Подобряване на производителността на работното място
Индия има големи земеделски земи и все още повече от половината от населението зависи от доходите от селското стопанство, но техният принос към брутния вътрешен продукт (БВП) е по-нисък от индустрията и услугите поради ниската производителност. По същия начин в промишлеността една компания може да има най-добрите продукти и хора, но успехът се определя от това колко продуктивно се използват нейните ресурси. В 21-ви век, когато всички традиционни концепции за бизнес и търговия се пренаписват, от съществено значение е компаниите и физическите лица да развиват играта си да гарантират първостепенно качество и да подобрят производителността на работното място.
Ако анализирате успешни компании и фирми, може да се отбележи, че те до голяма степен осигуряват максимална ефективност и удовлетвореност на служителите и за повишаване на производителността на служителя. Независимо дали става въпрос за технологични гиганти като Google или Microsoft или за малко стартиращо предприятие, всички те се стремят да подобрят работата си по начини, които са длъжни да увеличат продукцията.
Следващата компилация от съвети и трикове е както за предприятия, така и за лица, които се стремят да повишат производителността. Докато някои от тях (добре, повечето от тях) може да изглеждат доста прости, те постигат дълъг път по отношение на резултатите, които дават.
Начини за подобряване на производителността на работното място
По-долу са 10-те начина за подобряване на производителността на работното място:
-
Уверете се, че офис средата е удобна
Винаги се уверете, че температурата и осветлението са удобни. Твърде много синя светлина, видът, произведен от компактни флуоресцентни лампи, може да причини голямо напрежение на очите. Също така е задължително температурата в офиса да бъде оптимизирана според климата. Уверете се, че температурата е еднаква. Наистина не искате един служител да се изпоти в океан, докато друг замръзва като Леонардо Ди Каприо в „The Revenant“. Това може да се окаже доста задача и ще се отрази на производителността на служителя.
Друг важен фактор тук е цветът на стените. Всеки цвят има свой собствен ефект върху човешкия ум. Червеният цвят е много страстен - самото му зрение повишава бдителността, кръвното налягане и сърдечната честота. Жълтото, от друга страна, вдъхновява креативността. Този цвят работи най-добре в среди, където креативността е от изключително значение. Дизайнерите, разработчиците и художниците ще намерят тази среда за по-стимулираща.
Синьото помага да се съсредоточи върху задачата под ръка. Това е идеален основен нюанс за офис. Зеленото е успокояващ цвят, който намалява умората на очите и поддържа служителите при тяхната максимална ефективност, като същевременно гарантира, че остават спокойни.
Уверете се, че работното място не е много шумно. Това може да повлияе на подобряването на производителността на работното място, тъй като 9 от 10 служители трудно се фокусират. Но това не означава, че и офисът трябва да бъде мъртъв безмълвен.
Украсете мястото с растения. Това гарантира, че околната среда остава свежа, вместо да се превърне в суха кост от климатика. Стайните растения, поставени на правилните места, могат да повишат производителността на служителя с до 15 процента, разкрива скорошно проучване.
-
Стойте настрана от ненужните срещи
Знайте точно кои срещи да присъствате и кои да пропуснете. В офис среда срещите очевидно са много чести. Конвенционалната логика казва, че е добре да излезете там и да се срещнете с хора. Нищо обаче не бива да прекарате времето, което прекарвате на работния си стол, вършейки вашата работа. Среща с участието на висшия персонал в компанията е много вероятно да бъде важна и се препоръчва да не ги пропускате. Ако срещата е да решите как фоайето трябва да бъде пребоядисано, ще е по-добре да седнете в кабината си и да направите някаква действителна работа. Всеки път, когато се събира среща, си задавайте въпроса: „Трябва ли наистина да участвам в това?“
Ще се изненадате, когато видите колко работа ще свършите, като избягвате плаката на работното място.
Избягвайте ненужните читчат и отрицателни клюки с колегите си, защото това ще повлияе на производителността на служителя. Добре е да се включите в приятелски плакат по време на почивка, а не в работно време.
