Какво е безплатен онлайн проект на Microsoft Project или MS?

Проектът на MS онлайн безплатно е набор от инструменти, които помагат за ефективното и правилно управление на проекти и портфейли. Има разнообразни приложения, които варират от индустрии като строителството, търговията на дребно, финансите, здравеопазването, само няколко. Не много от нас са наистина запознати с MS Project, може би защото той не идва с обичайния MS Office, който инсталираме на нашите компютри или лаптопи. Макар и непознат за повечето студенти, всъщност това е много популярен софтуер за управление на проекти, разработен от Microsoft.

За много хора ученето как да се използва MS Project е същото като научаването на основите на управление на проекти едновременно и в известен смисъл те вървят ръка за ръка. С две думи управление на проекти означава планиране, организиране и управление на ресурси по такъв начин, че да се намалят до минимум загубите, както и да се постигне определена цел.

Може би току-що сте получили повишение и сте получили важен, дълъг и сложен проект, който ще отнеме обширно планиране с петдесет различни елемента. Какво правиш? Запознавате се с MS проекта онлайн безплатно! Това приложение е предназначено главно за подпомагане на хората при разработването на планове, сортиране на ресурси, както и назначаване на задачи, проследяване на напредъка и управление на много неща, включително годишни бюджети и др. Проектът MS създава разписания на маршрутите с добавка и от трети страни. Както се казва, използването на MS Project не е ракетна наука. Трябва да знаете само няколко неща, преди да започнете пътуване към експертните познания на MS Project. A) Трябва да знаете как да инсталирате и стартирате MS Project Software на вашия компютър или лаптоп и B) Трябва да имате под ръка проект, който трябва да анализирате и оптимизирате.

Едно от най-основните неща, което човек трябва да научи, ако планираш да използваш MS проект онлайн безплатно на ежедневна и професионална основа, трябва да знаеш как да създадеш план за проекта. Сега, както е случаят с нов софтуер, можете или да прекарате месеци и години в навигация и разследване на всеки кът, или да се опитате да откриете нещата за себе си, или можете да сте умни и да направите своите изследвания предварително. Предпочитам да правя последното. Сега, когато сте тук и четете, предполагам, че искате да научите основите на проекта MS и да вземете основните умения, които влизат в него. Истината е, че е донякъде като всяка друга програма на Microsoft; трябва ли да познавате всяка функция на MS PowerPoint, за да създадете добра презентация? Не. Точно същото! Можете да стартирате големи и успешни планове на проекти, знаейки основи.

Така че без допълнително обожание, нека да се потопим в основите на MS проекта онлайн безплатно и нека да видим как можем да направим добър план за проект на MS.

  1. Нека започнем с това, от което се нуждаете.

Очевидно ще ви трябва MS Project, който можете да закупите от уебсайта като стандартно или професионално издание. Професионалното издание има много по-сложни функции, така че ако сте начинаещ в MS проект онлайн безплатно, стандартното издание трябва да е достатъчно. След като инсталирате тази програма, най-вероятно ще я намерите на вашия работен плот или в стартовото си меню.

  1. Направете примерен проект.

Или ако имате съществуващ проект, по който работите, използвайте го. Само за хипотезата, ще приема, че ние разработваме проста програма, която чете нови клиентски акаунти от CRM (Customer Relationship Management) база данни. Достатъчно лесно? Точно така. Това е много прост проект и доста полезен, ако работите с предприятие. Нека ви дам няколко основни точки от данни.

  1. Име на проекта
  2. Подготовка на проекта
  3. Начало на проекта
  4. прогрес
  5. Тестване на плана
  6. позициониране

Това е достатъчно достатъчно, за да следвате, и винаги имам предвид тези стъпки за планиране на примерни шест ms, докато правя проект. Разбира се, това не е всичко. Във всяка от тях има дузина основни задачи, които ще бъдат изяснени по-нататък в статията.

  1. Стартирайте проекта на MS онлайн безплатно и снимайте във фази на проекта

Разбира се, трябва да стартирате MS проект онлайн безплатно. Тя се отваря, тъй като работната книга не е много трудна за работа. Следващата стъпка ще бъде фазите на проекта, които току-що изброихме по-горе (Име на проекта, Подготовка и т.н.).

