Excel DATEDIF функция (Съдържание)

  • DATEDIF в Excel
  • Как да използвате функцията DATEDIF в Excel?

DATEDIF в Excel

  • Функцията DATEDIF се използва за получаване на разликата в дните, седмицата или годините между две дати в Excel.
  • Функцията DATEDIF excel има три различни аргумента (Units), за да открие разликата в датите, седмиците и годините.
  • Формулата, която трябва да бъде въведена за Excel DATEDIF функция е = DATEDIF (start_date, end_date, unit)
  • Тук единицата стои за месеците, годините и дните.
  • За по-доброто ни разбиране намерете следната таблица с единици за тази конкретна формула:
Мерна единица резултат
"Y"Разлика в пълните години.
"Т"Разлика в пълен месец.
"д"Разлика в пълните дни.
"MD"Разлика в пълните дни, Игнорирането на месеци и години.
"YM"Разлика в пълните месеци, игнорирането на дни и години.
"Ярд"Разлика в пълни дни, игнориране на години.
  • Сякаш имаме две различни дати по формулата на Excel DATEDIF и това е три аргумента, ние можем да намерим разликата между тези две дати в дни, месеци и години.
  • След като приложите формула DATEDIF, трябва да получите резултата в число, което представлява разликата между датите в excel.

Как да използвате функцията DATEDIF в Excel?

  • Функцията DATEDIF в excel се използва широко за различни цели, тук вземаме някои от примерите.
  • За да изчислим възрастта си, знаем, че има много инструменти за тези изчисления, но от Excel и тази формула е истинското забавление.
  • В много области на корпорацията можем да го използваме, за да идентифицираме стареенето на конкретния файл / доклад / случай, Честно казано, аз го използвам много в моята МИС, за да знам стареенето на претенциите, така че мога да реша приоритетите си и да дам внимание към най-старите.
Можете да изтеглите този шаблон на DATEDIF функция Excel тук - DATEDIF функция шаблон на Excel

Пример №1

Намерете годишни разлики

"Y" Разлика в пълните години.

За пример нека да вземем разликата между две дати в години, за вашето по-добро разбиране ще вземем началната и крайната дата, подобни във всички примери. Например, да приемем началната дата като 21/01/2016, а крайната дата - 29/07/2019.

За да разберете разликата между две дати в години в Excel, просто следвайте стъпките по-долу:

Стъпка 1 - Споменете началната дата и крайната дата във формат на датата ( Забележка: Форматът на датата може да бъде променен от форматирането на клетката), тук сме форматирали датата във формат dd / mm / yyyy, който е най-често срещан в наши дни.

Стъпка 2 - Сега в отделна клетка споменете формулата на Excel DATEDIF, която е = DATEDIF (start_date, end_date, unit)

Стъпка 3 - Тук за този пример за начална дата изберете редовете съответно и за единица във формулата въведете „y“ ( Забележка : Единиците винаги трябва да бъдат споменати между двойно обърната запетая), в тази формула „y“ стои години,

Можете да видите, че сте получили отговор 3, което означава, че има разлика между години между началната и крайната дата.

Пример №2

Намерете разликата в месеци

"Т"Разлика в пълен месец
  • Сега трябва да намерим разликата в вероятно можете да кажете, че ако има 3 години, то би трябвало да е около 36 месеца, вярно, но тъй като тази формула не ни дава отговора на части, така че просто трябва да го намерим по друга формула който има „m” (месец) вместо години.

  • Както можете да видите от снимките по-горе, че в тази формула трябва да използваме единицата "m" вместо "y".
  • Останалата част от формулата ще остане същата = DATEDIF (start_date, end_date, “m”)

  • Ето за нашия пример, можете да видите на изображението, че има 42 месеца разлика между началната и крайната дата.

Пример №3

Намерете разликата в дни

"д"Разлика в пълните дни

Използвайки една и съща формула с различни единици, можем да изчислим разликата в дните между тези две дати.

  • Разликата в дните е много полезна, тъй като не можете да получите стойностите на фракциите, използвайки тази формула, така че когато става въпрос за сравнително по-малко изчисление, се нуждаете от най-точните налични данни.
  • С тази формула можете да изчислите разликата в дни и след това можете да я разделите на 30, така че можете да получите разликата в месеци най-вероятно, а след това в години, като я разделите с 12.
  • Формула за намиране на разликата в дни е = DATEDIF (start_date, end_date, “D”)

  • За нашия пример можем да видим, че има разлика от 1285 дни.

Пример №4

Единица „md“

"MD"Разлика в пълните дни, Игнорирането на месеци и години.
  • Единицата „md“ може да бъде полезна, когато искате да броите само дни между дадените дати, независимо от месеци и години. Формулата за тази единица е = DATEDIF (start_date, end_date, “md”)
  • Съгласно тези единици, датите ще се държат така, както са били в същия месец и същата година, точно както показва разликата в числовите на датата.

  • За дадения пример той предоставя разликата между дни е 8, както вече научихме, че в тази функция с тази единица само датите ще изпълняват като числа, така че разликата между 29 и 21, която получихме, е 8.

Пример №5

Единица „ym“

"YM"Разлика в пълните месеци, игнорирането на дни и години.
  • От тази единица можем да идентифицираме това от разликата в месеци между начална дата и крайна дата, независимо от дните и годините. Формулата за тази единица е = DATEDIF (start_date, end_date, „ym“)

  • Така че за дадения пример, той показва отговора 6, тъй като разликата между месец # ​​7 и месец # ​​1 е 6.

  • Сега, ако началната дата на началната дата е от месец # ​​9, а крайната дата е от месец # ​​1, тъй като отговорът тази формула ще покаже 4. Тъй като ще се изчисли, че за месеца, който от месец 9, ще отнеме 4 месеца, за да достигне месец №1.
  • Това е логиката, използвана зад тази формула или единица.

Пример №6

Единица „х“

"Ярд"Разлика в пълни дни, игнориране на години.
  • От тази конкретна функция можете да откриете разликата в дните между датите, независимо от годините, може да брои месеците, но само до следващата година и винаги ви осигурява резултата в броенето на дни.
  • Формулата за тази единица е = DATEDIF (start_date, end_date, "yd")

  • За дадения пример той показва отговора 190.

  • Съгласно даденото изображение можете да видите, че от единицата "yd" се отчита разликата от 21/07 до 29/01 за дадения пример.

Досега научихме за шест единици за DATEDIF функция в excel. Като заключение за всички горепосочени примери можем да разберем, че за да намерим най-точните данни, трябва да намерим разликата в дните, за умерено точните данни откриваме разликата в месеци и когато по-малката разлика от дори месеци не притеснява нашето изчисление опитайте разликата в години.

Неща, които трябва да запомните за DATEDIF функцията в Excel

  • Тук трябва да имаме предвид, че когато изчислявате годините или месеците, това може да не е точният отговор, тъй като системата трябва да отчита среден ден за всеки месец и години.
  • Както знаем всички месеци нямат един и същ брой дни. Това може да повлияе на изчислението ви, когато изчислявате за много дълги периоди, така че трябва да получите разликата от около 1 месец.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за DATEDIF в Excel. Тук обсъждаме формула на DATEDIF и как да използваме функцията DATEDIF в Excel, заедно с практически примери и шаблон за excel за сваляне. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -

  1. Насоки за функция на Excel Date
  2. Как да използвате Excel TODAY функция
  3. Изчисляване с помощта на функцията EDATE
  4. Excel DATEVALUE Функция

Категория:

Excel Съвети