План за управление на проекти
Катрин Тейт правилно цитира: „Да се опитваш да управляваш проект без управление на проекти е като да се опиташ да играеш футболна игра без план за игра“.
В съвременната конкурентна и променлива глобална икономика управлението на проекти предлага възможност за постигане на последователни бизнес резултати. Според доклад на Economist разузнаването, 80% от световните ръководители твърдят, че управлението на проекти като ключова компетентност ги поддържа конкурентоспособни по време на рецесия.
Какъв е планът за управление на проекта (PMP)? Каква цел има?
PMP е официално одобрен документ, който определя изпълнението, мониторинга, администрирането и приключването на проекта.
Представете си, има семейна функция и сте поръчали рокли за себе си от онлайн магазин и за ваша изненада те се доставят полусшити! Не сте го осъзнали, докато сте направили поръчка и просто продължите с покупката, базирана на фотография на продукта. Чувствате се объркани и осъзнавате, че сега е необходим шивач, който да ги зашие по определен начин. По същия начин, PMP изискват стъпки или методи, които трябва да се следват, за да бъде проект успешен. Въпреки че това е по-прост пример, плановете на проекти преминават през същия процес. Целта на PMP е да определи:
- Резултатите от проекта
- Вероятността да се постигнат успешни резултати
- Хората (вътрешни / външни заинтересовани страни / спонсори на проекти / Ръководители на проекти и екип / Старши мениджмънт / Мениджъри на ресурси), които ще бъдат включени в проекта
- Начините за измерване и комуникация на проекта
План за управление на проекти без план:
Както подсказва името, управлението на проекти изисква план. Неизбежно планирането е ключова фаза в управлението на проекти. Това е основен етап в управлението на проекти, където се определят документация на проектните планове, изисквания и резултати и се създава времевата линия на проекта. Обективираните планове се съобщават на екипа, като по този начин се разработват етапите на изпълнение и приключване на проекта.
Следващата илюстрация подчертава предимствата на планирането в управлението на проекти:
Какво съдържа PMP?
Основните компоненти на PMP са илюстрирани по-долу:
Етапите на илюстрацията са разработени, както следва:
- Идентифициране на проблемите и бъдещи цели: Преди да започнете даден проект, винаги е разумно да се мисли, че "защо" трябва да се предприеме този конкретен проект. И какви проблеми или проблеми могат да бъдат адресирани или отстранени. Следователно трябва да се направи правилен анализ на основните причини за основните проблеми, за да се определят методите за лечение на същото. Настройката на целта е следващата стъпка, която не може да бъде завършена без идентифициране на проблем. През 50-те години Toyota Motors е пионер в прилагането на метода на Kaizen под ръководството на Taiichi Ohno. Той акцентира върху идентифицирането на първопричината за всеки проблем, за да се намери трайно решение. Оттогава много компании по света го използват за подобряване във всички области.
- Цел и резултати: Целта и резултатите означават крайните резултати на проекта. Те трябва да бъдат точни, измерими и специфични за времето. Например проектът изисква работниците на строителната площадка да бъдат много квалифицирани в различни задачи, за да улеснят намаляването на времето и разходите в рамките на 3 месеца. Следователно целта е да се повиши индексът на мулти уменията на работника в определеното време, за да се постигне желаният резултат / резултат.
- Спецификации на проекта: Спецификациите на проекта са стандарти и изисквания за предприемане на проект. Имайки предвид горния пример, той определя начините за повишаване на индекса на много умения и е определил стандарти за надграждане и обозначаване на индекса за всички работници.
- Структура на разбивка на задачите (TBS): Тя очертава всички задачи, които са от първостепенно значение за целта на проекта. Тя включва последователност, в която задачите трябва да бъдат изпълнени. Например първата задача би била да се идентифицира настоящият индекс на много умения за работник, а последователна задача е да се идентифицира вида на обучението, което да се въведе в желания индекс.
- Бюджет и ресурси: TBS помага да се определи прогнозния бюджет и ресурси, като човешки ресурси, оборудване и материали . След като се идентифицират потребностите от ресурси, се изчисляват разходите и продължителността на проекта. Като вземем горния пример, прогнозният брой обучители за обучение на работниците и разходите, направени за обучението, ще се състоят от бюджет и ресурси.
- Анализ на риска: Всичко, което може да повлияе неблагоприятно на успеха на проекта, е „риск“. Например, ако обучаващият се разболее или поради някакво злощастно обстоятелство отиде в отпуск за по-голяма продължителност, това може да повлияе на разходите и продължителността на проекта. Идентифицирането на такива образовани рискове помага при разработването на план за справяне с риска. Освен това помага да се идентифицират заинтересованите страни по проекта, които трябва да бъдат уведомени за същите.
Мислите за кариера в управлението на проекти?
Бързият напредък в технологиите създаде набор от разнообразни работни места и промени в начина на работа на хората. Мениджмънтът на проекти не беше признат за различна работа до скорошното потвърждение на същата. В настоящата икономика търсенето за управление на проекти е нараснало. Според последните статистически данни на Института за управление на проекти, до 2027 г. ще бъдат на разположение около 87, 7 милиона работни места за управление на проекти. Всъщност след Китай, който се очаква да има 46 милиона работни места за управление на проекти, Индия е на второ място с наличността на 21, 7 милиона от година 2027.
Следващата статистика подчертава наличието на работни места за управление на проекти (в милиони) в 10 различни страни, както се очаква до 2027 г.:
И така, какво чакате? Запишете се за такъв!
Имайки предвид значението на управлението на проекти, търсенето на квалифицирани и талантливи професионалисти по управление на проекти нараства. Получаването на професионален курс по управление на проекти определено ще ви помогне да разберете различните аспекти на работата, ефективно да идентифицирате и управлявате рисковете. Не на последно място, сертифициран курс за обучение по управление на проекти ще подобри вашето разбиране за това как работят различни проекти. (Адаптирано от доклада, публикуван от Института за управление на проекти, 2017 г.)
Препоръчителни статии
Това е ръководство за Плана за управление на проекти. Тук обсъждаме целта, ключовите компоненти и мисленето за кариера в управлението на проекти. Можете да разгледате и другите ни предложени статии, за да научите повече -
- Кариера в управлението на проекти
- Въведение в управлението на проекти
- Роля на ръководителя на проекта
- Качества на ръководителя на проекта