Техники за оценка на проекта
В тази тема ще научим за техниките за оценка на проектите, тъй като всяка област днес, в сферата на услугите, стана много конкурентна. На всичкото отгоре секторът на услугите се ръководи изцяло от проекти. Човек трябва да бъде не просто квалифициран, но и много конкурентен, за да получи проект и ако не го направи, той трябва да бъде част от силата на пейката и също така има голям шанс да загуби работата си. Тъй като проектът е важен аспект на работата в днешно време, управлението на проекти е от изключително значение. Това не е само набор от умения, но и практика.
Управлението на проекти е практиката на иницииране, планиране, изпълнение, контрол и затваряне на работата на екип за постигане на конкретни цели и отговаряне на конкретни критерии за успех в определения момент. Изискването в управлението на проекти е оценка. Казано по-просто, оценката е процес на сближаване. Тя включва намиране на приблизителна стойност с всички налични входове. Човек трябва да прецени парите, времето, усилията, ресурсите и обхвата, необходими за успешното изпълнение на даден проект въз основа на минали данни, знания, предположения и риск.
Техники, използвани за оценка на проект
Има различни методологии / техники, използвани за оценка на проект, които са както следва:
1. Разбиране на проекта:
Първото нещо, което трябва да се направи, когато се предложи проект, е разбирането на проекта. Човек трябва да разбере всеки нюанс на дадения проект, за да го оцени и приложи правилно. Какъв е проектът? Защо се прилага? Какви са неговите предимства и недостатъци? И т.н. Това ни дава представа за цялостната картина и човек може да планира съответно работния си график. Човек може да даде своите виждания и за изпълнението и импровизацията на проекта.
2. Експертна оценка:
Това е не само най-често срещаният и необходим, но и най-важният начин за стартиране на проекта. Обсъждането на проекта с хора, които са имали предишен опит в подобен проект, ни помага да решим как бихме искали да стартираме даден проект и какви са основните изисквания за започването му. Също така ни помага в оценката, като ни дава неясна представа за вида на проекта, неговото време, обхват, бюджет и др. Опитните личности също действат като хора, които могат да ни покажат посоката, която може да се следва за ефективно изпълнение на проекта и грешките, които могат да бъдат избегнати.
3. Оценка в три точки:
Техниките за оценка на триточкови проекти са математическа техника за определяне на приблизително разпределение на вероятностите, представляваща крайния резултат, базирана на ограничена и ограничаваща информация. За тази оценка може да се използва нормално разпределение и триъгълно разпределение. Това обикновено се нарича PERT (Техника за оценка и преглед на програмата).
4. Какво-ако анализ:
Тази техника използва предположения относно различни фактори като обхват, време, разходи, ресурси и т.н., за да се оценят всички вероятни резултати. Като цяло, оценката на проекта се прави чрез съвместна работа с всички членове, участващи в многобройни семинари. Например: Експертното решение може да се окаже полезно, ако човек реши да предприеме този процес. Цялата дейност се разделя на по-малки парчета или работни пакети, всеки работен пакет се изчислява въз основа на усилията, продължителността и разходите. По време на семинара се извършват следните дейности:
- Разбийте обхвата на най-малкия работен пакет.
- Подредете дейностите в хронологичен ред, в който ще се извършват.
- Определете усилията, необходими за завършване на всяка дейност.
- Преценете ресурсите, необходими за завършване на всяка дейност.
- Определете зависимостите за завършване на всяка дейност
- Помислете за свързаните рискове и предположения.
- Обяснете оценката на ресурсите и разходите, за да завършите всяка дейност, компонент и работен пакет.
- Горното упражнение помага за прецизна оценка на проекта и създава работен график, като взема предвид разходите, обхвата, ресурсите, усилията и т.н.
5. Отгоре надолу:
Това не е подробен анализ. Просто са нужни познания за предишни подобни проекти, включително разходи, ресурси, усилия и т.н., и обхвата му, за да се използва тази методология. Полезно е, когато размерът на проекта е огромен и ни дава мъглява цялостна картина на дадения проект. Подходът отгоре надолу включва започване на целта на проекта или крайната цел и разделянето му на по-малки парчета или работни пакети. Всеки от тези работни пакети допълнително се анализира по-подробно и след това работните елементи се възлагат на членовете на екипа.
6. Отдолу нагоре:
За разлика от метода отгоре надолу, тази методология представлява подробен анализ на съответния проект. Следователно той се използва за проекти, които изискват много ангажименти. Оценката отдолу нагоре е начин за установяване на обща стойност чрез определяне на стойности за по-малки парчета или работни пакети и използване на сумата от тези стойности като обща стойност. В управлението на проекти тази методология / техника се използва за създаване на график или бюджет. Графикът се определя чрез сумиране на индивидуалните прогнози за продължителността, докато бюджетът се определя чрез сумиране на индивидуалните разчети за разходите.
7. Оценка на параметричен модел:
Тази техника използва независими променливи от работата по проекта. Тази техника дава по-голяма точност при оценката на проекта, тъй като е научна по своята същност. Параметричното оценяване е техника за оценка на разходите и продължителността. По същество параметричната оценка се определя чрез идентифициране на единичната цена или продължителност и броя на единиците, необходими за проекта или дейността. За да могат параметричните модели да имат валидност, те трябва да бъдат базирани или доказани с помощта на действителни данни за проекта. Трудно е да се използва, тъй като изисква конкретни и стабилни данни и като цяло е трудно да се приспособи към работната среда.
8. Сравнителна или аналогична оценка:
Тези техники за оценка на проекти се използват, когато проект се инициира с помощта на препратки към предишни подобни проекти и по този начин, връзката между проектите е висока. Експертна преценка и историческа информация играят важна роля в този случай.
Оценката на проекта е полезно и съществено умение, тъй като не само помага за получаването на по-голяма картина на дадения проект, но също така прави работния график по-реалистичен, тъй като важните проблеми са открити по-рано с достатъчно време, за да се разрешат. Тези техники / методологии за оценка на проекти правят оценката по-проста и точна, което е много полезно в дългосрочен план.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за техниките за оценка на проекти. Тук обсъдихме най-добрите техники за оценка на проекта, за да направим оценката по-проста и по-точна. Можете да разгледате и другите ни предложени статии, за да научите повече -
- Топ 10 мита за управление на проекти
- Стъпки на управление на проекти като път към кариерата
- Видове инструмент за отчитане на управлението на проекти