Препоръчителни курсове

  • VBA Macro Prep Training
  • Онлайн обучение по VBA и макроси
  • Excel 2007 пакет за основно обучение

  1. Въведете подробни задачи във всяка фаза.

След като въведете желаните фази, ще трябва да попълните подробните задачи под всяка фаза. Например, под MS проект онлайн безплатна подготовка, можете да добавите „Съберете документация“ и „Изваждане на контактна информация“. За по-лесен пример, позволете ми да го разкажа за вас. Можете да въведете задачи като „Извикване на изпълнители“ - Име на изпълнителите и т.н. Въпросът, който възниква сега, е как да излезете с тези безплатни стъпки за онлайн проект онлайн? Всичко, което трябва да направите, е да разбиете големи задачи на по-малки, по-прости звучащи. Разделете задача в подзадачи. Разбийте го, но не излизайте всичко и рискувайте да се качите зад борда.

Допълнително нещо, което можете да направите е, когато създавате план за проекти, можете да изградите времеви слот за създаване на продукта, времеви интервал за преглед и време за излизане. Това ще ви помогне да спестите време и така или иначе е доста стандартна практика.

Източник на изображение: pixabay.com

  1. Задайте време

Винаги трябва да присвоявате продължителността на времето за всяка въведена задача. Помислете за времето, което ще спестите. За момент игнорирайте първата колона в панела със задачи и въведете данни в колоните с продължителност. Например, планирате концерт. Това може да бъде следното:

  1. Звъни на изпълнители - 3 дни
  2. Финализиране на артисти и изпълнения - 2 дни
  3. Обадете се в аудиторията - 3 дни
  4. Потвърдете и заплатете авансово към аудиторията - 2 дни
  5. Рекламни карета във вестници - 12 дни
  6. Печат и продажба на билети - 25 дни
  7. Настройте настаняване - 4 дни
  8. Организирайте пътувания - 3 дни

Докато натиснете Enter в слота за продължителност на задачата, можете да видите синя лента, която се показва отдясно, която графично обозначава продължителността. Тази лента със задачи и колекцията от тези барове се нарича диаграма на Гант. Назовете този проект на MS онлайн безплатно като Concert 1.0.

  1. Присвояване на ресурси

Какво правите, ако не сте единственият човек, който работи по този проект? (Което ще бъде 80% от случаите). Така че, като ръководител на проекта, трябва сами да възложите тези задачи. Това, което можете да направите, е да напишете името на човека, който трябва да изпълни задачата в раздела Име на ресурсите. Можете да въведете инициалите на името на човека като Nita Shetty като NS, или ако имате цял екип за тази задача, можете да напишете в Team A например.

  1. Въведете начална дата на проекта и зависимости от задачите

Така че, почти сте там. Е, не съвсем, но на половината път. Сигурно се чудите защо всички дейности започват на една и съща дата. По подразбиране е, така че не се безпокойте много. Така че като мениджър на проекти, вие сте заети до края на юни и бихте искали да започнете този нов проект само на 1 август. За да направите това, можете да щракнете върху Проект в лентата на горното меню и да щракнете върху Информация за проекта от изборите в падащото меню. Почивката е лесна. Прозорецът с информация за проекта трябва да се появи, както е показано тук. Засега игнорирайте всички останали полета в този прозорец и погледнете само първото поле с надпис „Дата на стартиране“. Променете тази начална дата на 1 август и щракнете върху „OK“. И почти веднага ще забележите, че този прозорец се затваря и всички барове на Gantt във вашия проект са се преместили на начална дата на 1 август.

  1. Дайте пример за логическа последователност ms.

