Урок за VBA - Ръководство за Excel VBA уроци за начинаещи (примери)

Урок за Excel VBA за начинаещи

VBA или Visual Basic Applications е част от Microsoft Excel. В Excel ние си вършим задачата ръчно или по формули, но повтарящите се задачи трябва да се правят отново и отново. Но с помощта на VBA можем да си улесним работата, тъй като можем да правим макроси, които ще вършат повтарящите се задачи за нас. Какво е отново макрос? Макрос е набор от инструкции, които се дават за изпълнение на определена задача.

В тази статия ще научим за основите на VBA. Това е най-добрият урок за VBA за начинаещи. В VBA създаваме макроси и както са дефинирани по-горе макросите са набор от инструкции, които са дадени за извършване на конкретна задача. Има два начина да дадете тези инструкции за макроси. Единият е чрез писане на кодове в самата VBA, а друг се извършва чрез запис на макрос. В excel имаме специална функция, в която записваме нашите стъпки и excel прави същите стъпки за нас отново и отново, когато дава команда на excel да изпълнява този код. Но има определени ограничения за него, така че ние пишем кодове в VB Editor, където има най-голям брой възможности за автоматизиране на нашите задачи.

VBA е основно език за програмиране, подобно на C и Java и всичко останало. Тук записваме набор от инструкции, като пишем някакъв блок от кодове и когато изпълняваме този блок от кодове, те изпълняват зададените за нас задачи. По подразбиране VBA не е достъпен в excel. За достъп до VBA първо трябва да следваме няколко стъпки, както е изброено по-долу.

Тъй като VBA е различен от нормалния работен лист, който работим, той съдържа макроси, така че запазването му е различно от другите нормални работни книги. Когато запазваме работна книга, която съдържа макроси, трябва да я запишем като работна книга с активирана макрос, за да гарантираме, че нашите макроси са запазени в работната книга.

Ако не виждате раздела за програмисти във вашия excel, следвайте стъпките по-долу, за да активирате раздела за програмисти в excel.

Отворете раздела File на началната страница на excel.

В раздела с файлове ще намерим раздел за опции в последния отдолу, Кликнете върху Опции .

Той ще отвори още една кутия на съветника за нас като Excel Options. В опциите на excel кликнете върху Персонализиране на лентата.

Когато плъзнем надолу в опциите за персонализиране на лентата, ще намерим опция за Developer, трябва да поставим отметка в това поле, което ще ни позволи да използваме VBA в excel.

Сега имаме раздела на програмист, активиран в excel, както следва.

Как да използвате VBA в Excel?

Има два метода за използване на VBA в Excel.

Единият е чрез запис на макроси.
Второ е като напишете блок от кодове.

Най-препоръчително е да се научим, като запишем макроса и погледнем кода, за да научим синтаксиса, който ще ни помогне да напишем собствените си кодове.

Как да записвате макроси в Excel VBA?

В този урок за Excel VBA за начинаещи, преди да преминем да научим как да пишем кодове във VBA, нека започнем с най-основната функция на VBA, която е да запишем макрос. Записването на макрос е запис на стъпки, които изпълняваме и оставяме excel да го прави отново и отново, когато дадем командата да го направим. Нека научим всичко това в примери, които ще ни помогнат да го разберем по-добре.

Можете да изтеглите този шаблон на VBA Tutorial Excel тук - VBA Tutorial Excel шаблон

Урок за VBA - Пример №1

Нека запишем първия си макрос. За този пример вече имам някои данни в първи лист, както следва.

Имаме оценки на някои ученици и имаме формула в колона Е, че ако процентът е над 35%, те ще декларират като пропуск или като провал. Понастоящем няма данни в колона D, така че стойността на колоната E по подразбиране е невярна. Нека направим това чрез запис на макрос.

В раздела Изглед имаме раздел Макрос кликнете върху него.

Получаваме три опции, изберете Запис на макроса .