Препоръчителни курсове
- Онлайн обучение по VBA Macro
- Професионално обучение по VBA и макроси
- Онлайн курс по Excel 2007 Basic
-
Направете почивка веднъж на няколко часа
Човешкият ум е способен да се съсредоточи върху дадена задача за около четиридесет минути. След това нивото на вниманието започва да отслабва, докато човек не изгуби напълно фокуса си. На всеки два часа направете кратка почивка от 10-15 минути. Ако работите по осем часа на ден, това би означавало 40-60 минути почивки. 60 минути (час) може да изглеждат много време за почивки, но добавеният тласък на вниманието, осигурен от тези, ви помага да компенсирате загубеното време. През тези кратки интервали извършвайте дейности, които ви помагат да се отпуснете.
Може да варира от слушане на музика до рисуване в тефтерче. Няма значение какво правите, стига да работи за вас. Седенето пред компютъра в продължение на 8 часа, без каквото и да било движение, е най-лошото нещо, което можете да направите на тялото си. Направете кратки почивки, отидете на бързи разходки и се храните здравословно. Прекарването на дълги часове на бюрото ви не е гаранция за производителност. Важното е не колко време прекарвате, а колко ще свършите през всяко налично време. Отново нищо не си струва да жертвате здравето си.
-
Избягвайте многозадачността
Ще се изненадате, ако ви кажа колко хора вярват, че многозадачността е признак на ефективност - колкото повече задачи можете да жонглирате, толкова по-ефективни сте и колкото повече време спестявате. Може би дори вярвате, че това е истина. Фактът обаче е, че чрез многозадачност, в крайна сметка губите повече време и енергия, отколкото първоначално би трябвало да изпълнявате една и съща задача една след друга. Човешкият мозък не е бил изграден за многозадачност. Трудно е да се фокусирате върху една задача в даден момент и това може да доведе до отрицателен ефект върху производителността на служителя
Не говоря за ежедневни дейности като колоездене или шофиране на кола. Може би можете да карате колело и да слушате музика едновременно. Може би можете да говорите, докато шофирате. Сигурен съм, че всички можем да управляваме това. Но когато става въпрос за неща, които изискват повече умствена енергия, многозадачността ще намали вашата ефективност. Това е така, защото хората имат много малък капацитет на краткосрочна памет, който не може да се справи с огромния приток на информация, който се получава по време на многозадачност. Вие не само ще загубите време, но и няма да запомните нещо от това, което правите и ще се уверите, че това няма да повлияе на производителността на служителя. Това е просто сложен начин да кажете, че трябва да се избягвате от многозадачността, ако можете да помогнете.
-
Гъвкавост в работното време и възможностите за работа
В по-ранните дни служителите бяха длъжни да наблюдават девет до пет рутина в офиса, осем часа солидна работа, затворена в кабина. Тези дни са отдавна отминали. С технологията на 21 век е възможно да се работи навсякъде по света, стига да има прилична интернет връзка. Предоставянето на свободата на служителите да работят от дома или в движение може да подобри производителността на служителите навсякъде от 30% до 60%, според докладите. Причината е доста проста - позволяването на служител да завърши работата си, без да присъства в офиса, е знак за доверие и увереност в служителя. Служителят се чувства уважаван и щастлив, че не е обвързан със строг набор от правила. Щастливите и доволни служители са далеч по-продуктивни от техните стресирани колеги.
Гъвкавостта може да се разшири и да позволи на служителите да създават собствена работна среда. Макар че това може да звучи като скандална идея, но помага да се подобри производителността на работното място. Това може да бъде толкова просто, колкото да дадете на всеки служител собствена кабина, където той може да свири своя собствена музика и да работи с минимално разсейване / смущение. Някои компании като Google дори позволяват на служителите си да носят ежедневни дрехи и да довеждат домашни любимци на работа. Е, това са някои неща от следващото ниво.
-
Предоставяйте редовни отзиви
Повечето служители биха искали да получат обратна връзка относно работата си от своите началници. Поставете се в обувките на студента, който току-що е подал задача или е взел тест. Ще се тревожите да знаете резултатите, защото в този момент повече от всичко искате да знаете как сте се представили. Искате да знаете дали това, което сте направили, е правилното нещо. Тази аналогия се прилага и за работната среда. Служителите искат да знаят дали работата им е до голяма степен, или както казват, дали са го „заковали“.
Служителите биха оценили редовни отзиви за резултатите и областите за подобряване на производителността на работното място. Всеки би искал да знае как работата им е помогнала на компанията и как допринася за нейния растеж.