Този е даденост. Но как става така? Нека ти покажа. Тази задача се извършва с помощта на „Зависимости на задачите“ или „Взаимоотношения с прецедента“. Сега може би се чудите какво е „Зависимост на задачата“. Зависимостта на задача е връзка между една задача и друга. Например, ако крайната и началната дата на задача 1 се променят, това се прави и в задача 2. Има десетина начина, по които може да се даде тази инструкция за зависимост. Тук ще го направим, като просто свържем задачите с графиките. Тук се препоръчва използването на логика - ние знаем, че можем да финализираме изпълнителите едва след като ги извикаме. За да посочим това, можем

  1. На диаграмата на Гант, поставете мишката върху лентата на задачите на първата задача, докато курсорът на мишката се превърне в четирипосочна стрелка.
  2. Щракнете върху левия бутон на мишката и плъзнете показалеца на мишката върху втората задача, която искате да свържете. Освободете бутона на мишката. Това ще създаде линия на връзката от крайната дата на първата задача до началната дата на втората задача.
  3. Повторете тази стъпка с всички задачи (задача 1, задача 2 и задача 3 …) и ги свържете помежду си.
  4. Може да има няколко задачи, които може да не следват последователността, например Задача 7 за отпечатване и продажба на билети не е необходимо да чакате до приключване на предишната задача, така че можете да свържете задача 7 със задача 5. Виждате ли моята точка?
  5. Последните две задачи са административни задачи и могат да се извършват веднага щом изпълнителите са потвърдени, така че можете да ги свържете директно след Задача

Запомнете, това са мощни неща. Можете да изградите този вид зависимост навсякъде във вашия проект. Така че, ако една дата се промени, всичко, свързано с нея, се актуализира автоматично!

Може би е разумно да си спомним, че всички тези задачи се отнасят до определени предположения, които сме направили и това са основно идеалистични ситуации.

  1. Прегледайте датите на проекта.

Това е доста важна стъпка. След като сте написали в зависимост от задачите в онлайн безплатния си проект на проекта ms, трябва да прегледате вашите дати на проекта. Трябва да зададете реалистични дати, за да може вашият проект да има успех. Например, едно от най-важните неща, което трябва да проверите, е цялостният старт на проекта, както и крайната дата. Това отговаря ли на вашия срок? Ще можете ли да започнете работа на началната дата? Ще трябва да проверите и задачите, за да се уверите, че всичко е наред.

  1. Прегледайте диаграмата на Гант

Преди да финализирате проекта, последното и последно нещо, което трябва да направите, е да прегледате диаграмата на Гант. За да направите това, можете да влезете в менюто View и да изберете Tracking Gantt. Ако сте на компютър с Windows, можете да натиснете „Ctrl“, докато движите колелото си за превъртане на мишката нагоре и надолу. Това ще ви позволи да увеличавате и намалявате диаграмата на Гант с лекота.

Още нещо, което можете да направите, е да разпечатате диаграмата на Гант на голяма хартия и да я залепите на бюрото си, така че наистина да сте наясно с всичките си срокове и да я проследите ефективно!

Това е това. Идвам до края, надявам се, че тази статия ви даде ясно изразено разбиране за създаването на прост и функционален план за проекти в MS Project онлайн безплатно. Ако сте начинаещ, бих ви предложил да започнете с безплатни MS проекти онлайн безплатни планове и да научите разширени функционалности по-късно. Всичко, което трябва да знаете, за да създадете напълно функционален ms проект онлайн безплатен план, е обяснено по-горе с изрични подробности!

Всъщност моето мнение е, че през повечето време всичко, от което се нуждаете, е прост план. Сложните планове рядко са склонни да се изработят и добавят към вашия вече натоварен график. Ако откриете, че разчитате твърде много на усъвършенстваните функционалности, вероятно прекалявате или прекалявате с анализа на нещата!

Препоръчани статии:

Ето някои статии, които ще ви помогнат да получите по-подробна информация за проекта MS, ms проект онлайн безплатно, пример за проект на ms и също така за плана за проект на ms, така че просто преминете през който е даден по-долу.

  1. План на проекта срещу План за управление на проекта
  2. 6 ефективни причини всеки има нужда от страстен проект
  3. 15 най-добри ключови стъпки, за да станете успешен ръководител на проекта
  4. Сертифициране на проекти на Microsoft | обучение | софтуер | Изучаване на

Категория:

Excel Съвети