Въведение в управлението на проекти Primavera
В съвременната супер конкурентна и нестабилна бизнес среда големите и сложни проекти нарастват. За съжаление, мениджърите на проекти не са оставени с никакви ефективни инструменти за управление на проекти, които да управляват и проследяват такива огромни сложни проекти. Тук „Oracle Primavera“ идва на помощ! „Oracle Primavera“ е стандартен и изчерпателен инструмент за управление на проекти, създаден за наблюдение и управление на сложни проекти.
Това е един от широко признатите инструменти за управление на проекти, който предлага несравним мониторинг и управление на проекти на заинтересованите страни в проекта. Софтуерният инструмент се използва по целия свят в различни индустриални сектори като нефт и газ, енергия / енергия, строителство, производство и информационни технологии.
Софтуерният пакет Primavera включва:
P6, Provision, PertMaster, Мениджър на договори, SureTrak, Cost Manager, Inspire и Evolve. Скорошните ъпгрейди са Професионален мениджмънт на проекти (PPM) и Enterprise Project Portfolio Management (EPPM).
Версии на софтуера Primavera
Въз основа на вида на проекта и достъпността, Primavera предлага две версии на своите потребители. И двете версии предлагат здраво и лесно решение за изпълнение и управление на проекти. Това са:
1. Професионално управление на проекти (PPM): PPM е самостоятелен офлайн инструмент, използван главно за управление на малки проекти до 1, 00 000 дейности. Потребителите имат достъп до софтуера от всяко устройство, на което е инсталирано.
2. Управление на портфолиото на Enterprise Project (EPPM): EPPM е уеб-базиран софтуерен инструмент, използван за изпълнение на огромни мащабни или множество проекти едновременно. С достъп до интернет инструментът е достъпен от всяко място. По този начин, той позволява лесен трансфер, достъп и споделяне на данни от всяка точка на предприятията, без да се налага да изтегляте приложението. Той дава цялостен изглед на състоянието на проекта своевременно под формата на графични изображения, диаграми и въртящи се таблици. Той също така предлага повече пространство за съхранение на данни, за разлика от конвенционалния инструмент.
Основни атрибути на приложението за управление на проекти Primavera
Управление на проекти Primavera предлага много основни качества на ръководителите на проекти:
- Сигнални съобщения за график: Primavera се състои от много известия за планиране и инструменти за докладване дали графикът е попълнен правилно или не. Това помага на ръководителите на проекти да поддържат проекта в рамките на срока и бюджета.
- Преодоляване на риска и управление на възможностите: Primavera помага на ръководителите на проекти при идентифициране на първоначални и повтарящи се рискове. Той провежда анализ на възможностите в рамките на графика, помага на ръководителите на проекти да прогнозират всякакви рискове и да анализират въздействието на същия върху графика на проекта. По този начин той улеснява разработването на план за намаляване на риска.
- Управление на запасите: Primavera помага на ръководителите на проекти да наблюдават използването на инвентара и генерира сигнали, като прогнозира за всички промени в наличността на инвентара. Той идентифицира наличните опции за замяна на недостъпни ресурси, така че проектът да продължи.
- Управление на договори: Софтуерът позволява на предприятията да наблюдават множество задачи в много проекти. Когато нов проект прилича на предишния, той дава възможност на мениджърите на проекти да прехвърлят информация от базата данни на Oracle в рамките на секунди.
Предимства на инструмента за управление на проекти Primavera
Мащабен проект, включващ хиляди променливи, може да бъде тромав за ръководителите на проекти да управляват и да следят. Ето защо за ръководителя на проекта е от съществено значение да се запази проектът в правилната посока. По този начин софтуерният инструмент помага да се улесни същото и предлага много предимства като:
1. Опростяване на сложни проекти: Инструментът дава възможност на ръководителите на проекти да опростят сложните проекти, като го разделят на по-малки, постижими задачи и дейности.
2. Повишена прозрачност: Тъй като софтуерът позволява въвеждането, наблюдението и анализа на данните на едно място, има незначителни шансове за нарушение на данните. По този начин тя гарантира прозрачност и съответствие с екологичните и политическите регулаторни протоколи.
3. Управление на риска: Разходите по проекта са пряко пропорционални на несъответствията в графика на проекта, грешките на проекта и превишенията. По този начин е необходимо да се оптимизират важните аспекти на проекта, така че той да бъде рентабилен. Primavera помага на изпълнителите на проекти да идентифицират и управляват рисковете през целия жизнен цикъл на проекта.
4. Улесняване на комуникацията и работа в екип: Софтуерът Primavera позволява на топ мениджмънта лесно да общува с другите работници и ръководители на проекта. Потребителите могат да правят бележки в графика на софтуера, до който може да се стигне от целия екип на проекта.
5. Непредвидени задачи на проекта : Тъй като проектът постепенно се развива, може да има допълнително изискване за запаси, задачи или задачи, така че да се приведе в съответствие с изискванията на заинтересованите страни. С Primavera, ръководителите на проекти могат да създават прогнози за такива допълнителни ресурси или всякакви други реквизити на проекта.
6. Оптимизация на ресурсите: Софтуерът позволява на ръководителите на проекти да наблюдават и коригират ресурси, така че да отговарят на изискванията на проекта. Освен това софтуерът помага да се определят областите, в които разходите могат да бъдат намалени чрез анализ на текущите тенденции и разходи за ресурси.
При толкова много предимства, които предлага софтуерът, основната сила на инструмента се състои в няколко начина, по които той може да бъде персонализиран според нуждите на потребителя. Oracle Primavera предлага безпроблемна интеграция в друг съществуващ корпоративен софтуер. Хардуерната настройка за Primavera варира в зависимост от специфичните за клиента изисквания, но общите технически изисквания са приложими за всички софтуерни пакети. Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista Business или Citrix са необходимите операционни системи за Primavera. За уеб-базиран инструмент се изисква Internet Explorer 6 или 7.
Въпреки удобната настройка на софтуера, е много важно да научите основите и основите на инструмента. Разбирането на основите на софтуера може да направи внедряването значително по-лесно и по-малко тромаво, като по този начин повиши „възвръщаемостта на инвестициите“. И най-добрият начин да направите е да се запишете на курс за обучение в Примавера.
Курсът на обучение не само ще позволи ефективно да се използват всички функции на Primavera, но ще развие уменията, необходими за справяне с всякакви предизвикателства по време на проекта. Професионалният опит ще даде възможност на потребителите да използват най-добрите практики в своя полза и да разработят различни методи, от които екипът и заинтересованите страни да се възползват последователно.
Искате да сте експерт от Primavera? Пригответе си primavera и се запишете на курс за обучение !!
Препоръчителни статии
Това е ръководство за управление на проекти Primavera. Тук обсъдихме концепцията, типовете, ключовите атрибути и предимствата. Можете да разгледате и другите ни предложени статии, за да научите повече -
- Техники за оценка на проекта
- Управление на строителни проекти
- Инструмент за управление на проекти Jira
- Въпроси за интервю за управление на проекти
- Сертификация на Primavera | детайли