Обратно на Concatenate в Excel (Съдържание)

  • Въведение в противоположния на Concatenate в Excel
  • Как да използваме противоположния на Concatenate в Excel?

Въведение в противоположния на Concatenate в Excel

Както всички знаем, функцията Excel Concatenate може да се използва за комбиниране на няколко струни в една единствена клетка. Възникват обаче някои ситуации, в които може да се наложи да направите точно обратното на обединяване, т.е. разделяне на комбинирания текст в различни колони. В такива ситуации какво можем да направим? Имаме решения за такива случаи. Можем да използваме функцията Текст до колона на Excel, опцията Flash Fill на Excel. Можем да използваме и някои персонализирани формули за разделяне на свързания текст. Нека видим методите един по един.

Как да използваме противоположния на Concatenate в Excel?

Функцията Excel Concatenate е много проста и лесна. Нека разберем как да използваме тази функция в Excel с някои примери.

Можете да изтеглите този образец на Concatenate Excel шаблон тук - Обратно на Concatenate Excel шаблон

Пример №1 - Разделяне на клетки, използвайки текст към колона

Можем да разделим текстове с различни методи и различни формули. Въпреки това, един от най-простите, най-добрите и спестяващи време методи в програмата на Excel „Текст в колона“ е разделянето на текста в различни колони. Да предположим, че имаме данни по-долу и искахме информацията за Името на служителите и възрастта в две различни колони, наречени B и C.

  • В Excel Отидете на Data в най-горния прозорец и изберете съветника Text to Column .

  • След като щракнете върху съветника „Текст в колона“, ще се появи нов прозорец, именуващ Преобразуване на текст в съветника за колони. Тук изберете Ограничена опция, за да отделите текста. Щракнете върху Напред .

  • Щракнете върху Next> и ще можете да видите предварителен преглед на разделения текст. Excel предполага предположението къде трябва да е разделението в данните.

В този случай Excel предположи, че разливането трябва да се случва, където има място. Следователно, тя постави отметка в полето за пространство под Delimiters и показа Preview Data, както е на изображението по-горе.

  • Щракнете върху Next> Ще изскочите до екрана, където вече можете да изберете Формат на данните за всяка колона, както и да зададете Destination за разделянето, което да се извърши в.

Можете да промените формата на всеки предварителен преглед, като просто кликнете върху радио бутона до различните формати на данни на колоната. Освен това, имайте предвид, че Destination е зададена по подразбиране на клетката, в която са налични оригиналните ви данни. Препоръчва се да промените местоназначението, тъй като запазването на същото ще доведе до загуба на оригиналните данни.

Кликнете върху бутона Finish . Ще видите изход, както е показано по-долу.

По този начин текстът към колоната може да се използва като обратна страна на функцията „Свързване“.

Пример №2 - Разделяне на текст с помощта на опцията за Flash Fill в Excel

Ако използвате Excel версия 2013 или по-нова версия, има един инструмент, който наистина е много удобен за вас при разделяне на текст в различни колони. Тя се нарича функция Flash Fill. Този инструмент не само автоматично попълва данните в други клетки, но и разделя данните на клетките в различни колони. Да предположим, че имаме данни, както е показано по-долу. Това, което искаме е име, фамилия и възраст в три различни колони.

  • Вмъкнете три нови колони след колоната, съдържаща данни, а именно име, фамилия, възраст .

  • Под името на колоната въведете първото име като „Ram“.

Веднага щом въведете името „Rogger“ във втората клетка на колона „Име“, Excel разпознава шаблона и попълва всички следващи клетки с Първото име. Можете да видите изхода по-долу.

  • Натиснете клавиша Enter.

  • Направете същата процедура за колони с име и възраст и крайният ви изход ще бъде като изображението, показано по-долу.

Пример №3 - Разделяне на текст чрез формула

Да предположим, че имаме същите данни, каквито имахме в предишните три примера. Можем да използваме формулите, за да извършим разделянето на тези текстови стойности.

В клетка B2, сложете формулата НАЛЯВО.

Плъзнете същата формула в колона B.

Тук в тази формула функцията НАЛЯВО ви помага да извличате данни отляво. Функцията SEARCH ви позволява да търсите първото пространство („“) от лявата страна и връща текста в клетка B2.

  • В клетка C2 поставете формулата по следния начин и натиснете клавиша Enter .

Плъзнете същата формула в колона В.

Тук, в тази формула, функцията MID ви помага да намерите средната стойност от текстовия низ. Функцията MID изисква три аргумента

  1. Текст, в който искате да намерите средната стойност (A2)
  2. Начална позиция, която указва от мястото, където средната функция започва да извлича низа (SEARCH (”“, A2) + 1)
  3. Брой знаци, който указва колко знака искате да извлечете от средата (SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2) +1) - SEARCH ("", A2) - 1).

В клетка D2 поставете НАДЯСНО формулата и натиснете клавиша Enter .

Плъзнете същата формула в колона D.

Тук в тази формула, функцията на Excel RIGHT ви позволява да извлечете последните два знака от дадения низ.

  • Има още една формула, в която можем да направим всички тези изчисления в един кадър и да си спестим времето. Нека поставим следната формула в клетка F2 на текущия работен лист и да видим магията:

= TRIM (MID (SUBSTITUTE ($ A2, "", REPT ("", 999)), COLUMNS ($ A: A) * 999-998, 999))

Тук в тази формула, единственото нещо, което ще се промени, е разделителната стойност за различните случаи. Както се използват запетаи или # в различни случаи, след това заменете интервала с тези знаци. Плъзнете формулата в редове и ще видите резултата както по-долу:

Неща, които трябва да запомните за противоположния на Concatenate в Excel

  • Докато работите с текст към колоната, трябва да сте сигурни, че избирате опцията „ Отнасяйте се с последователни разделители като един “. Например, ако имате име във формат Ram, Prakash, както виждате, има два разделителя (запетая и интервал), тази опция ще разгледа запетая и интервал като единичен разделител и ще раздели името и фамилията на две различни колони. Ако не проверите тази опция, тя ще раздели данните в три различни колони с първо и последно име в крайни колони и интервал като отделен низ в една колона.
  • Докато работите с текст в колоната, уверете се, че правилно избирате изходния диапазон. По подразбиране се избира действителната клетка, съдържаща данни. Ако не промените това, това ще доведе до подмяна на оригиналните данни.
  • Не можете да дадете диапазон на изход от други работни листове, докато работите с метод на текст към колона за разделяне на текст.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за „Противоположно на Concatenate“ в Excel. Тук обсъждаме Как да използваме противоположно на Concatenate в Excel, заедно с практически примери и шаблон за excel за сваляне. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -

  1. Средна формула на Excel
  2. Как да използвате NPER в Excel?
  3. Създайте електронна таблица в Excel
  4. ЗАМЯНА Формула в Excel

Категория: