Въведение в бюджетирането въз основа на дейности
Бюджетирането, основано на дейностите, е процес на предварително създаване на план или финансов план, който ще действа като критерий, като се занимава с отделни дейности, които трябва да се извършват, като се има предвид ограниченото количество ресурси в една организация, като се използват инструменти за изследвания и съответно се разпределят ресурсите като за техния приоритет под формата на бюджет, уточняващ очакваните разходи, които трябва да бъдат изразходвани.
Компоненти и процес на бюджетиране въз основа на дейности
Компонентите и процесите на бюджетиране въз основа на дейности са дадени по-долу:
- Започва с идентифициране на дейности, които се въртят около потреблението на ресурси и тези дейности се класифицират главно като основни дейности и вторични дейности, което означава степента на участие и важността на дейност за организацията според техния приоритет, следователно основните дейности са дейности, които са пряко свързани с целите и са от съществено значение.
- Вторичните дейности са тези дейности, които създават добавена стойност за клиента и променят неговите предпочитания в полза на организацията, които могат да включват значително количество ресурси.
- След дефиниране на дейностите следващата задача е да се определи как съответно да се разпределят разходите или ресурсите между дейностите, които се извършват с помощта на индуктори, които са фактори, определящи нивото на потребление в различни дейности.
- Три такива индуктора оказват влияние върху такива решения, които са време, което изобразява продължителността на процесите, количеството ресурси, необходими за всяка дейност и накрая, колко пъти се повтаря дадена дейност след получаване на всички тези факти, могат да се изчислят подходящите разходи.
Пример за бюджетиране въз основа на дейности
Следва примерният бюджет за първото тримесечие на 2020 г. на компания A ltd въз основа на дейността:
Предимства и недостатъци на бюджетирането по дейности
Предимствата и недостатъците са посочени по-долу:
Предимства
Различните различни предимства, свързани с бюджетирането по дейности са, както следва:
- Бюджетирането на основата на дейности заема перспективен поглед, а не разглежда предишни дейности, които са обща характеристика при традиционно базираното бюджетиране, т.е. тя задава въпроси като какво трябва да се извърши и къде можем да направим подобрение, а не това, което беше направено по-рано и нещо като просто разпределение на разходите според това.
- Бюджетирането, основано на дейности, източници на своите бюджети въз основа на дейности и ресурси, позволяващи по-добра представа за неефективността на процесите и източници на дисбаланси, които ще помогнат на ръководителите да намерят области на подобрения, като ги правят по-ефективни в работата си.
- Бюджетът, базиран на дейности, има по-практичен подход в динамична среда и улеснява служителите и мениджърите да общуват и изпълняват дейностите във време, ограничени във времето, както и да оценяват изпълнението на същите, като определят отчетността на конкретни дейности.
- Бюджетът, основан на дейности, оставя възможност за промени в зависимост от промените в климата и текущата ситуация, за разлика от първоначално планираното, тъй като позволява инструментите да проследяват потреблението на ресурси, което позволява да се идентифицират проблемите с капацитета, така че те да могат да се коригират своевременно.
Недостатъци
Различните недостатъци, свързани с бюджетирането по дейности, са следните:
- Бюджетирането, основано на дейности, е дълъг и всеобхватен процес, който изисква значително време и ресурси на дадено предприятие и прекалено много разходи за анализ може да се окаже контрапродуктивен.
- Изисква добре поддържан талантлив екип от хора, които са експерти в намирането на пропуски и са еднакво компетентни в отчитането и използването на необходимия софтуер, тъй като това е сложен процес, от който зависи посоката на компанията.
- Докато подготвяте бюджет, основан на дейности, е възможно оста на фокуса да се измести към непосредствени и краткосрочни резултати, а по-голямата картина може да се игнорира, като причинява вреди в дългосрочен план.
- Тя се основава на прогнозиране с използването на исторически данни и бъдещи очаквания, които понякога могат да се окажат ненадеждни, ако планираните ситуации или сценарии не се окажат онова, което се очаква да доведе до проблеми, които могат да възпрепятстват предприятието и неговите ресурси.
- Бюджетирането въз основа на дейности предоставя само допълнителна информация.
Важни точки на бюджетирането по дейности
- Просто се получава подробен анализ на всички разходи, свързани с дейности. Инструмент, който дава възможност на мениджърите да получат контрол, осигуряващ навременна и качествена доставка, като същевременно ги притиска към непредвидено бъдеще, тъй като е гъвкав подход и насърчава иновациите, което е голямо предимство в сравнение с традиционната система на бюджетиране. Въпреки това, той е много по-сложен и труден за управление в сравнение с традиционните системи, тъй като акцентът му е върху добавените стойности, които дейностите носят на продукта.
- Бюджетирането, основано на дейности, помогна не само на частните институции да протичат гладко, но също така има своето влияние върху изготвянето на основни публични политики и държавни разходи. Различни институции като училища, университети и неправителствени организации също използват тази техника за вземане на решения, дават възможност за прозрачност и да определят отчетността на работата, създавайки по-добра среда като цяло за ефективност и блясък. Форматът и синтаксисът на бюджета могат да варират за различните организации, като няма единен формат.
заключение
Това е подробен, продължителен, сложен и непрекъснат процес, който изисква значително количество ресурси и време, които предприятието може да не е задължително да разполага. По-нататъшното бюджетиране, основано на дейности, може да доведе до повече объркване, отколкото да стане решение, ако не се работи правилно. Много уникален подход е да се разгледат нещата от различна гледна точка, позволяващи по-добро вземане на решения, следователно подобряване на вътрешните процеси в организацията. Следователно бюджетирането, основано на дейности, е по-подходящо за онези, които желаят да правят иновации и искат да бързат да правят промени, да идентифицират и коригират грешки във време, ограничени във времето, които са онези организации, които разполагат със значителен обем ресурси и резолюция да се отличат в всякакви разходи.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за бюджетиране въз основа на дейности. Тук обсъждаме въвеждането и компонентите и процеса на бюджетиране въз основа на дейности, заедно с предимствата и недостатъците. Можете също да разгледате следните статии, за да научите повече -
- Hard Cost срещу Soft Cost
- Кариера във финансовото планиране
- Бизнес план за финансов планировчик
- Финансовите пазари