Excel Show Formula (Съдържание)
- Покажете формула в Excel
- Как да покажем формула в Excel вместо стойностите?
Покажете формула в Excel
В тази статия ще научим как формулите могат да бъдат показани вместо резултата им в конкретна клетка, избрани клетки, работна книга или множество работни книги. Общото ни наблюдение е, че когато добавяме / пишем формули в нашия Excel лист, те са скрити по време на преглед на листа. След като напишем формулата и натиснете Enter, тя ще покаже само резултата и формулите ще изчезнат. Можем да го видим обаче в лентата с формули, но не и в клетката. Само виждаме резултата.
В Excel имаме опции да показваме формулите в клетките. Това става полезно, когато работим върху данни, където трябва да използваме много формули и трябва да разберем връзката между тях. По този начин можем също да намерим грешката във формулите.
Как да покажем формула в Excel вместо стойностите?
Има различни начини, чрез които можем да покажем формулите в Excel. Те са изброени по-долу, заедно със съответните примери и скрийншоти. Това със сигурност ще ви помогне да разберете различни начини за показване на формула в работните листове на Excel.
Можете да изтеглите този шаблон за формула Excel Excel тук - Покажи шаблона на Formula ExcelЕто примерните данни, използвани за примери:
Ще разгледаме няколко примера, за да разберем това по-добре.
Пример №1 - Двойно кликване на единична клетка за показване на формулата
- Ако искате да видите формулата на една клетка, която показва резултата, просто щракнете двукратно върху тази клетка, както по-долу. След това можете да го редактирате:
- Ако искате да видите формулата във всички клетки на колона F, изберете клетките по-долу:
- Сега трябва да отидете на раздел формули и да кликнете върху опцията Show Formulas excel, както е показано по-долу:
- След като щракнете върху раздела Show Formula, тогава ще видите формулите в клетките на колона F, както е показано по-долу:
Пример №2 - Показване на формула в Excel
- Друг пример от горните данни:
- Сега изберете всички клетки от колона F:
- Сега щракнете върху раздела Show Formula, след което ще видите формулите в клетките на колона F, както е посочено по-долу:
- Поставянето на курсора преди формулата ще покаже формулата в тази клетка.
Това показва формулата, а не резултатът.
Пример №3 - Като активирате Показване на формула в опцията на работната книга
- Отидете на опцията Файл, сега отидете на Опции.
- Сега отидете на Advanced, превъртете малко надолу и след това под заглавието „Опции за показване на този работен лист“ просто поставете отметка в квадратчето Show Formulas в клетките вместо изчислените им стойности. Натиснете OK.
Това може да изглежда дълъг процес, но е много удобно в случай, че искате да покажете формулата за няколко листа.
- В случай, че искате да деактивирате тази опция, просто следвайте същия път, който е File, след това Options, след това Advanced <заглавие „ Опции за показване на тази работна книга “.
- Премахнете отметката от квадратчето „Показване на формули в клетки вместо изчислени резултати“
Пример №4 - Клавишна комбинация, за да видите формулата на работна книга
Клавишите за къси клавиши са (CTRL + `). Можете да намерите Ctrl отляво и ` дясно над бутона Tab от дясната страна на клавиатурата.
Натиснете ги и тогава ще можете да видите всяка формула в електронната таблица, но други клетки няма да бъдат променени.
Добавяне на апостроф в началото на клетката, съдържаща формулата.
Просто добавете „ пред формулата, така че да може да се види в клетката, съдържаща изчислената стойност.
Пример: Използване на предишните ни примерни данни, за да покажем как работи.
В случай, че искате да превключите обратно към нито една формула, показана на работен лист, натиснете и задръжте клавиша Ctrl и натиснете ~ отново. Можете също да покажете формули в няколко листа. За това първо изберете работните листове, като натиснете и задръжте клавиша Ctrl и щракнете върху работните листове, след това натиснете клавиша Ctrl и ~ на клавиатурата.
Показвайте формули само за избрани клетки вместо резултатите.
Пример: В данните по-долу за пример изберете всички клетки.
Сега кликнете върху „Намиране и избор “, след което изберете Замени диалоговия прозорец
- В раздела за замяна въведете „=” в полето „Намерете какво” и „'=” в полето “Замени с” и след това кликнете върху Замени всички
- Той ще покаже формули във всички избрани клетки, докато другите клетки няма да бъдат променени.
Неща, които трябва да запомните за Show Formula в Excel
- Понякога можем да станем свидетели на проблем, при който въвеждаме формула и когато натискаме Enter, няма резултат. Опитваме отново и отново, но нищо не се получава.
Формулите на excel се показват като текст и не показват резултата. Както показва клетката:
= сума (A1, B1), но не и резултатът.
Една от причините може да е несъзнателно да зададете форматирането на клетката на Text вместо General.
Това е показано по-долу:
Сега направете форматиране от Text към General
Друга причина може да бъде, може да сте натиснали или Show Formulas е активирана.
Това може да бъде коригирано, като натиснете CTRL + `отново или деактивирате бутона Show Formulas.
- Понякога поради наличието на интервал или апостроф преди формулата, равна на подписване, прави формата на клетката като текст, а формулата се показва вместо стойността. За да се справите с това, просто ги премахнете. Можете да използвате намерите и заменете, за да направите това.
- Може да се случи набързо, ако натиснем грешния клавиш с Ctrl, вместо да натискаме Ctrl + `. Следователно ние не виждаме формулата в тази клетка.
- Внимавайте да изучите / проверите формулата, като използвате горните методи, но не губете / изтривайте формулите във вашия работен лист / работна книга.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за показване на формула в Excel. Тук обсъждаме как да използвате Show Formula в Excel, заедно с практически примери и шаблон за excel за сваляне. Можете също да разгледате и другите ни предложени статии -
- Основни формули на Excel | Важни формули
- Как да премахнете пространства в Excel
- Cheat Sheet на Excel Formulas
- Какво е форматиране на данни в Excel?