Трябва да се отбележи, че такава обратна връзка служи на целта си само когато е строго обективна. Той трябва да се използва като инструмент за ориентиране, а не като причина да изплаши служител.
-
Възнаграждавайте служители
Всеки обича да бъде признат за работата си. Когато служителите покажат подобряване на производителността на работното място, това означава, че са положили по-големи усилия в работата си. Малка награда им казва, че сте разпознали техните усилия и именно това ги подтиква. Дори и малка награда като почивен ден или малък бонус би направила служителя много щастлив. Повечето компании имат награда „служител на месеца“ и / или награда „служител на годината“. Някои дори признават тези служители, които са показали малко или никакви отсъствия. Сега знаете защо!
-
Служителите и топ мениджмънтът трябва да знаят своята роля, функция и отговорности
Чрез многобройни проучвания и проучвания психолозите стигнаха до извода, че целта или целта да се работи за повишаване на производителността чрез мотивиране на човек да работи по-силно.
Ако сте работодател, насърчете служителите да направят същото.
Поставянето на високи цели и работата за тях ще гарантира, че дори и да не постигнете тези цели, все пак ще сте достигнали някъде. Да имаш малки постижения е по-добре, отколкото да нямаш изобщо.
-
Съвместна дейност
Нито едно заведение никога не е процъфтявало единствено върху индивидуалната компетентност. Работата в екип е от съществено значение за гладкото и ефективно функциониране на всяка фирма. Самото основно ниво на изграждане на екип започва от процеса на наемане и ще повиши производителността на служителя.
Когато наемате служител, задайте си тези въпроси-
- Това лице достатъчно ли е компетентно / квалифицирано?
- Съвместим ли е този човек със съществуващите служители?
- Работната култура и работната етика на този човек съвпадат ли с тази на компанията?
- Този човек ангажиран ли е да работи с вас в дългосрочен план, или той / тя е бункер за работа, който винаги търси по-добра сделка?
Изграждането на силна връзка между служителите е съвсем друго предизвикателство.
- Създайте екипи и им задайте задача, за която всички носят колективна отговорност. Обща цел обединява хората. Дайте на екипа известна самостоятелност, така че да може да изпълни задачата под ръка по свой начин. Това не би трябвало да е голям проблем, стига да се изясни, че има краен срок, пред който задачата трябва абсолютно, положително да бъде изпълнена.
- Да се срещнат ли всички служители извън работната среда. Проведете неформална среща и играйте някои отборни спортове. Накарайте служителите да се запознаят лично с колегите си. Това ще трябва да засили връзката им в офиса и да повиши производителността на служителя.
-
Подобряване на производителността
Това е приложимо както за шефовете, така и за служителите. Преди да започнете да подобрявате производителността на работното място, отделете малко време, за да изброите дейностите, които ще трябва да правите на работа на следващия ден. Такава тривиална задача може да ви помогне да спестите много време и умствена енергия. Няма въпрос да забравите да изпратите такъв важен имейл или да подготвите месечната презентация за преглед на ефективността (или нещо друго, за този въпрос), както вече сте го записали.
Заключение - подобряване на производителността на работното място
Производителността на една компания се подобрява многократно, когато служителите са щастливи и доволни. Производителността на служителите ще достигне връх само когато средата е вродена и отношенията между служителите и ръководството са сърдечни и топли
Фирмата не е операция за един човек; трябват група хора, които да го управляват, и голям лидер, който да ги ръководи. И затова една компания е толкова добра, колкото хората, които работят там. Служителите не трябва да мразят работата си, вместо това, те трябва да се надяват да се покажат на работното си място и отговорност на компанията е да осигури това и да повиши производителността на служителя.
Ако сте служител, тогава тази статия се надяваме да ви даде някои указания как да бъдете най-добрият всеки ден. Като човек можете до известна степен да избирате къде искате да работите и да избирате разумно, защото в дългосрочен план е наложително да работите в работа, която обичате, ако искате да бъдете в най-добрия си начин. И ключът към успеха е, разбира се, да си в най-добрия.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за подобряване на производителността на работното място. Тук сме обсъдили 10-те най-добри начина за подобряване на производителността на работното място. Можете също да разгледате следната статия, за да научите повече -
- Как Artwork подобрява производителността на персонала (ресурсен)
- 14 неща, които убиват вашата производителност по време на работа
- Щастие по време на работа! Основен източник за повишаване на производителността