Автоматичен формат в Excel (Съдържание)
- Автоматичен формат в Excel
- Добавяне на автоматичен формат в Excel
- Как да използвате автоматичен формат в Excel?
Функция AutoFormat в Excel
За да се ускорят решенията за форматиране на данните, въведени от потребител в excel, функцията AutoFormat се предоставя в excel. AutoFormat помага на потребителя лесно да форматира данните си и да ги представя по смислен начин, като придава на избраните данни на електронната таблица професионален вид. Форматирането се извършва не само за да изглежда работата ви добре, но също така засяга шест основни компонента на форматиране от 17 предварително зададени стила AutoFormat, налични в excel. Тези шест основни компонента за форматиране са както следва:
- Форматиране на номера
- Граници
- Стил на шрифтовете
- Шаблони и цвят на фона
- Подравняване на текст
- Размер на колоната и реда
Добавяне на AutoFormat в Excel
Опцията AutoFormat беше налична в предишните версии на Excel. Във версиите на 2007 excel и нататък тази опция трябва да се добави ръчно, тъй като не присъства в нито една от опциите в раздели или в лентата с инструменти за бърз достъп. Стъпките, които трябва да следвате, за да добавите функцията AutoFormat в excel са следните:
- Щракнете с десния бутон върху всеки от раздели, достъпни или показани в лентата с инструменти за бърз достъп.
- От показаните опции кликнете върху „Персонализирайте лентата с инструменти за бърз достъп“. След като щракнете върху опцията „Персонализирайте лентата с инструменти за бърз достъп“, ще се появи диалогов прозорец с опция за ексел Кликнете върху падащото меню от опцията „Изберете команди от“.
- От падащите опции кликнете върху „Всички команди“.
- След като изберете всички команди, друг списък ще се отвори надолу. От този списък превъртете надолу и изберете „AutoFormat“ и кликнете върху бутона Add.
- След добавяне на опцията AutoFormat. Кликнете върху OK.
- Опция за автоматичен формат се вижда в горната част на Excel.
Как да използвате автоматичен формат в Excel?
Този AutoFormat е много лесен за използване. Нека сега да видим как да използвате AutoFormat в Excel с помощта на някои примери.
Можете да изтеглите този шаблон за Auto Format Excel тук - Auto Format Excel шаблонПример №1 - Автоматично форматиране в Excel
Разгледайте таблицата с данни, показана по-долу, която показва тримесечните приходи в милиони щатски долара на няколко компании.
За да използвате функцията AutoFormat, следвайте стъпките по-долу:
- Изберете цялата информация, както е показано.
- След като изберете всички данни, щракнете върху опцията AutoFormat.
- Ще се появи диалогов прозорец за автоматично форматиране, който ще показва 16 различни стила на форматиране.
- Изберете всеки стил на форматиране, щракнете върху OK.
Резултатът е даден по-долу: -
Пример №2 - Автоматичен формат в Excel
Как да промените дизайна на форматирането в AutoFormat?
За да промените форматирания дизайн в AutoFormat, има само 6 компонента с ограничено форматиране, както беше споменато по-рано, които могат да се добавят или премахват с комбинация от 6 различни компонента или единични.
Следвайте стъпките по-долу, за да промените дизайна на форматирането, докато използвате функцията AutoFormat.
- Изберете вашите данни и щракнете върху опцията „AutoFormat“.
- Ще се появи диалогов прозорец за автоматично форматиране. От този диалогов прозорец кликнете върху „Опции“.
- Добавете или изтрийте опциите за дизайн на форматиране според вашите предпочитания, които искате да приложите за избраните от вас данни, и щракнете върху OK.
На горната фигура компонентите за форматиране на ширината / височината / височината не се маркират и се избират число, шрифт, рамка и модели. И избраният стил на форматиране също е подчертан.
Автоматичен формат в Excel
Как да премахнете форматирането, направено към вашия набор от данни?
Форматирането, извършено към вашия набор от данни, може да бъде премахнато с помощта на функцията AutoFormat. Има два начина да направите това, но напълно зависи от вашия избор къде трябва да изберете кое форматиране трябва да бъде премахнато.
Двата начина или метода за това са, както следва:
- Премахване на отделни компоненти за форматиране
Например разгледайте фигурата по-долу, която показва къде е избрана опцията за форматиране на шаблона за премахване.
На горната фигура се вижда, че маркираният стил на форматиране е избран от списъка с 16 различни стила на форматиране и опцията за форматиране на „Шаблони“ се премахва.
Фигурата по-горе показва ефекта от премахването на опцията за форматиране на шаблони.
- Премахване на всички компоненти за форматиране
Можете също да премахнете всички компоненти за форматиране, като изберете целия набор от данни и по-късно щракнете върху опцията AutoFormat и от 16 различни стила на форматиране изберете опцията „None“ стил на форматиране. Фигурата ще илюстрира тази стъпка.
Фигурата по-горе показва, че подчертаният форматиран стил е избраният форматиран стил, който премахва всички компоненти за форматиране.
На тази фигура цялото форматиране се премахва и ние връщаме оригиналния набор данни.
Ограничения на AutoFormat в Excel
Има много други опции за форматиране / дизайн, налични в лентата на лентата с инструменти на excel, поради което използването на функцията AutoFormat е намалено.
Неща, които трябва да запомните
- Той ще игнорира форматирането, когато се опитате да извършите форматиране на вече форматирания набор от данни, ще приложи новото форматиране, което сте избрали от вас.
- Трябва да има поне две клетки с данни за изпълнение на функцията AutoFormat.
- Наборът от таблици с данни трябва да има един ред и заглавна колона.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за Автоматичен формат в excel. Тук обсъждаме как да форматирате автоматично форматиране в Excel, заедно с пример excel и шаблони за excel за сваляне. Можете също да разгледате тези полезни функции в excel -
- PROPER функция в MS Excel
- Как да използвате функцията MATCH в Excel?
- Функция TANH в Excel - трябва да знаете
- Ръководство за функция RATE в Excel
- VBA формат (примери с шаблон на Excel)