Няма нищо постоянно освен промяна
Ефективно управление на промените -
Кондуктор, работещ по натоварени индийски пътища, се пенсионира след период на обслужване от 35 години. Като се отегчи да седи вкъщи, той реши да се заеме с обикновена работа наблизо, която ще го държи заета, както и ще донесе някакъв доход. За щастие, магазинер наблизо търсеше собственик на сметката за бизнеса си, за което диригентът щастливо се е съгласил.
На следващия ден, когато собственикът на бизнеса влезе, той беше шокиран, като видя, че до масата седеше малко момче, което го разтърсваше, докато диригентът пишеше сметките. На въпроса диригентът отговори: „Свикнах да пиша при движение на автобуса. На мен ми беше доста трудно да напиша седнал на тази неподвижна маса. Затова помолих момчето да разклати масата, за да мога да пиша без проблеми.
Промяната в работната среда не е лесна за всички. Ние се придържаме към старите си начини на поведение, дори ако това не е лесният или правилният начин да го направите.
Защо е толкова трудно да се адаптираме към Ефективно управление на промените? Въпреки че това е неизбежно във всеки аспект от нашия живот, не винаги е лесно да се управлява ефективно промените. Опитваме се да се придържаме към нашите зони на комфорт, дори ако те не са удобни, в името на познанието.
Понякога тя е вътре в нас и ни предизвиква, докато в други моменти сме изправени пред външни промени, които се отразяват на живота ни. Предизвикателството се изчерпва пропорционално, когато не е в нашия контрол и не сме го инициирали.
Промяната може да се случи поради лични катаклизми, както и поради политически фактори, икономически промени, променящи се социални тенденции и напредък на технологиите и науката. Едно от най-големите предизвикателства пред хората през 20 век беше въвеждането на компютри и интернет на работните места. Той също така породи термина технофобия, което означава, че индивидът страда от страх или неприязън или електронни джаджи, особено компютри. Хората с опасения да приемат еволюцията в технологиите бяха изоставени и също загубиха работата си поради неспособността си да я управляват.
Източник на изображение: pixabay.com
Винаги има основен страх и опасения относно административните или технологичните настройки в организацията, тъй като служителите или дори ръководството ги свързват с намаляване или пълно премахване на тяхната роля. Това води до това, че служителите предлагат силни стратегии за съпротива, за да спрат ефективното управление на промяната.
Постиженията и лидерите са хората, които не се различават от обикновените хора, но това, което ги кара да се разделят е изключителната им способност да го посрещат с отворени обятия. Не вълнението или приключението на Ефективно управление на промяната привличат такива хора, а тяхната вяра в адаптивността и управлението на промяната им помага да преодолеят страха, опасенията и съпротивата срещу него.
Промените се извършват в организациите постоянно поради вътрешни или външни фактори. Не винаги е добре дошъл от служителите, особено когато промяната е инициирана от висшите органи с очаквания, които служителите трябва да посрещнат.
Кои са важните стъпки, които можем да предприемем, за да го управляваме в нашата организация, без да се влияем негативно от нея, но да я използваме като стъпални камъни за успех?
Правила и принципи, които помагат за ефективно управление на промените
Нека проучим 10 правила и принципи, които помагат за ефективно управление на промените.
-
Стъпка извън комфортната зона
Служителите в една организация са склонни да държат на вековните символи, формалности, език и ценности, които им дават усещане за приемственост и стабилност на работното място. Това създава зона за комфорт за тях за определен период от време. Те са водени от страх и опасения, когато настъпи промяната, което може да наложи те да излязат от това удобно място.
Въпреки че всички ние обичаме и държим на комфорта, дискомфортът е много важна част от всяка успешна история. На този свят може би има само няколко души, които са успели да останат в зоната си на комфорт и никога не са поели рискове. Трябва да излезем от зоната си на комфорт и да предизвикаме себе си, за да сме готови за промяната, защото това не е нищо друго освен трансформация и прогрес.
Трябва да преодолеем страха си от дискомфорт, който ни държи обвързани с зоната на комфорт. Въпреки че това звучи лесно, трудно е да бъдеш там и да го правиш; но една силна резолюция ще ни накара да преминем с летящи цветове. Направете всяко предизвикателство учебен опит, за да придобиете нови умения и знания.
