирайте набирането на средства без никакво преклонение. Има много възможности, които просто трябва да бъдат забелязани, за да стане голям. Просто направете списък на възможностите в стратегическия план, които трябва да бъдат иззети, и се уверете, че сте опасни за тези възможности.
6. Дръжте очите си отворени, за да забележите заплахите
Като организация има и няколко нишки, които чакат да забавят успеха и растежа на вашата организация. Има някои, от които можете да разпознаете и запазите фирмата си на разположение, а има и други, които не можете да предвидите, и може да се наложи да измислите незабавни мерки, за да излезете. Например, внезапна скока на рецесията в икономиката може да не се предвиди дори от най-големите икономисти и може да бъде удар, ако не се реши. Уверете се, че обсъждате такива въпроси в разработването на стратегическия си план, така че хората да са подготвени.
Другите заплахи за една организация, които могат да бъдат разпознати преди всякакви щети, са конкуренция на пазара или обикновена промяна в правилата на правителството, които са новините от известно време. Не приемайте това за даденост или не чакайте, докато проблемите най-накрая излязат на ръба и започнат да ви заливат. Направете смисъл да измислите начин за справяне с тези проблеми при разработването на стратегическия план, тъй като за това става въпрос.
7. Избройте фактори, необходими за постигане на успех
Разработването на стратегически план може да стане скучно, ако те наистина не са направени и основните въпроси, притеснения и мотиви не се обсъждат специално. Една от ключовите съставки при създаването на добре разработен стратегически план за развитие са факторите, които са необходими за постигане на необходимия успех на компанията и може да се наложи да споменете тези фактори силно и ясно в разработването на стратегическия план.
Започнете, като направите списък на това какви обстоятелства ще бъдат идеални, за да може компанията да постигне целите, които трябва да бъдат постигнати. Когато определяте списък с цели, не забравяйте да имате предвид ограниченията, които съществуват по пътя на постигане на желаните цели. Например, типът екип, който работи по конкретен проект, идва по ваш начин, както и видът на връзката, която имате с клиента, играе важна роля при вземането на решение за какво в крайна сметка. По същия начин, работното време, доставчиците, които работят с вашата компания и други подобни подробности, също така компенсират това, което завършвате. Тя е и по-разнообразна тема, отколкото изглежда.
8. Стратегия за всеки фактор за успех
Тъй като именно тези фактори за успех решават ситуацията за вашата печалба или загуба, най-добре е да контролирате тези фактори за успех по такъв начин, че шансовете да се окажат във ваша полза. Основната причина за цялата идея за съставяне на списък на факторите за успех в разработването на стратегическия ви план е, защото ви дава възможност да се съсредоточите върху всеки от тези фактори и да обърнете внимание на начините, по които можете да накарате тези фактори да работят в ваша полза, а не отколкото срещу теб.
Например, ако има доставчик, който забавя доставките ви или който отдавна причинява загуба на време или пари на вашата организация, е време да прекъснете връзките си с доставчика. Възможно е да има вероятност предишният ви доставчик да е предоставил по-евтини услуги, но е по-добре да имате доставчик, на когото можете да банкирате, а не такъв, който таксува по-малко пари. По същия начин, накарайте всеки фактор да работи по такъв начин, че каквото и да се случи, е във ваша полза. Ако има някои празници, които ви пречат да достигнете определена цел или забавите крайния си срок, уверете се, че сте съкратили други не толкова важни празници, за да компенсирате другия.
Тези фактори играят жизненоважна роля за създаването на правилни инструменти за стратегически план и освен тях можете да зададете важни точки, като кои стратегии са основният приоритет и кои от тях се нуждаят от повече време за работа, за да постигнете най-доброто резултати. Достигането на цел е процес стъпка по стъпка и всяка стъпка е толкова важна, колкото и другата; следователно, поддържайте разработката на своя стратегически план в хронологичен ред и не прескачайте от една стъпка на друга, без да преминавате системно.
От определянето на целите до метода за достигане до целта, всяка стъпка трябва да бъде добре планирана и обяснена във вашите инструменти за стратегически план, така че нито една от тях да не изглежда бърз процес. Освен това зависи от начина на изпълнение на всяка от тези стъпки. Не винаги всичко върви в съответствие с плана, но е по-лесно да стигнете до място, когато знаете посоките. Инструментите за стратегически план са като даване на указания за упоритата работа, която вашият екип от работници влага, така че всичко това да отчита успеха на вашата организация и да ви помогне да стигнете до поставената от вас цел.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за инструментите за стратегически план са систематичен или стратегически ориентиран стремеж да дадем на бизнеса или компанията своя път към растеж. Това са следните външни връзки, свързани със средствата на стратегическия план.
- 8 невероятни съвета за изготвяне на стратегически план (важни фактори)
- Инструменти за планиране на стратегията | Значение и важни стъпки
- 9 най-добри стъпки за създаване на процес на стратегическо бизнес планиране
- 5 невероятни съвета за развиване на стратегически лидерски умения
- Невероятно ръководство за PROPER функцията в Excel