ЗАМЯНА Формула в Excel (Съдържание)
- Въведение в ЗАМЕНА Формула в Excel
- Как да използвате формула REPLACE в Excel?
Въведение в ЗАМЕНА Формула в Excel
Обикновено по време на работа с Excel може да използваме грешна дума и искаме да заменим с правилната дума или понякога подобни данни за шаблони, като месец, година и т.н., трябва да актуализираме с новите данни.
Например: Където е налице, Jan трябва да се замени с февруари
дефиниция
Функцията, която ни помага да заменим стария текст с нов текст, без да изтрием съществуващия текст, се нарича функция ЗАМЯНА. Текстът може да е единичен знак от набор от знаци. В тази статия ще обсъдим заменете формула в отличен.
Замяната може да се извърши по два начина:
1. С помощта на Find and Replace.
2. С използването на функция замяна.
Ако натиснете Ctrl + F, ще изведем изскачащото по-долу.
В „Намерете какво“ трябва да дадем съществуващия текст и „Замени с“, трябва да дадем новия текст. Можем да заменим в една единствена клетка или всички избрани клетки с едно щракване.
Подмяна с помощта на функция ЗАМЯНА
Друг начин за подмяна е с помощта на функцията „Замени“. Replace е функция на работен лист, която може да се използва и в VBA.
Синтаксис
Преди да разгледаме няколко примера за функцията REPLACE, първо ще разберем 4-те аргумента, които трябва да въведете, докато използвате функцията REPLACE.
Аргумент във формула REPLACE
Old_text: Този аргумент представлява съществуващия стар текст.
Start_num: Този аргумент представлява началния номер на символа, от който искаме да заменим.
Num_chars: Този аргумент представлява броя знаци, които искаме да заменим.
New_text: Този аргумент представлява новия текст, който искаме да заменим вместо стар съществуващ текст.
Как да използвате формулата за заместване на Excel в Excel?
Excel REPLACE Formula е много проста и лесна. Нека разберем как да използваме Excel REPLACE Formula с няколко примера.
Можете да изтеглите този ЗАМЯНА на формула Excel шаблон тук - ЗАМЯНА на формула Excel шаблонПример №1 - Заменете текста или низа
Помислете за текстов низ като по-долу.
Сега трябва да заменим юни с май с помощта на функцията ЗАМЯНА. Следвайте стъпките по-долу, за да ЗАМЕНИТЕ.
Първо, изберете клетката, в която искаме да поставим преработения текст и стартираме формулата, след това изберете клетката, която има стари данни. Тук A2 е адресът на клетката на съществуващи или стари данни, следователно избрахме клетка A2.
Трябва да дадем началния номер, от който символ, който искаме да заменим. Тук искаме да заменим от Е, което е в позиция номер 9. И така, дайте запетая след A2 и въведете 9.
Колко знака искаме да заменим. Тук „юни“ заема 4 знака, които искаме да заменим с нов текст. Въведете 4 в позиция num_chars.
Последната стъпка е за нов текст. Въведете новия текст в двойни кавички, както е показано на снимката по-долу.
Натиснете клавиша Enter.
Пример №2 - Замяна на дата с помощта на ЗАМЯНА Формула
Сега ще приложим функцията Replace за замяна на месец във формат на дата. Помислете за дата във формата по-долу.
Сега искаме да заменим 2019 г. с 2020 г. с помощта на REPLACE. Прилагайте формулата, както вече приложихме по-рано.
Но, тук имаме някои странни резултати. Защо? Тъй като датата ще се запази във формат от числа, следователно тя добави 2020 г. към този номер. Какво е решението тогава?
Първо, трябва да преобразуваме датата в текстов формат, използвайки TEXT функция и форматът е „dd-mmm-yyyy“, след това ще заменим 2019 г. с 2020 г.
В „Стар текст“ използвайте функцията TEXT, за да преобразувате датата в необходимия формат за дата, както е посочено по-долу.
С горната стъпка преобразувахме датата в клетката G11 в текстов формат „dd-mmm-yyy“ и сега можем да въведем останалите аргументи, както обикновено.
Искаме да заменим 2019 г. с 2020 г., следователно вход 8 в „start_numb“, тъй като 2 -тата е в 8 -ата позиция на низа.
Въведете броя на знаците като 4, тъй като „2019“ заема 4 знака.
И накрая, въведете новия текст „2020“ в двойни кавички.
Натиснете клавиша Enter.
Пример №3 - Вмъкнете символи и НЕЗАБАВНА ЗАМЯНА
В този пример ще видим как да въвеждате допълнителни символи или символ, без да замествате какъвто и да е текст, и ще видим как да използвате множество условия за замяна.
Помислете за низ „зет“ без символ „-“, както е посочено по-долу.
Както обикновено, стартирайте формулата REPLACE, но не избирайте веднага адреса на клетката, вместо тази входна функция REPLACE още веднъж, както е показано по-долу.
Изберете адреса на клетката.
В начален номер 4 въведете, защото имаме нужда от тире на четвъртата позиция.
Въведете нула вместо броя знаци, тъй като тук не искаме да заместваме никакви знаци.
Въведете символа на тире (-) на мястото на нов текст с двойни кавички.
С това ние успяхме да въведем първия тире символ между „син” и „в” и резултатът от тази функция за подмяна ще бъде въведен за функцията за външно заместване.
Отново въведете началния номер като 7, броя знаци като 0 и новия текст като тире, както по-долу.
Резултатът ще бъде както по-долу.
В горния пример не премахнахме символи от съществуващия или стар текст, но добавихме допълнителен символ към него. Не само символи, но можем да добавим и знаците. Тук сме използвали две функции НА ЗАМЯНА, но можем да добавим няколко функции ЗАМЯНА според нашето изискване.
Неща, които трябва да запомните за REPLACE Formula в Excel
- Използва се за замяна на стария текст с нов текст, когато знаем позицията на текста.
- Ако не знаете позицията на стария текст, тогава е по-добре да избягвате използването му или да използвате комбинацията от FIND функция. В позиция start_num използвайте FIND функция.
- Ако не искате да премахнете нула за въвеждане на символ в броя знаци.
- Докато работите с Датите, гарантирайте, че по-късно конвертирате в текст, заменете с необходимия. Ако резултатът изисква във формат Дата, а не в текстов формат, тогава въведете DATEVALUE функция към резултата от функцията ЗАМЯНА.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за ЗАМЯНА Формула в Excel. Тук обсъдихме Как да използваме REPLACE Formula в Excel, заедно с практически примери и шаблон за excel за сваляне. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -
- COLUMNS формула в Excel
- СЕДМИЦА Формула в Excel
- Групиране на колони в Excel
- Как да използвам Excel IRR формула?