-
Разберете причината зад промяната
Винаги има причина, причина и цел на всяко Ефективно управление на промените, които са необходими в една организация. Често съпротивата и нежеланието за промяна идва, когато екипът не разбира целта или причината за ефективно управление на промяната. След като знаем защо промяната се прилага, тя може да бъде добре приета и приета.
Трябва да положим усилия да разберем защо организацията е избрала за ефективно управление на промените, без да сме предубедени според нас. Повечето промени се прилагат, за да подобрят нещата, въпреки че понякога организацията може да се наложи да доведе до промяна в собствените си ползи като спестяване на разходи или увеличаване на печалбата, което може да не е от полза за служителя. Каквато и да е причината за промяната, винаги е добре да има прозрачен, безпристрастен, неприсъствен елемент на промяната и причината зад нея.
-
Изградете бъдещата визия около промяната
Бернар Шоу каза: „Прогресът е невъзможен без ефективно управление на промяната, а тези, които не могат да променят мнението си, не могат да променят нищо“. Променете отношението и съпротивата си към промяната; вместо това изградете бъдещата си визия около нея, която се осъществява във вашата организация.
Нашата организация ще направи фейслифт с промяната, която ще се случи и определено ще изглежда различно. Повечето от промените допринасят за подобряване на работната среда, като ползите се разпределят еднакво между служителите, организацията и клиентите. Пълното въздействие от него ще отнеме известно време; следователно трябва да сме подготвени за предизвикателства в ранните етапи.
Когато изграждаме ярката си визия за бъдещето около промяната, тя ни помага да се справим с ранните неуспехи и предизвикателства, без да бъдем разочаровани или раздразнени. Трябва да помогнем на нашия екип да види нашето виждане, за да ги мотивира и вдъхновява. Силно вдъхновен и мотивиран екип прави ефективното управление на промените, колкото и да е предизвикателно, не толкова проблематично.
-
Бъди информиран
С Ефективното управление на промяната идва объркване и съмнения. Бъдете информирани за стратегиите, плановете и стъпките на промяна, която ще се осъществи за определен период от време. Информираността ще ни накара да почувстваме, че сме на мястото на водача, което е добре, дори когато возенето е грубо.
Информацията може да се споделя и събира чрез доклади, бележки, групови презентации или индивидуални дискусии. Не трябва да се колебаем да задаваме въпроси за събиране на информация, нито да се колебаем да споделим информацията с тези, които я търсят.
Изгответе всеки детайл, така че да има ясна представа за последиците, които ще има върху ежедневния работен график. С наличната информация можем да бъдем по-добре подготвени за справяне с проблемите, произтичащи от нея.
-
Съобщавайте съмнения и страхове
Организационният комитет и управителният комитет от най-високо ниво може да нямат представа за съмненията и страховете, които възпират умовете на служителите им. Тъй като ясно разбират причината, те са сигурни, че това е необходимо и имат визия за светло бъдеще, те могат да очакват същото от другите членове на екипа. Наше задължение е да съобщаваме своите съмнения и страхове, за да можем да поискаме техния принос и обратна връзка за успокоение.
Сесия с въпроси и отговори между служителите и Комитетът за ефективно прилагане на промените би била чудесна идея да има прозрачност и да изчисти съмненията и страха около промяната. Трябва да сме конкретни с нашите въпроси, вместо да хвърляме улики, да даваме съвети или да използваме неясен език.
Ако съмненията и страховете се оставят да вият, те ще предизвикат слухове и клюки, като допълнително подклаждат вече съществуващото объркване.
-
Бъдете въвлечени
Най-добрата част от ефективното управление на промяната би била, когато ние сме активно ангажирани с процеса, протичащ в нашата организация. Като част от екипа за внедряване и проектиране на промяната ще ни помогне да имаме яснота относно фактите и стъпка по стъпка процедура за това как ще се развият нещата.
Като пасивен приемник ще загубим възможността за цял живот да бъдем вземащ решение и активен участник в трансформацията, която може да остави отражение за години напред. С нашия опит в организацията можем да дадем полезни приноси на екипа.
