Времева линия на проекта в Excel (Съдържание)

  • Въведение в времевата линия на проекта в Excel
  • Как да използвате времевата линия на проекта в Excel?

Въведение в времевата линия на проекта в Excel

Колко пъти сте били в ситуация, когато трябва да споменете списъка със задачи във вашия проект, заедно с продължителността, необходима за изпълнение на тези задачи? Ако сте работещ професионалист, често може да се сблъскате с подобна ситуация. И наистина е много досадна работа да направите този график и да се придържате към него. Това е известно и като времева линия на проекта. Времевата линия на проекта не е нищо друго освен списъка със задачи, които сте планирани да извършите в рамките на дадени времеви граници. Той съдържа списък със задачи, начален и краен час. Има лесен начин да представите графиката на проекта в excel чрез графично представяне. В отличие имаме „диаграма на Гант“, която може да бъде полезна при създаването на срокове на проекта.

Gantt Chart е вид лентова диаграма (използва стъклени графики за създаване на Gantt Chart) в excel и е кръстен на човека, който го е измислил, Хенри Лорънс Гант. Както вече беше обсъдено, той е най-полезен в управлението на проекти.

Има два начина, по които можем да създадем времева линия на проекта в excel.

  • С помощта на стек лентови диаграми и след това ги преобразувайте в диаграма на Гант.
  • Чрез използване на вграден шаблон за изключителен проект на Gantt / Project Planner.

Как да използвате времевата линия на проекта в Excel?

Времевата линия на проекта в Excel е много проста и лесна. Нека разберем как да използваме времевата линия на проекта в Excel с някои примери.

Можете да изтеглите този шаблон на Excel Temeline на проекта тук - Шаблон на Excel шаблон на времевата линия

Пример №1 - Времева линия на проекта с помощта на графики от стекове

Да предположим, че имате списък със задачи в табличен вид в excel, както е показано на екрана по-долу:

В тази таблица имаме име на задача, начална дата на задачата, крайна дата на задачата и продължителност (за няколко дни), необходими за изпълнение на задачата. Продължителността може да бъде въведена ръчно или можете да използвате формула като (Крайна дата - Начална дата + 1). Тук +1 позволява на excel да отчита и датата на започване, докато изчислява продължителността.

  • Отидете на лентата на Excel > Щракнете върху Вмъкване > Изберете опцията Вмъкване на колона или лентова диаграма .

  • Изберете Подредена лента под опцията 2D-Bar .

  • Щом кликнете върху този бутон на диаграмата, можете да видите, че се генерира празна диаграма на excel, както следва. Кликнете с десния бутон върху него и изберете Избор на данни.
Забележка: Понякога можете директно да получите подредена графична лента, като данните се избират автоматично от самия excel. Това се случва, когато сте вмъкнали данни, използвайки оформление на таблицата на excel.

  • Ще се появи прозорец Избор на източник на данни . Под Legend Entries (Series) щракнете върху раздел Add .

  • Нов изскачащ прозорец Edit Series ще се появи отпред. Под Име на серия изберете Дата на стартиране (клетка B1). Под Серийни стойности изберете диапазон от данни от колоната Начална дата (колона Б, В2: В11). Щракнете върху OK .

  • Сега добавете Продължителност като име на серия и Продължителност като стойности на сериите, като щракнете върху бутона Добавяне още веднъж, като горната стъпка.

  • Сега щракнете върху Редактиране под Хоризонтални (Категория) оси за оси . Той ще отвори нов изскачащ прозорец Етикети на осите . Изберете Диапазон на име на задача от клетки от клетка A2 до A11 под обхвата на етикета на осите и щракнете върху OK . Той ще добави Project 1 към Project 10 като етикет (име) към всеки стек.

Можете да видите подредена лентова диаграма, както е показано по-долу, с начална дата като етикети на X-Axis, Продължителност като стойност за стекове и Име на задачата като етикети за Y-Axis.

Сега има тези сини ленти, които не са нищо друго освен ленти за начална дата. Не искаме тези в нашата графика на времевата линия. Затова трябва да ги премахнем.

  • Изберете сини ленти и щракнете с десния бутон върху тези, за да изберете Форматиране на серия данни .

  • Под „ Форматиране на серия данни“ изберете „ Не запълване“ в секция „ Запълване “ и „ Линия под раздел„ Граница “, за да направите сините ленти невидими.

Сега графиката изглежда по-долу:

  • Променете минималната граница на тази графика, като използвате прозореца за формат на оси, за да премахнете бялото пространство в началото на графиката. В идеалния случай можете да поставите минималната граница, равна на стойността на първата дата, в колоната Start Date.

  • Сега премахнете интервали във всяка времева линия, за да изглежда по-добре. Под SERIES OPTIONS във формат Data Data, задайте Series Overlap на 100% и Gap Width като 10% за Plot Series.

  • Сега се опитайте да обърнете реда на проекта, така че Project 1 да се появи като първи, а Project 10 - като последен.

Използвайки формат Axis на Y-Axis, проверете Категории в обратен ред под Опции за оси, за да изглежда графиката в хронологичен ред.

Вашата диаграма на времевата линия изглежда като тази по-долу на екрана.

Ето как можем да създадем график на времевата линия, като използваме стек ленти.

Пример 2- Шаблон за планиране на проект за Гант

Нека видим времевата линия на проекта, използвайки шаблон на проекта Excel In Built Gantt. Както всички знаете, excel е добре известен със своята простота. Има по-прости начини в последните версии на excel, който има отделен шаблон за планиране на проекта на Gantt. Можете директно да го използвате и да дадете вашите данни да имат визуализация на Gantt. Намалява стъпките, които обхванахме в първия пример и очевидно е икономия на време.

  • Отидете в меню Файл и щракнете върху нов раздел на лентата, поставена вертикално от лявата страна.
  • В полето за търсене въведете Gantt Project Planner и натиснете бутона за търсене, за да търсите шаблона, предназначен за планиране на проекти.

  • Можете да щракнете двукратно върху шаблона, за да се отворите и да попълните детайлите според заглавието, което отразява промяна в хоризонталните ленти, поставени там.

Това е от тази статия, в която научихме как да създадем графичен график на проекта в excel. Нека увием нещата с някои точки, които да се запомнят.

Неща, които трябва да запомните

  • Графикът на времевата линия на проекта се нарича още диаграма на Гант, която е разработена от Хенри Лоранс Гант. Диаграмата на Гант е специално разработена с цел управление на времевата линия.
  • Хоризонталните ленти на диаграмата на Гант представляват продължителността (за няколко дни или във времето), необходима за извършване на всяка конкретна дейност или проект.
  • Тази диаграма не предоставя по-подробна информация за проекта. Той показва само продължителността, необходима за изпълнение на задачата и дали задачата е за продължителността или не. Не осигурява мониторинг в реално време на проекта / задачата.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за времевата линия на проекта в Excel. Тук обсъждаме как да използваме Project Timeline в Excel, заедно с практически примери и изтеглящ се шаблон на excel. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -

  1. MIRR формула в Excel
  2. Как да добавите клетки в Excel
  3. FORECAST Формула в Excel
  4. Средна формула на Excel

Категория: