Excel срещу Access - Топ 5 най-добри разлики (с инфографика)

Разлика между Excel срещу Access

Excel и достъпът са продукти на Microsoft и са полезни за анализ на данни и се използват широко в корпорации и големи мултинационални компании за изпращане на данни и жизненоважна информация както във външни компании. Но excel и достъпът са доста различни по тяхното използване, естество и функции. В тази статия за excel срещу достъп ще се опитаме да разберем основните разлики между excel vs access и как те са различни по отношение на работа и обхват, както и техните ограничения.

Сравнение между главата на Excel срещу Access (Инфографика)

По-долу е топ 5 разликата между Excel срещу Access

Ключови разлики между Excel срещу Access

И Excel срещу Access са популярни решения на пазара; нека да обсъдим някои от основните разлики между Excel срещу Access

Excel се използва широко от финансовите анализатори, тъй като се използва за анализ на данни и извличане на прозрения от тях. Excel има вградени редове и колони, които помагат при позоваване, когато се прилага формула на excel. Excel също така има функции да прави графики, диаграми, обобщения и табла за управление. От друга страна, Access се използва основно за събиране и сортиране на тежки данни
Достъпът се използва като част от системите за управление на релационни бази данни. Достъпът е много полезен при работата на малкия бизнес. Тъй като няма ограничение на данни като excel и може също така да съхранява различни бази данни, които са с огромни размери и брой. От друга страна, Microsoft превъзхожда ограничението, ако голям набор от данни и се използва за извършване на анализ на размера на файла стане доста тежък по своята същност и също така затруднява изготвянето на информация от
Достъпът ви позволява да изграждате връзки между различни източници на данни и таблици, за да изпълнявате сложни заявки. С достъп потребителят може също така да се свърже с данни в по-голям външен SQL, което е усъвършенствана версия на кодиране, известна като структурирани бази данни на езика на заявките. От друга страна, excel може да се изрази като плосък файл, съдържащ различни редове и колони и всяка клетка с данни може да съдържа само една стойност в даден момент, което позволява на потребителя да изгражда взаимоотношения между различни бази данни и го прави по-сложен, когато се размишлява в светлина на съхранение и сортиране на данни
За да се използва достъпът, трябва да се разберат различни програмни концепции и кодиране, за да се използва и правилно да се използват повечето функции на достъпа. От друга страна, excel на потребителя не е необходимо да познава никакви концепции за програмиране или каквото и да било, за да премине през базите данни, а също така е лесно да се изготвят различни обобщени листове и графики в excel. Всеки потребител с основно разбиране на excel може да черпи ценен анализ от excel
Excel е наличен във всички основни издания на Microsoft Office Suite, докато достъпът не е в основните издания на пакетите на Microsoft и е включен само в професионални и по-високи издания на офис пакета на Microsoft или се продава отделно онлайн

Таблица за сравнение на Excel срещу достъп

По-долу е 5-тото най-високо сравнение между Excel срещу Access

Excel	достъп
Excel е лесен за научаване. Всеки, който има основни познания за excel, може да направи анализ и ценна представа от него	Достъпът е труден инструмент за усвояване и трябва да познава програмните концепции, за да използва пълноценно и да използва всички функции, присъстващи в даден достъп
Excel е подобен на хартиените електронни таблици	Достъпът съдържа таблици, заявки, формуляри, модули за отчети, макроси и т.н.
Excel е по-малка гъвкавост в сравнение с достъпа	Достъпът има по-голяма гъвкавост в сравнение с excel
Excel работи върху модела на данни на нерелационен или плосък работен лист	Access работи по модела на множество релационни таблици и листове
Excel се използва главно от финансов анализатор и други анализатори за извършване на финансови и други видове анализи	Достъпът обикновено се използва от МИС и други хора в бранша за съхранение и управление на различни масиви данни

Заключение - Excel срещу Access

И Microsoft Excel срещу достъп са жизненоважни инструменти за работа и човек, който се стреми да направи кариера в анализа на данни и разбиването на числата, трябва да знае някой от двата инструмента на Microsoft, за да покаже стойността си в компанията, в която работи. Excel също може да прави сложни изчисления и може да помогне за изграждането на автоматизиран модел и отчитане на таблата за управление. Excel също е идеален за създаване на анализ на времето и лесно за генериране на персонализирани резултати.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за най-високата разлика между Excel срещу Access. Тук също обсъждаме ключовите разлики в Excel срещу Access с инфографиката и таблицата за сравнение. Може да разгледате и следните статии, за да научите повече