Източник на изображение: pixabay.com
Включването и участието в управлението как ефективно да управляваме процеса на промяна също ще ни помогне да се почувстваме като инициатори на промяната, а не да сме жертви на нежелана промяна. Повече от самата ситуация, нашето собствено отношение е много важно за развитието ни в кариерата, заедно с промяната, която се случва. Затова нека променим пасивното си отношение към активните и се включим в това как ефективно да управляваме промяната.
-
Не се отказвайте
Не е чашата на всеки да се изправи пред предизвикателството, вместо да се откаже и да бяга. Промяната става непосилна, ако изисква служителите да приемат напълно нов начин на функциониране или да научат неизвестен досега набор от умения. Много от нас са склонни да се откажат и да избегнат предизвикателството, вместо да приемат това като шанс да станат по-добре оборудван служител. Това стана съвсем очевидно, когато компютрите бяха въведени на работните места за съхранение на данни. Това уплаши старите таймери, които бяха свикнали да водят счетоводство, да се откажат. Но след няколко години нямаше работа, където да работят, без да използват компютри. Онези, които положиха усилия да усвоят новото умение, постигнаха огромен напредък, а тези, които напуснаха, претърпяха загуби.
Ние трябва да помним, че победителите никога не се отказват, а отборите никога не печелят. Всичко, което трябва да повярваме в каузата, да вярваме в себе си, да бъдем всеотдайни и никога да не мислим да се откажем. Често хората са разбрали, че новото умение или метод на изпълнение са много по-добри от предишния им начин на функциониране. Промяната е тук за причина; тоест да направим нещата по-добри, отколкото преди. Упоритостта и упоритостта ще се погрижат за това, че ще се приспособим към изискванията за това как ефективно да управляваме промяната и да станем по-интелигентни служители.
-
Бъдете ангажирани
Нашата отдаденост, отдаденост на организацията и доверието се тестват във времена, когато се инициира промяна като част от инициативата за намаляване на разходите. Може да се наложи да работим допълнителни часове за по-малко заплащане, но ще станем ценен служител на нашата организация за това, че стоим до тях в трудни времена.
Ангажимент на служителите е гръбнакът на всяка организация. Никоя компания не може да постигне напредък или да постигне как да управлява ефективно промяната без надеждни и всеотдайни служители. Тъй като сме част от организация, ние растем с развитието на организацията. Възможно е да има трудни моменти, когато промяната е въведена, но тя може да покаже напредък за компанията като цяло.
Заставайки до нашата организация, можем да дадем пример за онези, които нямат самостоятелност или опит да се изправят пред трудни времена и да се задържат за наградите от успеха.
-
Преодолейте страха от провал
Когато нямаме достатъчно доверие в собствените си компетенции, ние се страхуваме от неуспех в представянето си, особено когато в организацията има промяна. Никой не се радва да излиза като некомпетентен или глупав и това води до съпротива срещу промените.
За да скрият страха си от това, че собствените им умения са остарели или не са достатъчно добри за настъпването на новата промяна, служителите често проявяват съпротива, стават скептици за успеха на промяната или просто се отказват. Нека не позволяваме на нашите ирационални страхове или ограничено виждане да ни попречат да постигнем напредък.
-
Собствена отговорност
Нека не чакаме там в сенките да бъдат скептични по отношение на настъпващата промяна или да се съмняваме в нейния успех. Нека се възползваме от възможността да разгърнем лидера в нас, който е готов да поеме отговорност за извършването на промяна, и да постигнем огромен успех.
Нека идентифицираме проблемите, които може да са станали бариери пред промяната, за да можем да предприемем правилни инициативи за тяхното преодоляване във времето. Вместо да правим този проблем шанса ни да се противопоставим или да се противопоставим на ефективното управление на промяната, нека да изработим решения за проблеми като служители, които се съпротивляват на промените, липса на знания или обучение, необходими за човешкия ресурс, неадекватно оборудване или ресурси, което е от съществено значение за ефективността управление на промяната.
С правилната подкрепа, за нула време ще празнуваме успеха си от прилагането на промяната, докато мечтаем за по-големи промени за нашата организация в бъдеще.
Препоръчителни статии
Ръководство за ефективно управление на промените. Тук сме обсъдили 10-те правила и принципи, които помагат за ефективно управление на промените. Можете да преминете към нашите предложени статии -
- PMP: 01 - Управление на интеграцията
- PMP: 02 - Управление на обхвата
- Agile Управление на проекти