Excel Protect Sheet (Съдържание)

  • Въведение в защитен лист
  • Как да защитим (заключите) клетките в Excel?

Въведение в защитата на листа в Excel

Много е лесно да редактирате и създавате формули в Excel. Дори и най-малката промяна във всяка формула може да доведе до поразително различни и / или неправилни резултати в нашия доклад на Excel. Много е вероятно да има някаква неволна промяна в една или повече формули, докато Excel преминава от един човек на друг. Има многобройни сценарии, при които неправилно натискане на клавиши като обратното пространство, азбуката или клавиша с цифри, докато преминава през формула, може да доведе до промяна на формулата напълно. Шансът подобни неща да се увеличават експоненциално, тъй като Excel се разпределя между множество канали.

Следователно е от изключителна важност да защитим работния лист на Excel и клетките, където имаме критични формули и т.н. За да се справи с този вид проблеми, Excel е включил в своите версии функции Lock and Protect, което по същество не позволява на други потребители да правят промени - презаписване и изтриване в работна книга.

Как да защитим (заключите) клетките в Excel?

Много е лесно и лесно да се защитят клетките в Excel. Нека да разберем работата на защитните клетки в отличен вид с някои примери.

Можете да изтеглите този шаблон за печат Gridlines Excel тук - Print Gridlines Excel шаблон

Пример №1

Да предположим, че имаме Excel с три различни стойности. Нашата цел е да изчислим средната им стойност.

Както можем да видим от екрана по-горе, имаме три стойности в клетка A2, B2 и C2. Изчисляваме средната стойност на тези числа в клетка D2. Сега искаме да заключим клетката D2, която съдържа формулата, така че да не се промени случайно, когато excel се предава от един човек на друг.

Сега, тъй като всички клетки са заключени в Excel по подразбиране, нека първо ги отключим. За да направите това, първо трябва да изберете всички клетки, като натиснете Ctrl + A или Command + A. След това отворете диалоговия прозорец "Форматиране на клетки", като натиснете Ctrl + 1.

Сега ще трябва да отидем в раздела „Защита“.

Сега под раздела „ Защита “ ще трябва да премахнем отметката от опцията „ Заключен “ и щракнете върху OK . След това всички клетки в работния лист ще бъдат отключени.

Сега ще трябва да изберем клетката, която съдържа формулата, т.е. клетка D2. Сега ще натиснем Ctrl + 1. Това отново ще отвори диалоговия прозорец "Форматиране на клетки". Ще преминем в раздела Защита.

Това ще заключи формулата на клетката. Сега трябва да защитим формулата. За целта ще трябва да преминем в раздела „Преглед“ и да кликнем върху опцията „Защита на листа“.

Това ще отвори следващия диалогов прозорец, както е показано по-долу.

Възможно е също така да се въведе парола за защита на листа. Това ще доведе до това, че Excel иска парола, когато потребителят се опита да получи достъп до този лист в Excel.

В този момент Excel ще ви подкани да поискате да въведете отново паролата си, само за да се уверите, че няма грешки с паролата.

След това клетката ще бъде заключена и вече няма да позволява да се правят допълнителни модификации. Ако щракнем върху тази клетка и се опитаме да натиснем произволни клавиши, за да променим формулата, ще получим следното изскачащо съобщение.

Интересно е да се отбележи, че само тази клетка е защитена и никоя друга клетка няма да доведе до подобно изскачане при модификация. Заключената клетка не гарантира, че основната формула ще бъде защитена от модификации. Затова е жизненоважно да защитите формулата след заключване на клетката. По този начин ще трябва първо да отключим всички клетки и след това да заключим клетката с формулата и след това да продължим със защитата на формулата. Това ще попречи на клетката с формула да възникне случайни изменения, докато всички останали клетки са отворени за модификации.

Пример №2

Нека сега предположим, че имаме данни за продажбите на няколко продукта в различни зони. Нашата цел е да изчислим общите продажби за всеки продукт поотделно и след това да идентифицираме продукта с най-високи продажби. Трябва да заключим клетката с формулата, за да изчислим най-високите продажби и да я предпазим от модификации. Клетките с формулата за сумиране и самите данни за продажбите обаче трябва да бъдат променливи.

Първо ще изчислим общите продажби за всеки продукт.

Така че, за да направим това, приложихме функцията SUM () и предадохме масива за първия ред и след това плъзнехме формулата към останалите редове, тъй като диапазонът на колоните за сумиране за всички редове е един и същ.

След това ще намерим максималните продажби. В съседство с тази таблица ще изберем клетка и ключ във формулата за съвпадение на индекси, за да намерим продукта с максимални продажби.

Сега трябва да заключим и защитим клетката с формулата за Max Sales. Тъй като всички клетки са заключени в Excel по подразбиране, нека първо ги отключим. За да направите това, първо трябва да изберете всички клетки, като натиснете Ctrl + A или Command + A. След това отворете диалоговия прозорец "Форматиране на клетки", като натиснете Ctrl + 1.

Сега ще трябва да отидем в раздела „Защита“.

Сега под раздела „ Защита “ ще трябва да премахнем отметката от опцията „ Заключен “ и щракнете върху OK . След това всички клетки в работния лист ще бъдат отключени.

Сега ще трябва да изберем клетката, която съдържа формулата, т.е. клетка D2. Сега ще натиснем Ctrl + 1. Това отново ще отвори диалоговия прозорец "Форматиране на клетки". Ще преминем в раздела Защита.

Това ще заключи формулата на клетката. Сега трябва да защитим формулата. За целта ще трябва да преминем в раздела „Преглед“ и да кликнем върху опцията „Защита на листа“.

Това ще отвори следващия диалогов прозорец, както е показано по-долу.

Възможно е също така да се въведе парола за защита на листа. Това ще доведе до това, че Excel иска парола, когато потребителят се опита да получи достъп до този лист в Excel.

В този момент Excel ще ви подкани да поискате да въведете отново паролата си, само за да се уверите, че няма грешки с паролата.

След това Cell ще бъде заключена и вече няма да позволява да се правят допълнителни модификации. Ако щракнем върху тази клетка и се опитаме да натиснем произволни клавиши, за да променим формулата, ще получим следното изскачащо съобщение.

Като алтернатива, след като отключим всички клетки в работния лист, можем да отидем в раздела „Начало“ и след това да отидем до секцията „Редактиране“ и да изберете „Намиране и избор“, а от падащото меню можем да изберете „Отиди на специални“.

  • Тогава Excel ще отвори диалоговия прозорец „Отиди на специален“ и тогава ще трябва да изберем „Формула“ и щракнете върху ОК. След това ще изберете всички клетки, които имат формулата в съдържанието си.

  • Вече можем да повторим процеса на заключване на клетките на формулата и след това да защитим формулата.

Неща, които трябва да запомните за Protect Sheet в Excel

  • Простото заключване на клетките в Excel не гарантира защита от случайни модификации.
  • Ще трябва да заключим клетките, както и да защитим формулите, така че да ги направим напълно подправени.
  • По подразбиране всички клетки в работната книга са заключени.
  • Подобно на първата точка, просто защитата на клетките с формули, без първо да ги заключва, не гарантира защита от случайни изменения.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за защита на Sheet в Excel. Тук обсъждаме как да защитим Sheet в Excel, заедно с практически примери и изтеглящ се шаблон на excel. Можете също да разгледате и другите ни предложени статии -

  1. Сложни формули в Excel
  2. Изчислете данъка върху дохода в Excel
  3. Намерете и заменете в Excel
  4. ПРОДУКТ Функция в Excel
  5. Как да защитим лист в VBA?

Категория:

Excel Съвети