Pivot Chart в Excel (Съдържание)

  • Основна диаграма в Excel
  • Как да създадете въртяща диаграма в Excel?
  • Поставете Slicer към таблицата

Основна диаграма в Excel

Най-често, когато данните са големи и огромни, е трудно да се направят изводи и да се разкажат историите, стоящи зад данните. Въртящата се маса може да бъде инструментът, който може да ни помогне в тези ситуации.

Една въртяща се таблица може да изреже, нарязва, обобщава и дава значими резултати от данните. Обикновено в excel, след като обобщим данните, ние прилагаме графики или диаграми, за да представим данните графично, за да разкажем историята визуално.

Но въртящата се таблица не изисква вашите специални техники за диаграмиране, по-скоро тя може да изгради своя собствена диаграма, като използва собствените си данни. Pivot диаграмите работят директно с въртящата се таблица и визуализират данните по най-ефективния начин.

В тази статия ще ви обясня процеса на създаване на въртящи се графики в excel. Това ще бъде бенефициент за вас на ежедневното работно място. Изтеглете работната книга на excel, за да практикувате заедно с мен.

Как да създадете въртяща диаграма в Excel?

Във всички версии на Excel е налична въртяща се таблица.

Можете да изтеглите този шаблон на Pivot Chart Excel тук - Шаблон на Pivot Chart Excel

Имам данни за продажбите на 4 региона за много месеци. Искам да знам обобщението зад тези данни, като използвам въртяща се таблица в excel.

Стъпка 1: Изберете данните.

Стъпка 2: Отидете на Insert и приложете въртяща се таблица .

Стъпка 3: Щракнете върху OK .

Стъпка 4: Плъзнете и пуснете заглавието на регион към ROWS и Sum of Amt заглавие към VALUES.

Сега имаме обобщен доклад, съобразен с региона, за всички месеци.

Този отчет показва само цифрово обобщение, ако имате нужда от графично обобщение, можете да вмъкнете Pivot Chart.

Стъпка 5: Поставете курсора във въртящата се таблица и отидете на Опции . Под това ще видите опцията Pivot Chart .

Стъпка 6: След като щракнете върху Pivot Chart, тя ще ви покаже всички налични диаграми за вас. Изберете някой от тях според вашето желание.

Стъпка 7: Първоначалната ви диаграма изглежда така.

Стъпка 8: Сега добавете заглавие Month към полето COLUMNS. Той ще разбие доклада до регионален и месечен.

Стъпка 9: Сега погледнете отново на диаграмата. Той автоматично актуализира полето си за диаграми. Той също така показва разпадането на регионални и месечни визуализации.

Стъпка 10: Сега, ако наблюдавате, има един падащ списък за МЕСЕЦ И РЕГИОН в самата диаграма. Това са контролите за диаграмата.

Стъпка 11: Ако искате да покажете резултата само за месец януари, можете да изберете яну месеца от падащия списък.

Стъпка 12: Ще започне да показва резултатите само за месец януари. Важното е не само в секцията с графиката, но и в областта на въртене.

Стъпка 13: Не само въртяща се диаграма контролира въртящата се, но и въртящата се таблица контролира въртящата се диаграма. Сега филтърът се прилага в шарнирна диаграма, но мога да освободя филтъра и в въртящата се таблица.

Забележка : И PIVOT TABLE, и PIVOT CHARTS са взаимно зависими. Ако са направени някакви промени във всеки файл, това ще засегне и двете едновременно. И двете са взаимозависима опция в excel.

Поставете Slicer към таблицата

Всичко това, докато сте работили с филтри в excel. Но ние имаме визуални филтри в excel. Slicers са визуални филтри за филтриране на всяка конкретна категория за нас.

В предишния раздел сме избрали месеца от падащия списък или на въртяща се диаграма, или на полето на въртене, но използвайки SLICERS можем да направим това визуално.

Стъпка 1: Поставете курсор във въртящата се таблица.

Стъпка 2: Отидете на Option и изберете Insert Slicer .

Стъпка 3: Ще ви покаже диалогов прозорец с опции. Изберете за кое поле имате нужда от филийка.

Стъпка 4: След като изберете опцията, ще видите действителния визуален фигура в работния си лист.

Стъпка 5: Сега можете да контролирате и таблицата, и диаграмата от самите SLICERS. Съгласно селекцията, която правите в резеца, както таблицата, така и диаграмата ще показват своите резултати съответно.

Предимства

  • Ефективна и динамична диаграма.
  • Визуализацията и числата са взаимозависими.
  • Показва капки, максимуми, намалява всичко в една графика.
  • Големи данни в сбит размер.

Неща, които трябва да запомните за Pivot Chart Excel

  • Ако данните се увеличават, трябва да променяте обхвата на въртящата се таблица всеки път, когато данните се увеличават. Затова ще ви посъветвам да използвате таблици на Excel за автоматично актуализиране на въртящите се диапазони.
  • И двете PIVOT FIELD & PIVOT CHARTS са взаимно зависими.
  • SLICERS могат да контролират и двете едновременно
  • Тъй като диаграмата е пряко свързана с променящия се диапазон на числата, тя придобива динамичен характер.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за Exvot Pivot Chart. Тук обсъждаме как да създадете Pivot Chart в Excel, заедно с практически примери и шаблон за excel за сваляне. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -

  1. Как да създадете динамична диаграма в Excel?
  2. Стъпки за създаване на колона в колона Excel
  3. Ръководство за графиката в MS Excel
  4. Примери на Excel Pie Chart
  5. Ръководство за подреждане на въртяща се таблица
  6. Примери за макроси в Excel

Категория:

Excel Съвети