Това ще отвори кутия за съветници за нас някак така,

Винаги помнете, че името на макрос не може да има интервали, дайте име на макрос и клавиш за бърз достъп, за да го стартирате. Останалите кутии не са задължителни.

Натиснете OK и макросът записва всяка стъпка, всяка избрана клетка или всяко щракване, което правим.

Нека изчислим процента за дадения пример, както следва,

След като приключим със задачата си сега трябва да спрем запис на макрос. В същия раздел на макрос от таблицата Views, имаме друга опция за спиране на записа . Кликнете върху него, за да спрете записването на макрос.

Сега, за да го тествате, премахнете стойностите от процентния раздел и го оставете празен.

Натиснете CTRL + J, тъй като CTRL + J беше пряк път за нашия макрос и вижте резултата.

Ние сме дали тези набор от инструкции да не се отличава с код, но excel записва всяка стъпка, която следваме и направихме свой собствен код. Можем да видим и кода. В секцията за макроси кликнете върху Преглед на макрос и ще имаме списък с макроси, ако сме направили такива в тази работна книга, както следва.

Кликнете върху Редактиране и тя ще ни отведе до прозореца с кодове за този макрос, както е показано по-долу.

Ние не написахме този код, но excel записа нашите стъпки и го трансформира в кодове. Това е много уникална функция на excel, но има някои ограничения, като ако направим допълнителна стъпка excel, записваме стъпката и я изпълняваме всеки път, когато стартираме макроса.

Как да направите примерни макроси в Excel с помощта на VBA код?

По-долу е примерът на ръководството на Excel VBA, за да направим първия си примерен макрос в VBA, като пишем код от себе си. За да напишем код във VBA, трябва да знаем това всеки макрос започва и завършва с функция SUB ().

Урок за VBA - Пример №2

В раздела на програмиста щракнете върху Visual Basic, който ще отвори VB редактор за нас, където ще напишем първия си макрос.

След отваряне на VB редактора можем да видим много прозорци около нас. От лявата страна имаме прозорец на проекта, който съхранява записи за нашите модули, където пишем кодове и свойства на VBA проект, също така имаме и лента с инструменти по-горе с различни диапазони инструменти, които да използваме.

За да напишем VBA код или макрос се нуждаем от платформа или кодов прозорец, за да го напишем. Пишем кодове в модули. Модулите могат да бъдат достъпни от раздела Вмъкване.

Когато щракнем върху Модул и щракнем два пъти върху него, тогава се отваря друг прозорец за нас, който е нашата платформа за писане на код. Първо кръщаваме нашия макрос, както следва.

Код:

 Sub MyMacro () Край Sub

Когато искаме да работим с променливи, ние трябва да декларираме тези променливи с типове данни, както във всеки друг език за програмиране, както следва: Използваме ключова дума Dim, за да декларираме нашите променливи.

Код:

 Sub MyMacro () Dim A, B, C As Integer End Sub

Можем да изпълним всяка задача с тези променливи, както следва,

Код:

 Sub MyMacro () Dim A, B, C As Integer A = 10 B = 15 C = A + B End Sub

За да покажем стойност в VBA, използваме функцията Msgbox, както е показано на изображението по-долу.

Код:

 Sub MyMacro () Dim A, B, C As Integer A = 10 B = 15 C = A + B MsgBox C End Sub

Стартирайте кода, като натиснете F5 или Run бутона и вижте изхода.

Неща, които трябва да запомните

VBA не е активиран по подразбиране в Excel, трябва да бъде активиран ръчно.
Не два макроса могат да имат едно и също име.
Името на макроси не може да има интервали помежду им.
Когато записваме макрос, той записва всяка стъпка, която извършваме, така че трябва да сме внимателни с всяка стъпка, която предприемаме.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за Excel VBA урок за начинаещи. Тук обсъждаме стъпките за активиране на раздела за програмисти и научаваме как да записваме макроси, а също и да се научим да правим примерни макроси в Excel VBA, заедно с практически примери и шаблон за excel за сваляне. По-долу са някои полезни статии за excel, свързани с VBA -