Заплащане в Excel (Съдържание)

  • Въведение в ТРЗ в Excel
  • Пример за създаване на ведомост за заплати в Excel

Въведение в ТРЗ в Excel

  • Докато повечето от организациите насочват главата си към софтуер като Tally или ADP за ведомост или дават договор на някои аутсорсинг компании, за да им предоставят услугите за заплати без никакъв шум. Няколко причини са за този подход. Основното от тях обаче е, че наистина отнема много време да извършите цялата ръчна работа за заплатите и да я настроите. Освен това, тя консумира и ангажирана работна ръка. С цялата лекота, която прави, за да бъдат разгледани, все още има някои фирми, които предпочитат да извършват работа по заплатите самостоятелно (вътрешно) и да я управляват съответно.
  • След като вече казахте, че това е време, разходи и работна ръка, което ви отнема, той ви осигурява пълен контрол върху заплащането на служителите ви, както и над всяка стотинка, която харчите за тях едновременно. За да направите ръчна заплата ръчно, се нуждаете от нещо, (определено инструмент), което е мощно, многофункционално и лесно за работа в същото време. С всички тези изисквания можете лесно да отгатнете инструмента. Да, може би сте го предположили правилно! Microsoft Excel. С гамата от прости формули и простото оформление прави отлични постижения за тези, които правят заплати ръчно за своя служител. В тази статия ще видим как можем да създадем заплата ръчно от нулата.

Пример за създаване на ведомост за заплати в Excel

Заплащането в Excel е много просто и лесно. Нека да разберем как да създадете ТРЗ в Excel с няколко стъпки.

Можете да изтеглите този шаблон за заплати Excel тук - шаблон за заплати Excel

Стъпка 1: Отворете нова празна таблица на excel. Отидете на полето за търсене. Въведете „Excel“ и щракнете двукратно върху съвпадението, намерено под полето за търсене, за да отворите празен файл на excel.

Стъпка 2: Запишете файла на местоположението, на което искате да се запише вашата ведомост, за да не се изгуби и винаги ще го имате при себе си.

Стъпка 3: В този новосъздаден файл, в който ще се съхранява цялата информация за вашата работна заплата, създайте следователно колона с имена, които могат да съдържат стойностите за определени параметри / променливи. Въведете имената на колоните в следната йерархия.

  • Име на служителя (колона A): Съдържа името на служителя ви.
  • Плащане / час (колона Б): Съдържа часова ставка на заплащане на служителя без никакъв символ на валута.
  • Общо отработени часове (колона C): Съдържа общите часове, отработени от служител за един ден.
  • Извънредно време / час (колона D): курс за извънреден час на час без никакъв символ на валута
  • Общо часове за извънреден труд (колона E): Брой часове на извънреден труд за един ден.
  • Брутно заплащане (колона F): Дължима сума на служителя без никакви приспадания.
  • Данък върху дохода (колона G): данък, дължим върху брутното заплащане.
  • Други приспадания (ако има) (колона Н): Приспадания, различни от данъка върху дохода.
  • Нетно заплащане (колона I): Плащане, което служителят ще получи в ръка след всички удръжки.

Стъпка 4: Добавете подробности в колона като Име на служителя в колона A, брой отработени часове и почасово плащане и т.н. Ще кажа, въведете полетата без формула (От колона A до колона E). Вижте екрана по-долу за по-добро разбиране.

В този пример, ако можете да видите Общите часове отработени часове и Общите часове за извънреден труд се разглеждат на месечна база (защото ние плащаме на служителя месечно, нали?). Следователно 160 означава общо отработени часове през месеца. Същият е случаят с общото прекалено време. Също така, заплащането / часът и извънредният час / час са в щатски долари.

Стъпка 5: Формулиране на брутна заплата. Брутното заплащане не е нищо друго освен сумата от продукта на заплащане / час, общо отработени часове и извънреден час / час, общо часове за извънреден труд. (Плащане / час * Общо отработени часове) + (Извънредно / час * Общо часове за извънреден труд). В листа за заплати той може да бъде формулиран в клетка F4 като = (B2 * C2) + (D2 * E2) . Това така или иначе е проста формула. Можете обаче да видите екрана по-долу за по-добро разбиране.

След използване на формула отговорът е показан по-долу.

Плъзнете същата клетка с формула F3 към клетка F6.

Стъпка 6: За да изчислите данъка върху дохода, трябва да проверите колко процент данък плаща вашият служител върху общото брутно заплащане. Данъкът върху дохода винаги се изчислява върху брутното заплащане. В този случай ще вземем предвид 15% от данъка върху дохода върху цялата брутна заплата. Формулата за данък върху дохода следователно става като - 0, 15 * Бруто заплащане.

Кой от гледна точка на лист за заплащане на excel може да бъде формулиран в клетка G2 като = 0, 15 * F2 (колона F съдържа сума на брутното заплащане).

Плъзнете същата формула в клетка G3 до G6.

Стъпка 7: Трябва да споменете други приспадания, ако има такива за конкретен служител. Тези приспадания могат да съдържат премията за здравно / животозастраховане, професионални данъци, EMI сума, ако някой заем е взет от организация и т.н. добавете тези стойности на сумата в колона З. Ако няма друг приспадаем за конкретен служител, можете да зададете стойността под колона H за този служител до нула.

Стъпка 8: Сега най-накрая стигаме до Net Pay. Net Pay е нищо друго освен сумата, която се кредитира в банковата сметка на вашия служител след всички удръжки от брутното плащане. Следователно в този случай ще приспадаме (изваждаме) данък върху дохода (колона G) и други приспадания (колона H), които могат да бъдат формулирани в клетка I2 като = F2- (G2 + H2) . Тук данъкът върху дохода и други приспадания се сумират и след това се изваждат от брутното заплащане. Вижте екрана по-долу за по-добро разбиране.

Плъзнете същата формула в клетка I3 към клетка I6.

Ето как създаваме ведомостта за заплати под excel, за да управляваме нещата сами.

Стъпка 9: Добавете всички имена на служители, работещи за вас в тази заплата, едно по едно и задайте съответно общия им отработен час, прекалено време, приспадания и такси. За брутното заплащане, данъка върху дохода и нетната заплата, просто плъзнете 4 -та клетка от съответните колони, за да формулирате подробностите. Също така, добавете малко форматиране към клетките и добавете общо в края на листа. Окончателният ведомост трябва да изглежда така.

След като използвате формула SUM, отговорът е показан по-долу.

Намерете Сумата Общо по-долу.

Неща, които трябва да запомните за ТРЗ в Excel

  • На разположение са по-модерни инструменти, за да свършите вашата заплата. Създаването на собствен в excel обаче ви предоставя един вид сигурност, защото наблюдавате собствената си заплата там.
  • Възможно е да се добавят още колони като премия за здравно осигуряване, премии за животозастраховане и др. Това обаче е просто оформление.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за заплащане в Excel. Тук обсъждаме Как да създадете ведомост за заплати в Excel, заедно с практически пример и изтеглящ се шаблон на excel. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -

  1. MAX формула в Excel
  2. Кръгла формула в Excel
  3. NPV формула в Excel
  4. Поле за име в Excel

Категория:

Excel Съвети